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话费报销制度.doc

上传人:scg750829 文档编号:4356758 上传时间:2018-12-24 格式:DOC 页数:2 大小:12.50KB
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1、话 费 报 销 制 度1.目的为了缩短审批流程,保持通话联络畅通,确保信息的及时传递,提高效益减少失误提高工作效率经研究决定,对于业务人员的花费补贴及支付方式确定如下:2权限范围:2.1 公司提供的移动号码所有权归公司,使用权归员工个人。2.2 公司提供移动号码和话费补贴以便员工与客户沟通、方便开展业务。2.3 享受公司话费补贴的员工必须统一使用公司提供的号码。2.4 员工可自行设定移动电话费套餐,公司不做限定。2.5 移动话费报销额度请参照公司各岗级别报销限额标准3职责:3.1 每月的话费由员工自行充值,行政部负责打印话费清单并提供至财务部备查。3.2 每月 8 号由员工自行提供有效充值发票

2、至财务部进行报销。3.3 公司所属移动号码卡由行政部统一采购、人事部进行保管和发放及收回。3.4 员工报销移动话费时,应遵守本规定的程序。4程序:4.1 公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方法。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由个人承担。4.2 凡由公司给予限额报销移动话费的员工,须开通移动小秘书功能并保证此手机 24 小时开机,如有停机或话费不足(特殊情况除外) ,凡经查出,第一次,当月话费由其自付第二次,除当月话费由其自付外公司还将处以书面警告,并依照奖惩制度进行处罚。第三次公司将考虑该员工是否留用。4.3 公司所提供的移动号码和话费补贴作为公司业务专用,公司将不定期打印通话清单进行审查,如果发现长期将公司移动号码另作他用的,将按 4.2 进行处理。4.4 如遇突发事件不能及时充值的员工可致电行政部代为办理。4.5 凡享受报销标准之业务人员离职必须在离职前核算清其当月实际话费(按天数计算) ,并将所有移动号码卡交至人事部签收。

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