1、谈地方志、年鉴的行文规范俗话说：“没有规矩，不成方圆” 。即说明凡事均要有个标准，都应有个依据。而这一标准，这一依据，具体反映到地方志、年鉴编写之中，就是编写规范，也叫行文规范。清代方志学家章学诚指出：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不可忽也。 ”由于地方志、年鉴是集体创作的知识产品，只有所有编写人员遵循地方志、年鉴编纂的体例和统一规范进行编写，才能避免出现五花八门、风格不一的现象。也只有所有编撰人员熟悉、掌握行文规范，努力做到行文规范化，地方志、年鉴的质量和使用价值才能得到保证，其功能才能得到充分的发挥。兹据国家语言文字工作委员会、国家质量技术监督局制定的标准，以及本人多年的工作实践，就地
2、方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、概念的规范，谈些一孔之见。一、语言文字规范方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范，结构要完整，修辞要精练，逻辑要严密。1语言要准确。一是用词准确，防止因误解词义而误用词语。处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错用词语如：“截至”和“截止”都是动词，但用法不同。 “截止”侧重于“止” ， “停止”的意思，强调的是到一定期限停止。 “截至”则侧重于“至” 、 “到”的意思，强调的是截止到某个时候或日期。 “截至”用于时间名词前，如：“截至 2002 年 12 月底” ；
3、“截止”用于时间名词后，如：“报名日期 1 月 31 日截止” 。前者是期限的截止，后者是截至的时间范围，所以两者不能通用。 “公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力” ， “我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利” ；等等。褒贬错位如：“某报提倡创新文章的标题，要当始作俑者。 ”这是欲褒实贬。 “始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或恶劣风气的倡导人。不能用来比喻创新。成语的构成成分和构成方式比较固定，使用时不得随意改动。如：“有的放矢” ，不能说成“有的放箭” ， “万紫千红”不能说成“千紫万红” ， “源远流长”不能改为“渊远流长” ， “意气风发”不能改为“意气
4、奋发” ，“明日黄花”不能改为“昨日黄花” ，等等。用词准确还包括不用“当前” 、 “最近” 、 “基本上” 、 “一个时期以来” 、 “有关部门” 、“大幅度增长” 、 “不完全统计” 、 “上新台阶” 、 “一批” 、 “一定影响”等模糊语言，不用“去年” 、 “今年” 、 “明年” 、 “近年来” 、 “最近” 、 “即将” 、 “现在” 、 “目前”等时间基准不清的词语，不用“积极” 、 “认真”等没有衡量尺度，也就没有资料价值的语言。二是逻辑准确，语言要合乎现代汉语语法、语言习惯等。不用“也许” 、 “可能” 、 “大概” 。地方志、年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映
5、客观事物。分志之间，概述与各章节（专题条目）之间的观点、口径、数据，应该取得一致，没有抵牾。.语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面：一是用字要规范，必须使用规范汉字。简化字以国家语言文字工作委员会 1986 年重新发表的简化字总表为标准；异体字以 1955 年文化部和文字改革委员会联合发布的第一批异体字整理表为标准；印刷用字以 1988 年国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布的现代汉语通用字表为标准。不得使用已停用的第二批简化字或其他不规范的字和错别字。如：“副书记” 、 “预备” 、 “年龄” 、 “零售” 、 “圆满”
6、 、“覆盖” 、 “折叠” 、 “安装” ，不能写成“付书记” 、 “予备” 、 “年令” 、 “另售” 、 “园满” 、 “复盖” 、 “折迭” 、 “按装” 。异形词是汉语中常见的复杂现象， 现代汉语词典以第一义项为首选， “也作某某” 、“同某某”作为参选。笔者建议遇到这种情况时统一用首选词。二是用词要规范。专业名词、专业术语、专用名称的使用要准确、规范，避免错用。尽量少用、不用，以明白易懂为标准，一般不作注解说明。三是语言要简洁。凡不影响行文的“了” 、 “的” 、 “为” 、 “已” 、 “达”等几个助词、副词，尽量不用。如：“进行了” 、 “召开了” 、 “提出了” ，等等。因为“
