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车辆和司机管理办法.doc

上传人:gsy285395 文档编号:4322184 上传时间:2018-12-23 格式:DOC 页数:28 大小:372KB
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资源描述

1、1车辆和司机管理办法规定一、第一章 总 则第一条 (一)为加强和完善公司车辆和司机的管理,保障安全,提高效率,合理控制车辆使用成本,特制定本规定本办法。第二条 (二)本规定本 办法所指车辆包括董事 长专用车辆、总经理专用车辆、配备给 特定员工使用的车辆、营销中心案场销售部通勤车、客户看房车、工地现场 通勤车辆、其他非指定车辆(公务车)。第三条 (三)办公室综合管理部是公司公司车辆和专职司机的归口管理部门为办公室。第二章 、司机岗位职责(一)驾驶班长岗1按办公室综合管理部的指派完成用车任务;2根据本办法进行相关车辆的维修保养和日常维护工作;3根据本办法进行车辆的上牌、养路费、年检年审、保险、事故

2、处理等工作;4根据本办法进行相关车辆的购置、领用登记、备用钥匙保管、出借、转让、 报损处理等工作;5根据本办法进行车辆的油卡充值及记录工作;6根据本办法进行车辆每百公里平均油耗量的记录及随时抽检工作;7完成由办公室综合管理部指派的其他工作任务。2(二)工程现场司机岗1完成工程部员工的正常通勤任务;2根据指派和安排完成工程部员工值班、加班时的通勤任务;3根据本办法进行相关车辆的维修保养和日常维护工作;4完成由办公室指派的其他任务。(三二)项目售楼处司机岗1完成案场销售部员工在项目售楼处工作的正常通勤任务;2根据指派和安排完成案场销售部员工在项目售楼处值班、加班时的通勤任务;3根据本办法进行相关车

3、辆的维修保养和日常维护工作;4完成由办公室综合管理部指派的其他任务。(四三)董事长专职司机岗1完成董事长的各项行车任务;2根据本办法进行董事长专用车辆的维修保养和日常维护工作;3董事长专用车辆的相关工作;4完成由办公室综合管理部指派的其他任务。(五四)总经理专职司机岗1完成总经理的各项行车任务;2根据本办法进行总经理专用车辆的维修保养和日常维护工作;3总经理专用车辆的相关工作;4完成由办公室综合管理部指派的其他任务。三、司机工作规范(一)自觉履行岗位职责,增强服务意识,遵守工作纪律,服从指派和管3理,安全、高效率地保障日常用车。(二)遵守道路交通安全及交通管理的法律和规章,安全驾驶。(三)保持

4、个人卫生,着装得体,不留长发,不留长指甲。工作时间应礼貌用语,杜绝脏话或粗鲁语言。(四)时刻保持手机通讯正常。(五)保证车辆整洁卫生,包括车内外和引擎的清洁,及时清洗。(六)爱惜车辆,注意日常保养,经常检查车辆的主要机件。按规定达到一定里程时进行检修或保养,确保正常行驶。(七)每天对车辆的水、电、油及其他性能进行检查,发现不正常情况,立即加补或调整。出车完成后应检查存油量,发现不足时应立即加油,以免影响下次出车。(八)保证车内基本工具齐全。基本工具包括但不限于以下工具:千斤顶、套筒扳手、活动扳手、螺丝刀、尖头小钢锤、警示标志牌。(九)发现故障应及时按规定报修。(十)出车在外或归来停放车辆应选好

5、停车地点,不能在不准停车的路段或危险地带停车。离开车辆时必须锁 好保险锁,防止车辆或物品被窃。(十一)经常检查责任车辆各证件的有效期,保证证件的齐全与有效。(十二)不开疲劳车、不酒后驾车。(十三)无出车任务和其他工作时,应在司机指定的办公地点室待命。(十四)开车同时勿频繁与车内人员交谈。(十五)对车内人员的工作交谈事项应自觉保密。(十六)接送人员应随身保留所接送人员的联系方式,按时出车,不得误4点。遇不可预见或难以克服等因素确难保证准点到达的,应及时与所接送人员取得联系,说明原因。(十七)下班后应将车辆停放在公共或公司车位,钥匙放于固定地点并确保安全。(十八)不准私自用车,不得擅自将车辆交他人

