北 京 东 方 首 选 企 业 管 理 顾 问 有 限 公 司关于传真头的使用方法及规定为了提升公司形象,展现公司专业化,现特向各事业部推荐传真头使用工具,并下发传真头使用规定。一、传真头为业务员发传真时使用的一种工具,其中的联系人及手机号一项均可在电子板中替换为业务员基本信息。二、传真头电子版将在各业务室的电脑中留存,以备业务员使用。传真头纸版需每位业务员人手一份。三、传真头为一式三栏,使用时将其中一栏撕下即可使用,在发传真时,将客户名称填入传真头“TO”后虚线空白处,将其折叠后别在文件左上角发传真。用完后将当前的传真头撕掉,其余空白传真头备用。四、撕掉的传真头统一放入拉圾桶内,不允许放在桌面。空白的传真头统一放入自己的抽屉或文件夹中,摆放整齐。五、为了节省资源、避免浪费,传真头打印最好使用二次用纸。人力资源部二一一年十月十九日