1、1为数据透视表添加计算项【任务】为下面的工作表创建数据透视表。要求如下：1、行字段为姓名、列字段为科目，数据区域 为成绩 ；2、并且在数据透视表中添加“各科平均成绩”和“学生平均成 绩” 的计算项。学 号 姓 名 语 文 数 学 英 语 信 息 技 术1钱 梅 宝 88 98 82 852张 平 光 100 98 100 973许 动 明 89 87 87 854唐 琳 98 96 89 995宋 国 强 91 79 87 976郭 建 锋 97 94 89 90效果如下图所示。操作方法如下：一、将二维表格转化为一维表格1、打开工作表 SHEET1；2、选定数据区域 B1：F7；3、执行“ 数
2、据数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框，如下 图所示。4、在该对话框中，在“ 请指定待分析数据的数据源类型”下面的选项中，选择2“多重合并计 算数据区域（ C）”选项，在所需要创建的报表类型选项中，选择“ 数据透视表”，然后，单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2a”对话框，如下图所示。5、在该对话框中，直接单击“下一步” 按钮， 进入“ 数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2b”对话框，如下 图所示。6、在该对话框中，单击“ 选定区域” 下面的拾取按钮，对话框变成一个长条，在工作表中选择数据区域：B1：F7， 单击
3、对话框右侧的拾取按钮，对话框恢复原来大小。单击 “下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透 视图向导3 步骤之 3”对话框，如下图所示。38、在此对话框的“数据透视表显示位置”下面的选项中选择“现有工作表” ，并且在工作表中选中 A12 单元格，然后 单击“完成”按 钮。得到下面的数据透 视表。9、选中数据透视表的“总计”项最后一个单元格，然后，单击“ 数据透视表”工具栏右面的下拉按钮，在打开的列表中执行“组及显 示明细数据显示明细数据”命令，即可得到数据明细表，如下图所示。二、利用一维表格创建数据透视表1、在数据明细表中将“行”改为“姓名” ，将 “列”改为 “科目”，将 “值”改为“ 成绩”
4、，将“页 1”一列数据删除，改 动后的效果如下图所示。42、以 A1：C25 为数据区域，行字段为姓名，列字段为科目，数据区域为成绩，用前述方法重新创建数据透视表，如下图所示。三、在数据透视表中添加计算字段1、选中科目：数学、信息技术、英语、 语文所在单元格，单击数据透视表工具栏右边的下拉按钮，在打开的列表中选择“公式”“计算项” 命令，打开“在“ 科目”中插入计 算字段” 对话 框，如下图所示。2、在该对话框中“名称”后面的文本框中输入：学生平均成绩；在“公式” 后面5的文本框中输入计算公式：“= （信息技术+数学+英语+语文）/4” ，完成之后，单击“确定”按钮，即可看到在数据透视表中插入的计算字段：学生平均成绩，并且将计算结果在数据透视表中显示出来。如下图所示。用同样的方法，可以在数据透视表的“姓名”中插入计算字段，插入后的效果如下图所示。3、删除失去实际意义的总计项在上面的数据透视表中， “总计”项已失去意义，利用下面的方法将其删除。单击数据透视表中任一单元格， 击鼠标右键，在打开的快捷菜单中， 选择“表格选项”命令，打开数据表选项对话框如图所示。在该对话框中，取消格式选项中的列总计和行总计后，单击确定按钮，即可6得到符合实际需要的数据透视表，如下图所示。