6、驾驶或练习驾驶。四、车辆的配备第四条 (一)公司根据 员工职务职级、工作性质和工作需要的原则配备车辆。公司 总经理助理、 总监、总工及以上人员应予以配备,部门经 理原则上可予以配备;特定部门副经理及其他员工根据其工作性质、工作量等情况,经审 批决定是否予以配备。(二)第五条 配备车辆或调配车辆标准,应根据车辆使用人员的职务、职级、工作性 质和需要,由公司董事长审批确决定。申请配备车辆人员应向办公室综合管理部上报车辆配备申请表,经总经理审核,报董事长批准后由办公室综合管理部统一组织调配、申购和交接。交接时原配备车辆的使用人须在两周内将原配备车辆的违章事项处理完毕,逾期按本办法违章处理的有关条款执

7、行。(三)第六条 办公室综合管理部对在用车辆均应建立钥匙领用登记记录。配备给 公司相关人员使用的车辆,由使用人签字;董事长、总经理车辆钥匙领用由其专职司机签字;所有备用钥匙均由驾驶班长签字。上述领用或保管人均应自觉维护车辆和车钥匙的安全,杜绝被盗或遗失,并承担相关责任。第七条 (四)车辆使用人因工作能力、工作过错被降职、降级或辞退的,5公司有权调整、调配使用车辆或收回使用车辆。(五)第八条 车车辆使用人在出差和 请假期 间不使用车辆的,应将车辆临时交由办公室综合管理部作为公车调派(驾驶班无备用钥匙的应同时临时交还车钥匙),不得擅自交由同事、家人、朋友等其他人员使用。凡擅自将车辆交由同事、家人、

8、朋友等其他人员使用的,一旦发生事故,由本人承担全部责任,公司 对此概不负责。同时,公司 视事故大小、情节轻重和车辆的损坏情况,可对上述人员进行批评教育、行政处分、经济处罚直至收回车辆、解除劳动合同、经济 赔偿等必要的措施。五、第三章 车辆的保养维修保养维修第九条 (一)董事长专 用车辆、 总经理专用车辆的保养维修及年检由其专职司机负 责。其他车辆的保养维修及年 检由驾驶班长或指定的其他司机负责。第十条 (二)车辆使用人及司机应自觉遵守有关交通管理的法律法规中华人民共和国交通管理条例,行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机润滑油、 轮胎气 压,保持车况良好,确保行车安全

9、。第十一条 (三)除董事长专用车辆、总经理专用车辆在专业 4S 店保养维修维修外, 原则上其他车辆应在公司指定的维修厂家进行保养维修(新购车辆在免费保养维修期限内的,应到车辆所购地保养维修)。特殊情况需要至非指定厂家保养维修的,须经办公室报总经理批准。根据公司车辆使用区域的不同,原则同意在杭州与临安分别指定一家车辆维修厂家。(四)各类车辆每行驶 5000 公里,须办理定期保养手续。车辆的保养与6年检由驾驶班长登记造册,并根据车辆的保养与年检要求,及时提醒和告知车辆使用人或司机。车辆使用人或司机在车辆达到需保养里程后应及时报驾驶班长,驾驶班长应在接收到车辆使用人或司机上报后的 3 个工作日内完成

10、车辆的保养维护工作。车辆年检期限届满前 15 个工作日内,驾驶班长应及时通知车辆使用人或司机,完成车辆的年检工作。第十二条 各类车辆每行驶 5000 公里,须办理定期保养手续。车辆的保养与年检由驾驶班长登记造册,在车辆应保养里程、年检期限届满前及时通知车辆使用人,最迟在上述届满期后的 15 个工作日内完成车辆的保养与年检。因使用人或其他司机未按上述要求及时上报在收到通知后不予以配合,造成公司车辆发生故障或受到执法部门执法处罚的,相应责任和损失由使用人或相应的司机或司机承担。(五)第十三条 公司车辆的维修实行申报制。:1凡车辆凡需进行维修的,应由使用人或车辆使用人或司机填写车辆故障报修单(报修单

