1、1智邦集团2010 号 签发：名片管理办法 一 、 目 的 为 统 一 规 范 公 司 名 片 ， 塑 造 公 司 对 外 形 象 ， 规 范 名 片 印制 管 理 ， 特 制 定 本 办 法 。 二 、 名 片 格 式 公 司 名 片 按 格 式 、 材 质 等 分 为 三 个 档 次 。1、 公 司 中 层 管 理 （ 含 ） 以 下 名 片 ， 统 一 格 式 、 统 一 标准 、 统 一 纸 张 ， 由 行 政 部 依 据 企 业 形 象 确 定 设 计 印 制 。2、 公 司 高 管 名 片 材 质 高 于 中 层 管 理 ， 统 一 格 式 、 统 一标 准 、 统 一 纸 张 ，
2、 由 行 政 部 依 据 企 业 形 象 确 定 设 计 印 制 作。3、 董 事 长 名 片 按 需 要 特 别 设 计 制 作 。三 、 名 片 申 请 印 制 流 程 1、 行 政 部 统 一 负 责 名 片 印 制 申 报 、 审 批 、 审 核 ， 个 人不 得 私 自 以 公 司 名 义 印 制 名 片 。重 庆 智 邦 集 团 文 件秘 密 22、 申 请 印 制 名 片 一 般 应 单 位 或 部 门 批 量 集 中 申 请 ， 单盒 和 少 量 印 制 无 法 开 版 ， 申 请 者 应 填 报 名 片 印 刷 申 请 单 ， 报 行 政 部 审 核 批 准 ， 由 行 政
3、部 通 知 印 务 方 印 制 。3、 行 政 部 应 负 责 名 片 校 样 ， 确 保 准 确 无 误 。 原 则 上 名 片职 务 与 实 际 职 务 相 符 ， 因 工 作 需 要 经 单 位 主 管 批 准 可 以 使 用比 实 际 职 务 高 的 职 务 头 衔 ， 但 不 享 受 其 待 遇 。4、 个 人 申 请 印 制 名 片 一 次 不 得 超 过 二 盒 。5、 名 片 印 制 时 间 根 据 是 否 开 版 通 常 37 天 ， 印 制 好 后由 前 台 验 收 并 通 知 使 用 人 领 取 。四 、 名 片 使 用 1、 公 司 名 片 用 于 与 业 务 相 关
4、的 场 合 ， 严 禁 滥 用 。 2、 员 工 离 职 办 理 离 职 手 续 时 ， 应 将 未 使 用 完 的 名 片 交 回行 政 部 销 毁 并 登 记 ， 员 工 离 职 后 不 得 使 用 本 公 司 名 片 ， 公 司保 留 对 使 用 公 司 名 片 、 以 公 司 名 义 招 摇 撞 骗 造 成 社 会 影 响 和 公司 损 失 的 离 职 员 工 的 法 律 追 诉 权 利 。五 、 费 用 核 算1、 行 政 部 经 办 人 员 做 报 销 凭 证 时 ， 将 名 片 印 刷 申 请表 、 送 货 签 收 表 附 于 发 票 后 进 行 报 销 ， 并 将 费 用 分
5、摊到 各 子 公 司 及 部 门 。2、 财 务 部 将 费 用 纳 入 各 部 门 运 营 成 本 。六 、 本 办 法 自 签 发 日 起 执 行 。3附：名片印刷申请表重庆智邦集团二 0 一 0 年八月六日主题词：名片 管理 办法 抄送：各子公司 职业培训学校 （打印 14份）承办：行政部 联系人：徐英英 电话：8202名片印刷申请表申请日期： 年 月 日 申请印制数量 盒申请人 职务公司或部门地 址手机号码 分机号码直线电话 公司邮箱特殊要求 主管签字审批签字 时 间领用人 领用时签收 时 间名片印刷申请表申请日期： 年 月 日 申请印制数量 盒申请人 职务公司或部门地 址手机号码 分机号码直线电话 公司邮箱特殊要求 主管签字5审批签字 时 间领用人 领用时签收 时 间
