1、 行政及人力资源部-人力资源处 发布考勤与休假管理规定(A 版)2007-09-15 实施考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 1 页 共 8 页1. 目的为了建立公司良好的劳动纪律,明确员工考勤、休假(请假)制度,特制定本规定。2. 适用范围本规定适用于方正苏州房地产经营管理公司(以下简称“公司” )全体员工。3. 定义3.1 迟到:员工晚于规定上班时间到岗者,视为迟到。3.2 早退:员工未到下班时间而提前离岗者,视为早退。3.3 旷工:每次迟到、早退 30 分钟以上,24 小时内未履行请假手续或经查明请假理由不真实者,视为旷工。 3.4 事假
2、:因个人或家庭特殊事务,需由本人于工作时间亲自处理而请假的,视为事假。3.5 病假:因病需于上班时间去医院就诊,或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的,视为病假。4. 内容4.1 工作时间:公司实行定时工作制,每周工作五天、每天工作 8 小时。员工白班上班时间为上午 8:3012:30;下午 13:3017:30;夜班上班时间为 21:105:50。4.2 考勤单位时间:考勤的时间指公司规定应工作的时间。本规定所指的“一年 ”是指当年的1 月 1 日至 12 月 31 日;“一个月”指当月的 1 日至月末最后一天;“一天”即指一个自然天,包括休息日;“ 一个工作日”是指不包括休息日的工作日。4.
3、3 考勤周期:本公司考勤周期以“月”为单位,即每月从 1 日至月末最后一天。4.4 副总级以下员工实行上下班打卡制度。4.4.1 特殊人员 司机:未能在正常上下班时间打卡时,须提供由部门负责人签字的出车情况记录。4.5 勤规定考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 2 页 共 8 页4.5.1 旷工时 间 处理方法1 小时/月 扣除金额= 日工资*50%2 小时/月 扣除金额= 日工资*100%3 小时/月 扣除金额= 日工资*150%4 小时/月 扣除当月工资总额的 20%并予开除4.5.2 迟到、早退1) 迟到、早退不足 0.5 小时的,记为
4、0.5 小时;超过 0.5 小时不足 1 小时的,记为 旷工 1 小时,以此类推。2) 一个月内累计迟到或早退 3 次以上,合并计一天旷工,并通报批评。项目时间普工级 主管级 经理级/总监级1-5 分钟/2 次月 日工资 *20% 免计 免计6-15 分钟/次 日工资 *20% 日工资 *20% 日工资 *20%16-25 分钟/次 日工资 *20% 日工资 *20% 日工资 *30%26-30 分钟/次 日工资 *20% 日工资 *20% 日工资 *40%4.5.3 调休1) 主管级以上(含)人员若因工作理由确需在周末加班并有打卡记录与加班申请,在与部门负责人协调出调休期间工作代理人后,可在
5、两个月内调休同等上班时间。2) 主管级以上(含)人员若因工作理由确需在法定节假日内加班、有打卡记录与加班申请,在与部门负责人协调出调休期间工作代理人后,可在当年内调休同等时数。3) 调休手续凭有效加班申请单按正常请假程序办理,并到人力资源处备案。4.6 实行打卡和签字的管理工作4.6.1 每天于规定上班时间前打卡,规定下班时间后打卡。4.6.2 不得于上班打卡后出外办理私事,下班者应先打卡后再外出。扣款方法考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 3 页 共 8 页4.6.3 人力资源处对各员工的打卡结果进行复核,有疑义的记录,相关部门应予以解释。4
6、.6.4 凡未办理请假手续,又未打卡的工作日均计为旷工。4.6.5 上下班忘记打卡者,必须出示所在部门领导对其上下班时间的证明到人力资源处补签,每月不得超过 3 次。超出者,每次罚款 5 元。4.66 严禁替他人打卡,一经发现均作降职一级处理,通报批评并存档。4.7 加班考勤规定4.7.1 加班时仍需执行打卡制度。4.7.2 加班须于当天下午 17:30 以前提出申请,由直接主管及部门负责人审批,如属临时性加班而不及申请的,应于次日上午补办加班申请手续。4.7.3 各部门 A、B、C 级人员的加班考勤工作,由部门负责人授权的考勤人员负责,并确保加班时间和实际一致,部门负责人对考勤结果负全责。4
7、.7.4 加班时间是指“工作时间”以外的上班时间。4.7.5 加班时间以 30 分钟计,不足 30 分钟不计加班,超过 30 分钟不足 1 小时计为半小时,依此类推。4.7.6 部门考勤人员每周一收集上一周本部门的所有加班申请单,作好记录后交人力资源处。4.7.7 每月五日以前统计本部门上一月的上班记录,整理成员工考勤统计表 ,由本部门负责人签字批准后交人力资源处。4.7.8 人力资源处负责各部门的 D 级(含)以上人员加班的考勤工作。4.7.9 人力资源处考勤人员负责对各部门考勤人员的加班统计结果进行核查。4.8 各种假期4.8.1 事假1) 请假程序: 员工请假,应于事先填写“员工请假卡”