11、),维修费用不超过 1000 元的,可报办公室综合管理部同意后立即修理;超过 1000 元的,经办公室综合管理部审定核、 ,报总经理签字确认审定后,凭报修单到指定修理厂家进行维修。维修厂家对维修车辆进行检测维修后,应向公司出具车辆维修项目清单。车辆维修费用在 1000元(含)以内的,报办公室同意后立即修理;车辆维修费用在 1000 元以上的,经办公室审定,报总经理同意后立即维修。车辆如遇特殊情况需及时维修且不能到达指定厂家的,应及时通知办公室,并报总经理同意后,就近选择专业修理厂家进行维修,在维修过程中或事后使用人或司机应及时补办报修单。车辆在维修过程中如确需调换零件的,应将调换下的旧零件拿回

12、公司作统一7处理。2车辆因公外出,遇故障或其他特殊情况需及时维修且不能到达指定维修厂家的,在报办公室综合管理部同意后,可在非指定点维修。维修完毕车辆返回后,使用人或司机应及时补办报修单,并凭报修单、车辆维修清单、发票等报销修理费用。凡人为造成的车辆机械事故的,维修费用由责任人自理。第十四条 (六)车辆保养 维修费用实行定期 统一结算。司机在申请支付保养维修费用时,须提供车辆维修项目清单及报修单,维修内容与报修内容应一致,并提供分车号的维修费用汇总清单,经办公室综合管理部初审、财务部复核、 总经理批准后支付。(七)车辆维修完毕并返回使用人或司机后,在支付维修费用时,经办人应提供车辆故障报修单及车

13、辆维修项目清单,经办公室审定,财务部审核,报总经 理批准后支付。驾驶班长应于每月 5 日前向办公室综合管理部、及财务部上报上月度的车辆维修保养费用统计月报表。(八)第十五条 对需要报废、报停的车辆,由办公室综合管理部驾驶班长负责办理相应报批手续,财务部进行相关并做好财务核销等工作。第六、四章 违章与事故处理第十六条 (一)公司车辆 因违反交通规定则 而被处罚款,或未经许可将车辆私自借于他人而导致事故发生的,一切损失均由车辆责任人自行承担。责任人未按本办法的规定予以配合的,在其工资中扣除相应款项。(二)第十七条 车辆使用人或司机 处理因违 反交通规定规则而被罚款,8应在作出处罚决定作出后的 60

14、 个工作日内自行处理。因个人原因,在车辆年检前 30 个工作日内还尚未处理的,由驾驶班长报办公室综合管理部同意后,由公司出面进行进行处理并报销;相应的,其处罚金额款项在违章责任人当月工作资中予以双倍扣除,并在其绩效薪资扣发同等金额的绩效薪资。需驾驶证扣点的,办公室综合管理部可借助其他人员的驾驶证进行处理,违章违章责任人应按每点 100 元 100 元的标准向扣点提供人支付使用费,拒绝支付的,扣点使用费在其当月工资中扣除并划拨至扣点提供人账户,并由财务部转交给提供人。(三)第十八条 车辆使用人或司机在未处理自身交通违章处罚前而离职的,按上述 前述规定执行。(四)第十九条 公司车辆 如在公务途中因