7、了”是动态助词，主要用在形容词后面，表示动作完成，或有了某种性状。地方志、年鉴记载的都是发生了的事，没有必要用那么多的“了” 。还有“为” 、 “已” 、 “共”字句，如“总数为” 、 “已建成” 、“共有 304 人” ，等等。上述句子中的“为” 、 “已” 、 “共”都是多余的，属于累赘，应该删除。3缩略语使用要规范。各行业在一定时期口头形成的缩语（包括短语） ，在现实生活中使用的频率较高。地方志、年鉴具有存史功能，其所记述的内容不仅要使当代人看得懂会用，还要让世世代代的人都能看懂。所以，在行文中涉及到缩略语时，一是在同一章节中该缩略语会多次出现的，则在首次出现时使用全称，同时把缩略语写在
8、括号内，第二次出现时即可用缩略语。如， “优化资本结构办公室（简称“优化办” ） ”。二是有些缩略语是行业用语或专用名词，可以将缩略语写出后加注释。如， “治理“三乱” （乱收费、乱罚款、乱摊派） ”，在同一章节中该缩略语再次出现时就不加注释。三是有些是全国通用的缩略语，如“三个代表” 、 “两个文明” 、 “双拥模范城” （拥军优属拥政爱民模范城市） 、 “三资企业”等可不用注释。总之，地方志、年鉴行文应该少用或不用缩略语，以免混淆或造成误解。需要用缩略语的，应表示清楚。二、数字规范1995 年 12 月国家技术监督局发布的出版物上数字用法的规定指出，阿拉伯数字笔画简单，结构科学，形象清晰，
9、组数简短，应当广泛使用。同时指出，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。1阿拉伯数字使用范围：(1)物理量量值中的数字。(2)非物理量量词（计量单位）前的数字。(3)计数的数值，包括正负整数、分数、小数、百分比。(4)公历世纪、年代、年、月、日、时刻。(5)代号、代码、文件编号、证件号码和序号中的数字。(6)引文标注中版次、卷次、页码(除古籍应与所据版本一致外 )。2汉字数字的使用范围：(1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作语素的数字。(2) 相邻的两个数字并列连用表示的概数。(3)约数带“几”的数字，如：几千
10、年、十几分钟、一百几十次。(4)中国干支纪年和夏历月日，各民族的非公历纪年、清代及以前朝代的纪年( 这类纪年不应与公历混用，并应采用阿拉伯数字括注公历 )。(5)星期。(6)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。3关于二和两。序数词用二，量词用两。如“第二” 、 “两个企业” “两次获奖” 。4关于约数。用“多” 、 “余 ”、 “左右” 、 “上下” 、 “约” 等表示的约数一般用阿拉伯数字，但不能将两个表示约数的词一起使用。如：280 多人、约 5000 字，不能用“约 280 多人”
11、、 “约 5000 字左右” 。也不能用“100 万多人” 、 “2000 万多元” ，因为这不合语言习惯，念起来拗口。用小数表示的数据，不同时用“多” 、 “余” 、 “左右”等约数。如：1.3 万多人、56.78 万余元、 1.5 亿元左右，应改为 1.3 万人、56.78 万元、 1.5 亿元。可以用“超过百万元” 、 “超亿元” ，而不用“超 100 万元” 、 “超 1 亿元” 、 “100 万元以上” 、 “百万元以上” 、“亿元以上” 。因为用于叙述，前者简洁、明了，优先选用。三、标点符号规范1标点符号位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不
12、出现在一行之首。引号、书名号、括号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。2结构层次序数的标点符号用法：第一层用汉字一、二、三表述的序数，数字后用顿号“、 ”。第二层用汉字（一） 、 （二） 、 （三）表述的序数，括号之后不加任何标点。第三层用阿拉伯数字 1.2.3表述的序数，数字后一律用齐底线的黑圆点“.” 。第四层用阿拉伯数字(1)(2)(3)表述的序数，括号之后不加任何标点。凡用第一，第二，第三或首先，其次，再次表述的序数，序数词后一律用逗号“， ”。3连接号的用法：连接两个相关的名词构成一个意义单位的，用字线。如：原子分子论，中国
13、芬兰协会。连接相关的地点、时间表示走向或起止的，用一字线。如：北京上海特快列车，鲁迅(1881 1936) 。连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号的，用一字线。如：TPC3 海底光缆，东方红75 型拖拉机。连接相关的项目表示递进式发展的，用一字线。如：人类的发展可以分为古猿猿人古人新人这四个阶段（也可以用箭头号“” ） 。标准代号规定用一字线。如：国内统一刊号 CN111102/I。连接相关的阿拉伯数字表示范围的，用浪纹“” 。如：2500 万元3000 万元，-36-8 。4 “其中”后边标点符号的用法：总数后只有一个数， “其中”后不用“， ”。如：2009年，全市核减党政机关经费
