1、 2 中 建 越南 分公 司 外籍 职员 考勤 与 休假 管理 规 定 1.0 总则 为规范 公司 外籍 职员考勤休假管理， 依据相关法律法规 和上级单位相关 规定 ，结合公司实际情况，特制订本管理规定。 2.0 适用范围 本规定适用于中建越南分公司( 以下简称“ 公司” ) 总部、各直营项目经 理部及其它驻外机构 的外籍员工 （简 称 “ 外籍员工” ） ， 包括： 中建二局及 所属 公司签约员工( 简称“ 中建国内签约员工” ) 、越南分公司在中国聘用员 工和在越南本地聘用中国籍员工（简称“ 中建国外签约员工” ）。 3.0 考勤 考勤作为职员出勤情况、缺勤扣款、休假、绩效考核、年假记录、
2、薪 酬发放等影响个人薪酬待遇的依据 之一 。 3.1 工作时间 3 依据越南劳动法，每周工作时间为 48 小时，但具有承包性质的工作岗 位或 实行任务完成制的岗位 未能按岗位要求完成者自行安排加班 ， 即使超过 48 小时也不能作 为加班处理 。 3.1.1 总部作息时 间 一般情况下每周一至周六上午为工作时间, 具体作息时间按下表 ： 作息时间 上午 8:00 12:00 午休 12:00 13:30 下午 13:30 17:30 3.1.2 直营项目及 分支机构 作息时间 直营项目根据项目实际 情况可适当调整作息时间；分支机构原则按总 部作息时间执行。 3.2 考勤方法 公司 总部 副总经
3、理以下员工 实行指纹考勤与辅助说明相结合的考勤制 度 。 对于 因公外出或合理原因 未进行指纹考勤的， 员工应如实填报 考勤说 明单， 经部门负责人审核签字后，报送人力资源部。 4 3.2.1 人力资源部 根据员工出勤情况和休假原始单据，经过复核汇总后， 作 为 计算员工薪酬 的依据 。 3.2.2 员工在工作 时间内外出办理公事，要事先向部门 负责人 通报自己的去 向和事由。 3.2.3 各部门应按 本办法严格考勤制度，如有不实统计，一经发现，视情况 给予部门负责人、 考勤员及员工本人以处罚。 公司纪律检查委员会将不定期 抽查总部员工在岗工作情况， 凡部门 负责人不清楚员工去向的， 一律按照
4、员 工旷工处理 ，同时对于部门负责人口头警告 。 3.3 迟到、早退 和 旷工。 3.3.1 迟到、早退 没有正当理由 晚到和提前离开 每次超过 10 分钟以上 4 个小时以下者, 视 为 迟到或者 早退 。 5 3.3.2 旷工 职员无正当理由不上班即为旷工 。 一次无故迟到或早退 4 小时以上, 按 旷 工 处理。 旷工以半个工作日为最小计算单位。 同时以下情况 视同旷工： 未向部门、项目经理请假，或部门、项目经理未批准而擅自休假的； 提供虚假病历证明骗取休假的； 休假期满或续假未被批准而逾期不 回岗的； 工作时间内擅离工作岗位者； 上班时间串岗聊天、干私活、办私事、拒绝工作者； 公司相关
5、规定中，其他应视为旷工的情况。 3.3.3 迟到、早退 和 旷工处理 员工 迟到、 早退 的， 按实际出勤发放工资 ， 当月迟到、 早退 累计 6 次以 上的， 还应向上级书面说明情况。 情节 严重经劝戒无效的， 按公司有关规定 解除劳动合同。 员工 旷工期间， 扣除全部薪资福利待遇， 同时视旷工时间长短， 扣发全 部或者部分年度奖金和项目承包兑现奖励。 其中： 6 职员旷工 1 日，扣发当月全部奖金； 职员 年度累计旷工 3 个工作日扣发半年奖金； 职员连续旷工超过三个工作日， 或一年内累计旷工超过六个工作日 ， 扣 发所有奖金; 职员连续旷工超过十个工作日， 或一年内累计旷工超过 二十个工
6、作日 ， 公司有权依据有关劳动法规与公司相关规定给予 开除。自 开除之日起， 公司 与职员之间劳动关系即告解除，被 开除 职员不享有公司任何 经济补偿。 4.0 休假 4.1 病假 员工因病或非因工负伤， 凭医疗机构 出具的证明材料申请病假 （病假天 数以医疗机构出具的休假时间为准） 。根据员工实际参加工作年限及本企业 工作年限，给予 3 至 24 个月医疗 期 。 实际工作年限 10 年以下，在本 单位工作年限 5 年以下的为 3 个月 ； 5 年以上的为 6 个月。 7 实际工作年限 10 年以上的，在 本单位工作年限 5 年 以下的为 6 个 月；5 年以上 10 年以下为 9 个月 ；