8、,如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。若需续假,则应提前办理手续。考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 4 页 共 8 页 ABC 级员工请假 5 天以内(含) ,需提前 1 天申请,先由其直接领导审核后交处经理审核,最后由部门总监审批,将审批结果送至薪资福利专员处备案。 ABC 级员工请假 5 天以上,需提前 3 天申请,先由其直接领导审核后交处经理 审核,然后由部门总监审核后交副总经理审核,最后经人力资源处经理审核后到薪资福利专员处备案。 D 级以上员工请假 5 天以内(含) ,需提前 1 天申请,先由处经理审核后交部门
9、总监审核,后经人力资源处经理审核后到到薪资福利专员处备案。 D 级以上人员请假 5 天以上,需提前 3 天申请,先由处经理审核后交部门总监审核,后由副总审核后交人力资源处经理审核,最后由总经理审批后到人力资源处备案。 请假 24 小时以内,每小时扣除金额=(基本工资职务补贴绩效工资全勤奖)/当月实际工时;超过 24 小时,则每小时扣除金额=(基本工资+职务工资+ 绩效工资+全勤奖级别工资)/当月实际工时。2) 病假 因病请假,凭镇级以上医院证明,准病假;无有效证明者,按事假处理;持虚假医院证明的,记为旷工。 病假累计不满一个月者,每病休一天扣发金额为相应事假的 50%。 若医疗期超过一个月,按
10、以下规定办理。医疗期在六个月以内,工龄不满两年者,支付基本工资的 60%;已满二年不满四年的,支付基本工资的 70%;已满四年不满六年的,支付基本工资的 90%;已满八年及八年以上者,支付基本工资的 100%。若医疗期超过六个月,工龄不满一年者,支付基本工资的 40%,已满一年不满三年者,支付基本工资的 50%,三年及三年以上者,支付基本工资的 60%。医疗期达到一年的,依照劳动法规劳动合同及社会医疗保险的相应规定处理。 病假可用年休假折抵。考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 5 页 共 8 页 请假程序同事假。3) 工伤假 公司员工因公负伤或
11、致残者,持医院证明并经人力资源处境确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资(全薪)照发。 请假程序同事假。4) 婚假 符合我国婚姻法各项规定结婚而申请的假期为婚假;婚假均含节、假日。 员工结婚持结婚证书,可享受婚假 3 天,晚婚者(男年满 25 周岁,女年满 23周岁)可享受婚假 10 天,工资照发;婚假原则上一次休完,不得与年假并休。 适用于公司正式员工,假期工资照发(全薪) ,请假程序同事假。5) 丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予 3 天以内的丧假;如在外地的酌情计路程假,假期工资照发(全薪) 。 适用于公司正式员工,请假程序同事假。6) 女员工生育假(产假) 女员工生育
12、假为 90 天,难产或双胞胎 105 天(均包括法定节假日、公休日在内) ;产假期满仍不能工作的,经医生证明,按病假处理。 产前检查时间算作劳动时间,产前检查按照医院要求进行,但每次检查前必须向人力资源处出示医院的病历证明及预约证明;否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。 男员工配偶生育,可享有 3 天假期。 生育假期间,发放基本工资。 适用于公司正式员工,请假程序同事假。7) 计划生育假 按国家有关政策,女职工享有计划生育假(流产) ,具体规定详见下表。流产情况 假期考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 6 页 共 8 页孕期7 个月 9
13、0 天4 个月 孕期7 个月 42 天1 个月 孕期4 个月 15-30 天 期间发放基本工资。 适用于公司正式员工,请假程序同事假。8) 哺乳假 婴儿一周岁内,每天 1 小时;每多一个婴儿加半小时;因交通原因无法每天休假 1 小时的,可每两周享有 1 天的全薪假。 哺乳假未休不补,亦不可累计。 适用于公司正式员工,请假程序同事假。9) 春节假(年假) 除国家规定春节放假 3 天外,春节期间公司将另安排假期,一般为 10 天左右。 假期间发放全薪,如有加班按加班计考勤。 适用于公司所有员工,请假程序同事假。10) 年休假 凡在公司连续工作一年以上的主管级员工可享受带薪年休假 5 个工作日/年;
14、经理级(含)以上员工可享受带薪年休假为 10 个工作日/年。 原则上一次性休完,一年内 1 月 1 日至 12 月 31 日均可休假,以小时为单位累计计算。 若因工作需要一年内无法休假的,次年不再补休,公司按日工资率(基本工资)进行补偿,与当年 12 月工资一起发放。 请假程序同事假。4.9 缺勤代理制4.9.1 各员工因出差、请假等不在岗期间,工作代理人首先应是其直接上级,其次是同级关联干部,最后才是某个下级,并将工作代理人告知人力资源处。 4.9.2 关联干部对应表部门干部 可代理部门干部考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 7 页 共 8 页财务部总监 行政及人力资源部总监行政及人力资源部总监 财务部总监物业管理部总监工程部总监 物业管理部总监方正商旅中心总监物业管理部总监 工程部总监方正商旅中心总监方正商旅中心总监 物业管理部总监 工程部总监5.相关文件员工薪资管理规定员工福利管理制度6.输出文档员工考勤统计表干部加班申请单普工加班申请单 考勤与休假管理规定 文件编号:SZFM.AHHR.D0002-07版本号:A 版 第 8 页 共 8 页更改记录表序号 版本状态 修改章节 修改摘要 备注