15、不可抗力遭遇 车祸时,应先急救伤员,向附近交警部门报案,并立即报告办公室综合管理部(小事故可先行处理后报告), 。如属小事故,可自行 处理后向 办公室报告,并在事后书面说明事件经过、 处理结果。造成交通事故后逃逸的,所有责任由驾驶人承担。(五)公司车辆发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失的,在扣除保险赔偿后,其差额应根据责任认定进行处理。因交通事故造成车辆损坏的,其损失在扣除保险赔偿后,应根据责任认定进行处理。1负主要责任的,按以下处理:(1)一般事故(经济损失在 2000 元以下的),按经济损失的 50%处罚;(2)重大事故(经济损失在 20005000 元的),按经济损失的 40%处罚

16、;(3)特大事故(经济损失在 5000 元以上的),按经济损失的 30%处罚。2负次要责任的,按以下处理:(1)一般事故(经济损失在 2000 元以下的),按经济损失的 30%处罚;9(2)重大事故(经济损失在 20005000 元的),按经济损失的 20%处罚;(3)特大事故(经济损失在 5000 元以上的),按经济损失的 10%处罚。第七、五章 车辆使用费用(一)第二十条 公司 车辆除工地现场通勤车(浙 A89022,柴油车)及指定车辆(浙 A31678)外,其他车辆一律使用充 值的中国石化加油卡进行加油。车辆加油卡的发放与充值由驾驶班班长负责,并应建立充值记录台帐,记录不得遗漏。持有加油

17、卡的车辆非特定情况下而使用现金加油又不事先向办公室综合管理部说明原委的,费用由使用人或司机自行承担。(二)车辆第二十一条 车辆使用人及司机在使用加油卡 时,发现卡上金额不足以支付下一次加满该车油箱所需的费用时,应及时立即通知告之驾驶班长, 驾驶 班长根据在中石化加油主卡的预存金额款项进行合理划拨。每次金额划拨应在记录台帐中详细注明,并由车辆使用人或司机签字确认。主卡款项金额充使用值完毕,驾驶班长应将充值记录台帐报办公室综合管理部及、 财务部 审核后方才能填写用款审批单,办理主卡充值业务。(三)第二十二条 驾驶班长应根据车辆加油卡所发生的费用及车辆行驶的里程数,按季度对公司每部每辆车辆(除董事长

18、专用车辆外)建立每百公里平均油耗量台帐,以确定相关车辆的油耗标准。驾驶班长可随时对公司所有车辆的油耗情况进行抽检,发现油耗标准明显超出公司核定标准的,应及时报告相关情况。公司将在对车辆主要机件进行有关组织专业技术部门进行技术鉴鉴定的基础上,核查事件的原委。若核查发现为车辆使用人或司机弄虚作假,侵害公司利益的,在其当月工资中以油费差额的双倍金额进行扣罚,并视情扣将扣除发其全当年绩效薪资奖金的月工资的 5%20%,并双倍返10还油费差额。情节特别严重的,公司将调整其使用、调配使用车辆、收回其使用使用车辆或予以辞退。(四)车辆路桥费报销:1因工作事项而发生的车辆过路过桥费用,实报实销。2因非工作事项

19、而发生的车辆过路过桥费用,由本人承担,概不报销。3报销由本人填制报销单,经办公室综合管理部初审、财务部复核、正副总经理审批后报销。第二十三条 车辆使用人因工作事 项而发生的 车辆过路过桥费用,实报实销;非因公务而使用车辆,车辆路桥费、停车费等自行承担,不得报销。(五)第二十四条 车辆使用人或司机在事先未经办公室综合管理部同意的前提下,擅自对车辆内进 行装饰 或购买相关装饰、装点物品的,其相关费用均自行承担,不得报销。第七八、章 车辆借 用(一)第二十五条 为明确责任,车辆在借用 时应车况正常,各项性能、设备、机件完好。车况异常或各项性能、 设备 、机件有缺损的车辆不得借用。(二)第二十六条 员

