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办公室礼仪.ppt

上传人:hyngb9260 文档编号:4359967 上传时间:2018-12-25 格式:PPT 页数:14 大小:300.50KB
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资源描述

1、办公室礼仪,魏杰,学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。首先,很重要的是,微笑,微笑是最完美的礼仪,自信的微笑:这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困难或危险时,若以微笑以待,那一定能冲破难关。 礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。 真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解和同情。,。,人人都需要赞美,你我都不例外。 林肯,出自真诚,源自真心。知己知彼,投其所好。从小处着眼,无“微”不至。 忌讳:太夸张、陈词滥调、冲撞别人的忌讳。,真诚地赞美他人,尽量不要对别人说,不,刺耳,不舒服,厌恶,那如何使自己尽量少说NO,或者

2、避免说NO呢,。,同时在叙述问题的时候,也尽量不要用“我认为”、“我觉得”、“可能”这样的主观词汇。,试着用肯定的语气表达否定的意思,办公好习惯,为了维护我们这么美丽整洁的新办公环境,我们一起来培养办公好习惯吧。,个人礼仪好习惯 见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。 有客人造访时,热情地招呼客人,并请客人落座,然后奉上热茶。 乘电梯时,应注意乘电梯时主人要先进去,按住 按钮,再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。 同事之间要互相帮助,要有积极的团队合作精神。 会议中要把手机调至振动状态或关闭状态,接听手机时尽量在室外接听。 工作日里,大家要统一着装工作服。 不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟

3、头杂物、随地吐痰。,个人工作好习惯 遵守上班时间。外出要向上级领导报告。 办公时间不应该接听私人电话,确实重要,应该快速处理。 不要在办公区大声说话或叫喊,以免影响其他同事工作。 下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约,维护财产安全,长时间离开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。 电话可以放在桌面的左前缘,方便左手及时接听电话,右手做电话记录。,办公整洁好习惯 随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理完毕方可离开。 不要在办公区域用餐和吃零食。 办公区应经常打开窗户换气。 禁止在办公区吸烟,吸烟应到规定的吸烟区。,。,爱护公物好习惯 要爱护公司的办公设备,保管好自己办公的钥匙。 区分重要文件和非重要文件,在打印或复印时,非重要文件尽量两面使用。操作要认真,确保纸型无误。 打印、复印后要撤掉纸张,并把废弃的纸张整理好扔进废纸篓。出现卡纸或更换碳粉,不知道如何处理,可请他人帮忙,不要把问题留给下一个使用者。,。,礼仪和好习惯不是天生的,而是后天学习获得的。所以即使你还没有学会这些礼仪和工作中的好习惯,也不要灰心,只要你改变观念,积极行动,一切都可以做到。,谢谢,

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