1、 1 / 9行政制度目录一、办公室管理制度:1、制度:前台管理制度流程:前台接待流程表单:来访人员登记表 ;打印登记表办法:前台文员工作细则2、制度:办公环境管理制度 表单:办公环境检查表(三)制度:钥匙管理制度表单:钥匙领用登记表 ;二、办公用品/固定资产管理制度:办公用品/固定资产管理制度办公用品/固定资产采购制度办公用品/固定资产领用制度流程:办公用品/固定资产采购流程;办公用品/固定资产申购流程流程图:办公用品/固定资产采购流程;办公用品/固定资产申购流程表单:办公用品/固定资产需求单 ;办公用品/固定资产领用登记表 ;采购申请单 ;请款单入库单办公用品/固定资产盘点表 ;办公用品/固
2、定资产库存报告 ;办公用品/固定资产报废申请单2 / 9三、会议管理制度:会议管理制度流程:会议管理流程表单:会议室安排表 ;会议室预约使用登记表 ;四、公文管理1、制度:公文管理制度公文实施细则流程:发文流程;收文流程流程图:发文流程;收文流程表单:文件会签单;合同会签单文件发放(传阅)登记表办法:公文处理管理办法收文登记表发文登记表行文处理登记表公文销毁记录表公文销毁审批表制度:档案管理制度流程:档案归档流程;档案借阅流程;档案销毁流程表单:档案管理登记表;文件(档案)借阅登记表;文件(档案)销毁申请表2、制度:保密文件管理制度保密文件一览表保密文件密级明细表3 / 9保密文件销毁清单保密
3、文件一览表保密文件借阅、摘录、复印申请单解密文件清单 解密审批表 泄密事故评估报告密级明细表;流程:保密工作检查流程保密文件解密流程保密文件销毁流程流程图:保密工作检查流程保密文件解密流程保密文件销毁流程五、档案管理1、档案管理制度合同管理制度合同一览表2、声像资料管理办法表单 :声像资料一览表3、印章管理制度:印章管理制度流程:印章刻制管理流程;印章适用流程表单:印章刻制申请表;印章样式备案表;印章使用登记表;印章使用审批单4、证照管理制度:证照管理制度流程:证照使用流程;证照管理流程4 / 9表单:证照使用登记表;证照管理登记表;证照使用审批单;证照年检记录表六、车辆管理制度:车辆管理制度
4、流程:车辆购置流程;车辆使用流程;车辆维修流程;交通事故处理流程表单:派车申请单;出车行程登记表;集团车辆资产总表;车辆档案信息表;车辆维修保养登记表;车辆违章检查登记表;集团车辆使用协议书;集团车辆借用协议书七、后勤管理(一)制度:工作环境管理制度表单:卫生状况检查表;值班记录表维修记录表负激励单绿植保养维护表(二)制度:工装管理制度流程:工装采购流程;工装(工牌、领带、领结)发放流程5 / 9表单:工装购买申请单;工装尺码登记单;工装发放记录单;工装更换统计单九、综合管理(一)制度:票务管理制度流程:订票管理流程表单:订票申请表;退票说明书;机票费用明细表;火车票费用明细表;订票统计表(二
5、)制度:招待管理制度流程:订房/票管理流程表单:酒店预订表;签约酒店登记表;酒店订房明细表(三)制度:名片管理规定流程:名片管理流程表单:名片印制申请表;名片领用登记表(四)图书管理制度流程:图书借阅归还流程表单:图书资料编号索引图书资料借用申请单文件借阅催还通知单十、出差管理制度:出差管理制度流程:出差管理流程6 / 9表单:出差申请表;出差报告单;差旅费报销表十一、企业文化(一)制度:企业文化管理制度流程:企业文化建设流程表单:企业文化现状调查问卷;理念文化创作征集表;集团企业文化精神内涵(二)制度:图书管理制度表单:图书借阅登记表;图书购买申请表;图书资料借阅卡(三)文化宣传管理制度十二
6、、招投标管理 1、制度:招投标管理制度流程:招投标定向采购流程表单:默克集团 年 月招标计划表默克集团公司 招标项目初选单位情况表默克集团供应商资格预审表默克集团 子公司投邀标邀请函默克集团 子公司招标(采买)会议签到表默克集团招标采购评审记录表默克集团招标采买评估报告(用于内部定标及存档)默克集团 子公司中标通知书默克集团开标会基本程序默克集团合格供应商储备登记表十三、工作计划制度:工作计划管理办法表单:默克集团_年_月第_周工作计划检查表7 / 9默克集团_年_月第_周工作计划检查简报默克集团工作计划检查建议表人事制度目录一、 招聘管理制度1、招聘信息发布流程;2、简历筛选流程;3、面试流
7、程(附:)应聘登记表、初试面谈表二、 入离职管理制度1、入职流程(附:)员工登记表、入职审批表2、离职流程(附:)离职交接单、离职面谈表3、新人认知流程新人认知评估单三、 考勤管理制度1、出勤管理2、加班管理(附:)8 / 9加班申请单、加班表、换休单3、请(休)假管理(附:)请假申请单4、外出管理(附:)外出申请单5、未打卡管理四、 档案管理制度1、归档资料(附:)档案登记表、档案借出申请表、档案借阅申请表2、查阅流程3、借阅流程(附:查/借阅申请表及登记表)五、 员工岗位调动管理制度调岗审批单六、 员工培训制度培训安排表培训效果评估表七、 薪酬管理制度八、 员工福利管理制度九、 绩效考核制度9 / 9高层绩效考核表员工绩效考核表GS 管理卡要求:1、 总架构为:制度,流程说明、流程图、表单2、所有制度章节为总则,原则,细则,附则。1、5 倍行距,小四字体,宋 体。3、流程图要求格式为 vsdx。4、所有表单为 XXXX 单,表格为 XXXX 表5、行政相关制度为 MK-AD-R-0000,流程相关文件为 MK-AD-P-0000,表单为 MK-AD-F-0000;人事相关制度为 MK-HR-R-0000,流程相关文件为 MK-HR-P-0000,MK-HR-F-0000 统一编码。行政人事中心为 MK-APC-00006、 页码插入用 1/X 的格式,位置居中,置于页脚