20、工借用(一)员工借用公司车辆作私事用途,一般不能在公司规定的工作日和工作时间内。 本办法因此本规定之员工借用均指在公司规定的工作日和工作时间外的员工因私借用车辆的行为。在公司规定的工作日和工作时间外的员工因工作需要需使用车辆的行为,均通过派车程序完成。1、1借用时间不超过在一天日内且不过夜的,由办公室综合管理部审批。112、2借用时间超过一日天的, 经由办公室综合管理部报总经理审批。3、3员工借用审批均为按车辆借用审批及领用归还记录单办理的书面审批。办 公室综合管理部主任、总经理均有否决权。车辆在借用期间,其使用安全责任归属于借用人。车辆在借用期间发生损伤的,相应修理费用经在扣除保险赔偿后,其

21、差额应由借用人承担(参照本规定第三条第五款之规定执行),该借用人在半年内不得再借用;如造成交通事故后逃逸的,所有责任由借用人承担,该借用人不得再借用公司车辆。4、4借用员工在向驾驶班长领取和归还车辆时,均应按车辆借用审批及领 用归还记录单办理借用、归还、验收手续。5、5驾驶班长凭审批无误的车辆借用审批及领用归还记录单办理车辆借用手续,并在归还时做好车辆验收手续。归还验收时如发现车辆性能、设备、机件受 损或其他车况异常情况,应在记录单上如实反映。6、6员工因借用车辆而发生的费用(油费、路桥费、停车费等)均自行承担。(三)第二十七条 非员工借用非员工借用车辆,均应由董事长或总经理直接向办公室综合管

22、理部指示。该类借用人员一般为与公司有密切工作关系或与公司领导有紧密私交关系、工作关系的人员,书面审批和借据的可能性不大,故办公室综合管理部仅遵照董事长或总经理的指示办理该类借用时,视情可,一般不宜不办理书面手续,但驾驶 班长应有书面记载。九、派车第八章 派 车12(一)第二十八条 销售部 项目售楼处现场通勤 车、工地程现场通勤车每日按规定时间发车,无须另行签派发派车单,但在公司活动、营销活动及特定情况下,办公室综合管理部可调派使用。客户看房车在无出车任务时,由办公室综合管理部作为公务车凭派车单调派使用。其他非指定车辆一律均凭派车单才能方可出车。(二)第二十九条 派车原则(一)1私车用一律不派:

23、员工在工作时间内,因个人原因申请派车的,办公室综合管理部一律予以回绝;工作时间以外需使用公司车辆的,按员工借车规定办理。(二)2先急后缓、先主后次、先申 请先派遣:在司机无出车任务发生前,有两个及以上部门申请派车的,办公室综合管理部可根据用车申请部门所办理的工作事件的轻重缓急,优先安排急、主、重等事件的部门用车;其他事件派车根据先申请先派遣原则,用车部门经协商可更换用车顺序,并办理派车单的改签。3(三)能可共用一辆车者不单独派遣车:在司机无出车任务前,有两个及以上部门申请派车的,办公室综合管理部可根据用车申请部门所办理工作事件的目的地的趋同性及认定可共用情形下,合并申请,共用一辆车而不单独派遣

24、车辆,以提高效率,节约成本。 项目售楼 处通勤车营销中心销售通勤车可同时承担杭州员工往返临安的功用任务,杭州员工及工程部已返杭员工需到临安办理公务的,应事先事前与该车司机联系,无特殊情况应共用车辆,不再单独派遣。4上述事项具体均由办公室综合管理部视情掌握和处理。(三)第三十条 派车单 由办公室综合管理部 签派发,办公室综合管理13部主管车辆人员出差、请假或外出时,应事先安排妥当可指定办公室综合管理部其他人员或驾驶班长负责派车单的签发派。(四)第三十一条 办公室 综合管理部根据公司 各部门用车的申请,在无法调配司机且不宜拼车的情形下,在不影响工作时,可安排办公室综合管理部其他持有驾驶证人员(驾龄