14、预算 8300 万元，其中市本级压减行政性经费 3054 万元。总数后分述几个内容，总数后用“。 ”， “其中”后边用“， ”，各分述内容之间用“；” 。如：2009 年，全市寿险保费总收入 53.77 亿元，比上年增长 13.3。其中，营销业务保费收入25.07 亿元，增长 8.5；直销业务保费收入 3.43 亿元，降低 23.6；银邮代理业务保费25.27 亿元，增长 27.3%。表格中数据， “其中”后用“：” 。5分号（；）表示复句内部并列分句之间、复句两个层次之间、分行例举之间。使用中要掌握 3 条原则：(1)从层次上看，句号分号逗号顿号；(2) 分号不用在普通单句中；(3)分号一般
15、用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。6引号（“” ）的用法有三种：一是行文中直接引用的话，二是需要着重论述的对象，三是具有特殊含意的词语，需要标示。用数字简称的会议、组织、事件、运动、节日、型号的词组，一般人们熟悉的可不加引号，如：六一儿童节、五好家庭、十佳青年、全国五一劳动奖章、五四运动。只有特定的称谓才在数字上加引号。获某某称号，投资、科研项目等，其称号名、项目名一般不加引号。一些新名词如使用简称，还是要加引号为好，如，非典型肺炎的简称“非典” 、长江三角洲的简称“长三角” 。有些含数字的词组简称，如：“十一五”计划、 “八七”会议，要注意引号的位置。7书名号（
16、 ）是表示文化精神产品的专名号。书名（包括篇名） 、报纸名（包括板块、栏目名） 、期刊（包括栏目名） ，以及其他文化精神产品（电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等）的题目，广播、电视节目名，以及网站栏目名，可用书名号。而非文化精神产品不能使用书名号。例如：物质产品名、商品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名、报社名、杂志社名，等等，均不用书名号。8省略号（）标明行文中省略了的文字。省略号前后不能保留逗号、顿号、分号；省略号不能与“等” 、 “等等”并用。9括号（） ） 。一般用于注释、说明。件次、人次的 “次”一般不
17、加括号。公文（俗称文件）年份括号。应该用六角括号“ ”，括号内年份应标全称；序号不编虚位（即 1不编为 001） ，不加“第”字。四、量和单位规范使用量和单位的名称、符号、书写规则时，应符合 1993 年国家技术监督局发布的国家标准量和单位 （GB3100310293）的规定。1根据出版物上数字用法的规定 中“非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号 ”的规定，地方志、年鉴中计量单位除“产品介绍”中的规格和“主要技术参数”用字母符号外，其他一般用中文符号表示，而不用外文符号。如：米、平方米、升、公斤（千克） 、公里（千米） 、吨、瓦、千瓦时、摩尔、秒、公里时（千米时） ，而不用m、 m2、L 、
18、kg 、km、t、w 、 kwh、mol、s、km/h。2计量单位名称书写要正确。如：速度单位 m/s 的名称是“米每秒” ，而不是“秒米”“米秒” “每秒米” ；面积单位 m的名称是“平方米” ，而不是“二次方米” “米平方” “平方” ；摩尔体积单位 m/mol 的名称是“立方米每摩尔”或 “立方米每摩” ，而不是“立方米/ 摩尔” “立方米/每摩尔” 。3不使用市制单位，如尺、寸、担、斤、两、钱、亩等。除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使用，如公尺（米、m） ，公分（厘米、cm） ，公亩（百平方米、100m） ，公升（升、L） ，公方（立方米、m） ，公吨（吨、t）等（括
19、号中为法定名称及符号） 。英制单位已被废弃。当确有必要出现英制单位时，一般采用括注的形式，如51cm（20 英寸） 。4在一本书中，表述同一事物或同一类事物的量词应该做到统一。如：学校、幼儿园、医院的单位一般用“所” ，公园、体育场用一般“个” ，文化馆、影剧院等建筑物一般用“座” ，景点、遗址一般用“处” ，道路、河流一般用“条” ，工厂、公司、商店一般用“家”，家庭一般用“户” ，家用电器一般用“台” ，事故、案件一般用“起” ，楼房一般用“幢” ，项目一般用“项” ，等等。还有表示人数的量词，现在有用“人” 、 “名”的，也有用“位”的。本人建议，在志书（年鉴）中使用“人” 、 “名”中