7、10 年以上 15 年以下的为 12 个 月； 15 年以上 20 年 以下的为 18 个月 ；20 年以上的为 24 个月。 医疗期为 3 个月的，按 6 个月 内 累计病休时间计算；医疗期为 6 个 月的，按 12 个月 内 累计病休时间计算；医疗期为 9 个月的，按 15 个月 内 累计病休时间计算； 医疗期为 12 个月的， 按 18 个月 内累计病休时间计 算；医疗期为 24 个月的，按 30 个月 内累计病休时间计算。 医疗期超过 3 个月者， 原则上 中建国内签约员工回国内治疗； 中建国外 签约员工按越南劳动法规定执行 。 如员工在探亲假结束后请病假的， 则需出具市二级或县级以上
8、医院证 明 ，并征得 公司 总经理 同意。 参加工作年限和本企业工作年限均以劳动合同为准。 8 4.2 事假 职员请事假， 以半个工作日为最小计算单位 ， 一个自然年度内， 原则上 事假累计不得超出 20 个工作日，超出时间视为旷工 。 4.3 法定休息日( 法 定公休日、法定节假日) 4.3.1 法定公休日 公司按所在国规定 基本法定公休日 为星期日或星期六下午和星期日，但 不一定休 星期六、 星期日( 即可根据工作需要安排一周内任意的一天 或者一天 半 作为公休日) 。 4.3.2 法定节假日 执行所在国越南法定 节假日， 即元旦、 春节、 雄王节、 西贡解放日、 五 一节、越 南国庆节。
9、 具体执行时间参照 节前公司通知执行。 4.4 婚假 4.4.1 职员 结婚给 予 婚假三天。符合晚婚 （男 25 周岁、女 23 周岁）条件且 初婚者，除享受三天婚假外，额外增加晚婚假七天。再婚者不享受晚婚假。 9 4.2.2 婚假（含晚 婚假）按自然天数计算，包含法定休息日。需在领取结婚 证后六个月内休完，逾期不补。 4.5 产假 4.5.1 孕前检查 已婚怀孕女职员，在孕期第 3 月至第 7 月每月各进行一次孕检，孕 8 月 两次，孕 9 月四次，孕检每次半天，按公休假处理。 4.5.2 产假时间 产假按自然天数计算，女职员妊娠不满 12 周 （含） 流产的产假为 15 天； 12 周以
10、上 16 周（ 含）以内流产的产假为 30 天；16 周 以上 28 周（含）以 内流产的产假为 42 天；怀孕 28 周 以上并终止妊娠的享受正常生育产假。 女职员正常生育产假为 98 天，从女职员申请休产假日期算起；符合晚 育条件女职员(24 周岁以上并生育第一个子女的) 额外增加 30 天奖励产假； 难产的增加 15 天； 多胞胎生育的每 多一个婴儿增加 15 天。 女职员休产 假 扣 减两次年假 ，并按照两次年假中路费标准较高的一次报销 路费。 10 夫妻双方均在 本公司工作的， 可以从女方产假中分出不超过 3 天作为男 方的陪产假，陪产假期间所有工资待遇不变。 女职员生育同时符合难产
11、、 多胞胎、 晚育条件的， 增加的产假天数累加 计算。 4.5.3 哺乳假 女职员生育后一年内，额外给予 1 小时/ 日哺乳假。 4.6 工伤假 公司 签约 职员因工负伤或患职业病需要停止工作接受治疗的， 实行工伤 医疗期 ， 期限为 1-24 个月。 工伤医疗期满 可根据治疗情况给予延长医疗期， 最长不超过累计 36 个月，期满仍然 不能上班者可 续请病假。 4.7 丧假 外籍 职员配偶、子女或父母去世，给丧假 5 个工作 日，往返路费自理。 4.8 年度休 假( 简称 “ 年假” ) 11 本规定的年度休假已经 包含了中国 劳动 合同法 规定的 探亲假和年休 假 。 4.8.1 年假标准
12、表 4-1 年假标准 年假种 类 年假标准 旅费标准 胡志明 河内 局海外连 续工作 1 年 以内的新 职员 满一年 12 个 工作日 750 美元 700 美元 局海外连 续工作 2-5 年职员 每满半年 12 个工作 日 1500 美元 1400 美元 局海外连 续工作 5 年 以上职员 每满半年 14 个工作 日 1500 美元 1400 美元 4.8.2 年假核算方 法 4.8.2.1 年假核算 以本人实 际海外工作时间为周期， 休假时间的最小计算单位 为一个自然日，周一至周六全天视为工作日。单次不在岗时间不得超过 20 天。 12 4.8.2.2 新入职海外 机构 工作员工 ，满 1
13、2 个月享有 1 次休假 ，共计 12 个工 作日 ，休假时间应为工作满 12 个月后的 6 个月内，逾期不补。 4.8.2.3 工作 1 年 以上职员， 入职第二年 开始每半年享有一次休假， 休假标准 见表 4-1 。每个半 年的假期原则上应在下一个半年内休假，逾期不补。 4.8.2.4 职员如发 生病假， 如职员申请， 可以年假进行冲抵 ； 职员在当期有年 假时不得请事假 。 4.8.2.5 年假时间 核定 依据 在越南休假的， 以休假申请 、 考勤记录 及销假时间 核定实际休假时间； 去国外休假的， 以休假申请、 出入境记录和销假时间 核定实际休假时 间。 4.8.2.6 职员在无 假期