25、必须满一年)或用车部门持有驾驶证人员(驾龄均必须满一年)代为驾驶;持有驾驶证人员要求派车的,在上述情形下,办公室综合管理部可指定车辆由其驾驶。非公司专职司机人员凭派车单驾驶车辆而发生交通违章或交通事故的,相关处理办法按本规定办法前述第相关条款规定四章执行。(五)第三十二条 车辆 使用人在出差和请假期 间不使用车辆的,应将车辆临时交由办公室综合管理部作为公车调派。(六)第三十三条 司机凭 派车单出车,出车回来应向办公室综合管理部报到,并 将派车单交至驾驶班长处统一存放。非正常工作时间或紧急情况出车的,司机凭办公室综合管理部车辆主管人员口头指派出车, 派车单应后补。第三十四条 派(七)派车不适用于

26、董事长、总经理专职司机履行董事长、总经理的出车任务。第十、司机岗位补贴(一)驾驶班长岗在按指派执行出车任务并满足相应条件的基础上,享有以下补贴:1出差补贴(1)出车目的地在下列地域范围外的,属出差:北至德清、桐乡,南至绍14兴、诸暨,西至临安、桐庐徐州大市范围、徐州到宁波、宁波到上海。上述地名均为县市级行政区域。(2)出差补贴按 0.3 元/km(里程数)计。(3)里程数为目的地距杭州出发地的公路里程,按定额核算,计单程;途中有多个目的地的,按里程数最大的一个计。21超时补贴:在公司规定的工作时间外接受并执行出车任务时,按 50元/次核发。32加班工资和补贴(1)法定休假日加班工资按员工休假和

27、请假管理办法核发。(2)周日加班由本人填制加班审批单并办理完审批,或由相关部门经理、分管领导签认的书面加班表作为依据,按 50 元/日核发补贴或办理调休手续。4通讯补贴:按 2100 元/月核发。(二)工程现场司机岗在执行现场工程人员值班、加班时的通勤任务,以及执行指派的其他出车任务并满足相应条件的基础上,享有以下补贴:1出差补贴:与前述相同。2加班工资和补贴(1)法定休假日加班工资按员工休假和请假管理办法核发。(2)周日加班由本人填制加班审批单并办理完审批,或由相关部门经理、分管领导签认的书面加班表作为依据,按 50 元/日核发补贴或办理调休手续。3通讯补贴:按员工福利管理办法核发。15(三

28、二)项目售楼处司机岗项目售楼处司机岗执行案场销售部员工在项目售楼处工作的正常通勤任务的出车时间由营销中心相应的工作联系单为依据。其在执行案场销售部员工在项目售楼处值班、加班时的通勤任务,以及执行指派的其他出车任务并满足相应条件的基础上,享有以下补贴:1出差补贴:与前述相同。21超时补贴:在营销中心出具的工作联系单规定的工作时间外接受并执行出车任务时,按 50 元/次核发。32加班工资和补贴(1)法定休假日加班工资按员工休假和请假管理办法核发。(2)周日加班由本人填制加班审批单并办理完审批,或由相关部门经理、分管领导签认的书面加班表作为依据,按 50 元/日核发补贴或办理调休手续。43通讯补贴:

29、按员工福利管理办法核发。(四三)董事长专职司机岗按指派执行董事长行车任务外的其他出车任务并满足相应条件的基础上,享有以下补贴:1出差补贴:与前述相同。21超时补贴:在公司规定的工作时间外接受并执行出车任务时,按 50元/次核发。32加班工资和补贴(1)法定休假日加班工资按员工休假和请假管理办法核发。(2)周日加班由本人填制加班审批单并办理完审批,或由相关部门经16理、分管领导签认的书面加班表作为依据,按 50 元/日核发补贴或办理调休手续。43通讯补贴:按员工福利管理办法核发。(五四)总经理专职司机岗按指派执行总经理行车任务外的其他出车任务并满足相应条件的基础上,享有以下补贴:1出差补贴:与前