20、性量词为宜。具体说，如果数字在语末的用“人” ，如“该学校有教职工 128 人” ；如果数字在语前或语中的用“名” ，如“该单位有 6 名工作人员晋升高级职称 ”。五、名称规范1地方志、年鉴记叙中，一律使用第三人称，戒用第一人称。如：“常州市” ，不写作“我市” ，可写“常州” 、 “全市” ；“常州市教育局” ，不写作“我局” 、 “市局” ，可写作“市教育局” 。 “来常州”应写作“到常州” 、 “在常州” 。2记述地名和机构名称，要用法定地名和准确名称。如名称在记述时段内有变化的，用当时的名称并括注今名。如：“城中北路（晋陵北路） ”、 “市教育委员会（市教育局） ”。3各种名称在方志记
21、述中第一次出现时，一律写全称。在同一个章节中，如组织机构、重要会议、文件名称等过长，为了书写方便和减少字数，在首次使用全称后，可用简称，但须加以说明。如：“中国人民政治协商会议常州市委员会（以下简称市政协） ”、 “中国共产党常州市第八届委员会第十一次全体会议（以下简称市委八届十一次全会） ”、 “中共常州市委关于建设学习型城市的决定 （以下简称决定 ） ”。简称以通用和规范为原则，某些不严肃、不科学和使人费解的简称不能使用。如：毛泽东选集不能简称毛选 ，地方铁路不要简称“地铁” ，常州市总工会不要简称“市总”等。有些词是不能省略的，如：“市人大常委会主任” ，不能缩略为“市人大主任” ，因为
22、作为市级最高权力机关的人大会议，只有执行主席，它的常委会才有主任的职务。在名称用语规范上常见的错误有：一是随意称呼党和国家机关名称，如称“中央文明办” ， “中央”一词是泛指全国性的领导机构，不够具体明确。应改为“中共中央精神文明建设指导委员会办公室” 。又如称“国家农业部、国家发展和改革委员会、国家财政部、国家税务总局” ，其实在中央政府机构和国务院所属机构中，不是所有部委名称前都冠有“国家”两字的，如农业部、财政部，全称应该是中华人民共和国农业部、中华人民共和国财政部，在使用时一般称农业部、财政部即可。而规定冠有“国家”的机构名称，如国家发展和改革委员会、国家税务总局，不可省去“国家”两字
23、。二是随意简化单位名称，如常林、常柴、黑牡丹先后成为上市公司。因为常林、常柴、黑牡丹都是品牌商标名，只能代表产品，不能代表企业，应改为常林股份有限公司、常柴股份有限公司、黑牡丹（集团）股份有限公司先后成为上市公司。4对人物的称谓，一般应直书其姓名，后面不加“同志 ”、 “先生” 、 “女士” 、 “小姐”之类的称呼，必要时可在姓名前冠其职务，或名后缀以职称。如：“市委书记 XXX”、 “副局长 XXX”、 “XXX 教授” 、 “XXX 院士” 。我们在编辑中常常碰到是将姓名写在职务前面，这主要是口头语的原因。 （除作家、艺人外，其余人名一律用正式姓名，不用字、号、别名、谥号、绰号。5关于华侨
24、等的称呼，按国务院侨办规定，以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。6凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社的译名（或社会上公认的译名）为准。如：“罗马尼亚”不能写成“罗马利亚” 。六、概念规范1政治概念。中华人民共和国建立前后，不用“建国前 ”、 “建国后” ，应称“新中国建立前” 、 “新中国建立后” 。 “文化大革命”要加引号，不要简称“文革” 。 “左”倾、 “左”的错误、 “左”的影响等语的左字要加引号，极左的左字不加引号。还有与政治概念有关的政治用语问题。一是不应该把香港、澳门、台湾同外国国名齐名并列。如有的志书写道， “产品销往美国、加拿
25、大、土耳其、日本、香港、台湾等国家和地区” 。这样表述错误的，应该改为“产品销往美国、加拿大、土耳其、日本等国家和中国香港、台湾等地区” 。二是不应该把香港、澳门、台湾在中国大陆办的企业、这些商人，即港企（港商） 、澳企（澳商） 、台企（台商）称为“外企” 、 “外商” 。也不能把内地企业与香港、澳门、台湾企业或投资商合资称为“中外合资企业” 。2时间概念。要用确定的时间概念，不要用含混不清的词代替。如：目前、近年来、去年、今年、解放前、解放后、现在，等等。3地域概念。我们在使用地域概念中要注意不同时期地域概念不同的问题，如我们现在所称常州市的“全市”含市区及所辖的金坛、溧阳 2 个县级市； “市区”含武进区、新北区、天宁区、钟楼区、戚墅堰区。而 1983 年 3 月前的 “常州市”就不含武进、金坛、溧阳三县，2002 年 4 月前的“ 市区”就不含武进区。处理方法一是要对照“行文规范”在志书“凡例”中明确，二是记叙中加以说明，如“市区（不含武进区） ”。总之，地方志、年鉴行文规范是一个严肃的、系统的工程，是正式出版物的必然要求。上面所述的内容和例举的问题远不可能涵盖所有行文内容，如图表处理、引文注释、版面格式等。具体操作时还要对照国家有关规定或自行制订有关规范。