14、状态下 因私回国， 应按事假程序申请办理 ， 薪资按事假 薪资执行 。 因私回 国所发生的国内外一切费用 由职员本人 承担。 若未履行任 何手续，按照旷工处理。 13 4.8.2.7 职员退场 ，根据退场 时间 核算 是否有未休年假及路途费。 5.0 休假审 批 5.1 审批权限 公司 董事长 、总经理 休假相互审批； 公司副总经理( 包括其它副职) 休假报总经理审批; 公司 总经理助理 、 部门正副职、 项目经理、 事业部/ 驻外 机构负责人 休假， 经公司分管领导 审核 同意后报总经理批准; 其他职员休假报部门/ 项目经理审核， 报公司分（主）管领导 审批。 5.2 审批范围 员工休假半天
15、及以上必须 以休假申请单 形式请假。 5.3 审批程序 5.3.1 员工休假事 先到人力资源部核实 相关假期，然后向部门（单位）或者 上级主管请假， 书 面请假资料须报人力资源部备案。 休假结束后应第一时间 到人力资源部销假。 14 5.3.2 申请病假， 在越南工作期间须持有 省市级医院证明，在国内休假期间 须持有 市 二级以上或者县级以 上医院证明。 5.3.3 需要续假的 ，要及时详细说明情况，并 以电子邮件、书面等形式办理 续假 申请， 经部门负责人 （项目经理） 审核、 人力资源部核假， 报主管领导 及相关领导批准后 可 继续休假。 申请 资料 及有效假条送人力资源部备案。 未 经批
16、准而擅自延长假期的，按旷工处理。 5.4 休假登记 5.4.1 经批准同意 休假职员, 休假之前将 休假申请单交人力资源部登记, 休假 期满到人力资源部注销 。 5.4.2 公司各部门 、单位应安排员工及时享受 相关休假，因本人原因逾期未 休假的， 按自动放弃休假处理， 确因工作需要 不能按时休假的， 应在休假有 效期结束前一个月 由 所在部门或者单位填写 休假延期申请单 ， 并签署意 见 ，经分管领导 审核、总经理批准后， 可延期三个月休假。 在特殊情况下， 当延期休假 期间 仍然不批准休假的， 由 拒绝批准休假领导在 原 休假延期 申 15 请单 （已通过延 期申请） 上签署意见 并经总经
17、理同意后 ， 可按未休时间 折 算工资 并 报销规定的包干旅 费。 6.0 休假待遇 6.1 员工在 享受法 定休息日 （包括法定公休日和法定假期） 和 年度休假期间， 各项工资福利待遇不变 。年假旅费按包干使用，标准见表 4-1 ，可分两次 报 销。 6.2 员工患病或非 因工负伤 治疗期间，奖励薪资全部扣减，基本薪资按以下 标准发放：: 医疗期在 3 个月之内 者，按现行薪资 的 30% 计发 病假工资 。 医疗期在 3-12 个月者，按现行薪资的 20% 计发 病假工资 。 医疗期在 12 个月以上者，按北京市最低工资的 70% 发放基本生活费。 16 6.3 海外员工因工 负伤或患职业
18、病需要停止工作接受治疗的， 待遇按照局 有 关规定执行。 6.4 员工在婚假、 丧假期间， 基本薪资全额发放 ，奖励薪资 扣减实际缺勤天 数。 婚假、丧假期间路费自付。 6.5 员工在请事假 期间， 停发基本薪资和 其他所有企业福利待遇，涉及到社 会保险等个人应缴部分 ，因当月工资扣除后不足 额部分 在次月工资中补扣 。 6.6 生育 女职员原 则上应回国分娩， 往返路费自理。 女职员如确有特殊情况， 需在国外分娩者， 应征得公司同意， 相关生育费用自理。 女职员在规定的产 假期内 ， 按现 基本薪资的 40% 发放 。产假期外允许的延长期内按事假处理 ， 待遇按事假待遇 。 有关 生育费用按
19、局和医保 （或者生育保险 ） 所在地规定执 行。 7.0 附则 17 7.1 本办法发布后 原外籍职员考勤与休假管理规定废止，之前发布的公 司各项制度中如有与本办法相矛盾的条款，以本办法为准。 7.2 本办法自 发布 之日起执行，各类休假报销以销假日期 为准，发布之日起 之后销假的，均按本办法执行。 7.3 本规定由 分公 司人力资源部负责解释 ，经公司总经理办公会批准发布 。 附件 一： 中建越 南 分公司员 工 考勤 说 明单 附件二： 中建越 南 分公司员 工 休假 申 请单 附件三： 中建越 南 分公司员 工 延期 休 假申请单 18 附件一： 中建越 南 分公司员 工 考勤 说 明单 附件二： 中建越 南 分公司员 工休假 申 请单 附件三： 中建越 南 分公司员 工延期 休 假申请单