30、述相同。21超时补贴:在公司规定的工作时间外接受并执行出车任务时,按 50元/ 次核发。32加班工资和补贴(1)法定休假日加班工资按员工休假和请假管理办法核发。(2)周日加班由本人填制加班审批单并办理完审批,或由相关部门经理、分管领导签认的书面加班表作为依据,按 50 元/日核发补贴或办理调休手续。43通讯补贴:按员工福利管理办法核发。(六)依据1除通讯补贴外的其他补贴的核发均应以相应的派车单、 加班审批单等作为依据,事先不便填制的,应在任务完成后及时补办。2工作任务适用于除通讯补贴外的两种以上补贴的,按额度最大的补贴核发。十一、九章 附 则第三十五条 (一)本规定办法由办公室综合管理部负责解

31、释和修订。第三十六条 (二)本 办法自印发之日起施行,原 关于车辆和司机管理17的规定、车辆 、加油费管理的有关规定、车辆路桥费报销的有关规定均同时废止。(三)本办法发布之日,凡未曾办理过车辆配备申请的,均须进行补办。本规定自印发之日起施行。第三十七条 原“浙新置司200723 号”(关于车辆和司机管理的规定)同时予以废止。1819车辆配备申请表申请人 部门品牌 型号 市场价格 配备时间拟配备车辆申请原因:申请人: 日期:办公室综合管理部意见:部门负责人: 日期:总经理意见:总经理: 日期:董事长意见:董事长: 日期:20车辆故障报修单使用部门 车牌号报修人 报修日期车辆故障描述:报修人: 日

32、期:预算维修费用及维修意见:驾驶班长: 日期:办公室综合管理部意见:部门负责人: 日期:总经理意见:总经理: : 日期:21派车单用车部门 用车人员用车事由 用车时间部门确认部门签字: 年 月 日出车司机 分派车辆号办公室综合管理部意见办公室综合管理部负责人签字: 年 月 日出车性质 具体情况 签认普通 出差 最远目的地里程数(km)司机:办公室综合管理部负责人:超时 时接受任务司机:办公室综合管理部负责人:法定休假日加班司机:办公室综合管理部负责人:周日加班拟调休拟发补贴司机:办公室综合管理部负责人:派车单用车部门 用车人员用车事由 用车时间部门确认部门签字: 年 月 日出车司机 分派车辆

33、号办公室意见办公室负责人签字: 年 月 日22出车性质 具体情况 签认普通 出差 最远目的 地 里程数 (km) 司机:办公室负责人:超时 时接受任务 司机:办公室负责人:法定休假日加班司机:办公室负责人:周日加班拟调休拟发加班工资司机:办公室负责人:23车辆借用审批及领用归还记录单本人因私人事项,现向公司借用 车牌号为 的 (品牌名)车辆 部,借用时间为 年 月 日至 年 月 日, 到期归还。本人保 证在借用期间内对上述车辆的性能和安全,以及自身和家属的人身安全 负责。此据。借用人签字: 年 月 日办公室综合管理部审批 办公室综合管理部主任签字: 年 月 日总经理审批 总经理签字: 年 月

34、日车钥匙领用记录现领取车牌号为 的 (品牌名)车辆钥匙 把。领取车钥匙 时上述 车辆的性能、 设备、机件均完好。领用(借用)人签字: 年 月 日归还验收记录经公司办公室综合管理部专职司机验收, 归还时车况为: (填下列对应情况的字母标号)A正常B有较 小损伤不影响其正常安全使用 具体为: C有较大损伤影响其正常安全使用 具体为: D其他 ;具体为: 归还人签字: 公司司机签字: 年 月 日车辆归还记录本人于 年 月 日向公司借用的 车牌号为 的 (品牌名)车辆 部,现使用完毕 并向公司 驾驶班司机归还车辆 ,一并 归还车钥匙 把。归还人签字: 公司司机签字: 年 月 日- 24 -车辆加油卡充

35、值记录台帐充值时间、金额和相应签收序号 车号 品牌 充值时间 1 金额 签收 充值时间 2 金额 签收1 浙 A000G3 宝马 7602 浙 A1C672 凌志 4703 浙 A079W3 凌志 5704 浙 A 301H6 奔驰 3505 浙 A9P029 帕萨特 2.06 浙 A002F0 桑塔纳 30007 浙 A32133 桑塔纳 20008 浙 A48360 红旗9 浙 A8F575 红旗10 浙 A02261 红旗 / / / / / /11 浙 A89022 全顺 15 座 / / / / / /12 浙 A152Y0 别克商务13 浙 A N2895 别克商务14 浙 A32

36、2P5 本田 CRV15 浙 A360M6 本田 CRV16 浙 A336U2 本田 CRV17 浙 A079N8 桑塔纳18 浙 A31678 桑塔纳 2000 / / / / / /备注: 年 月 日主卡充值 元。- 25 -车辆维修保养费用统计月报表年 月车牌号 全月维修保养费 车辆故障原因及维修项目费用总计注:本表由驾驶班长填写,并于次月 5 日前上报办公室综合管理部及、财务部。 填表人: 制表时间:- 26 -公司车辆配备及维修保养责任明细表序号 车号 品牌及型号 使用人(姓名、职务或部门) 车辆分类 维修保养和日常维护责任人1 浙 A000G3 宝马 760 董事长汪传坚 董事长专

37、用车 翁志斌2 浙 A 301H6 奔驰 350 汪传坚董事长 董事长专用车 翁志斌33 浙 A079W3 凌志 570 汪传坚董事长 董事长专用车 翁志斌4 浙 A1C672 凌志 470 总经理蒋剑鹰 总经理专用车 张 鸣5 浙 A9P029 帕萨特 2.0 副总经理陈月娥 配备车 佘立新6 浙 A336U2 浙A002F0 本田 CRV 桑塔纳 3000 总工程师沈启峰 配备车配备车 佘立新、俞力耕佘立新7 浙 A322P5 浙A32133 本田 CRV 桑塔纳 2000 营销总监办公室 配备车公务车 佘立新佘立新8 浙 A8F575 浙A48360 红旗红旗 办公室主任洪国祥 配备车配

38、备车 佘立新佘立新9 浙 A48360 浙A8F575 红旗红旗 财务部经理办公室 配备车公务车 佘立新佘立新10 浙 A360M6 浙A02261 本田 CRV 红旗 工程部经理办公室(停运) 配备车公务车 佘立新、俞力耕佘立新11 浙 A079N8 浙A89022 桑塔纳全顺 15 座 工程部副经理俞力耕 配备车工地现场通勤车 佘立新、俞力耕佘立新、俞力 耕12 浙 A002F0 浙A152Y0 桑塔纳 3000 别克商务 经营部负责人办公室 配备车客户看房专用车 佘立新佘立新13 浙 A31678 浙A N2895 桑塔纳 2000 别克商务 汪传勇章来钟 配备车营销中心销售通 勤车 佘

39、立新、俞力耕佘立新、俞力 耕- 27 -14 浙 A32133 浙A322P5 桑塔纳 2000 本田 CRV 办公室张力 公务车配备车 佘立新佘立新、俞力耕1515 浙 A02261 浙A360M6 红 旗本田 CRV 办公室俞丹 公务车配备车 (停运)佘立新、俞力耕16 浙 A89022 浙A336U2 全顺 15 座本田 CRV 俞力耕刘立风 工地现场通勤车配备车 佘立新、俞力耕佘立新、俞力 耕17 浙 A N2895 浙A079N8 别克商务桑塔纳 章来钟王军 案场销售部通勤车配备 车 佘立新、章来钟佘立新、俞力 耕18 浙 A152Y0 浙A31678 别克商务桑塔纳 2000 办公室汪传勇 看房车配备车 佘立新、章来钟佘立新、俞力 耕注:凡被指派到江西吉安公司、深圳公司使用的公司车辆不列入本表。- 28 -司机补贴统计表时间: 年 月出差补贴 超时补贴 加班工资和补贴 合计 备注姓名 法定休假日加班工资周日加班补贴审核: 年 月 日 填报: 年 月 日

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