1、引领接待礼仪,仪容 整齐的头发:头发保持干净,梳理整齐,男士不留长发,不留怪异发型,不用刺激气味的定型发胶;女士发帘不要遮住眼睛;长发女士需扎住头发, 保持面部洁净,男士不留胡须,鼻毛不外露;女士不宜化浓妆。 保持手部干净,指甲修剪整齐,指甲缝隙不留污垢, 口齿洁净无异味,注意饭后清洁,接待-礼仪准备,接待员仪容仪表规范 男员工西服穿着原则: 整洁笔挺,衣无折痕,裤线要直,背部无头发和头屑 与衬衣、领带、西裤、鞋袜匹配 站起与人谈话或打招呼时只解开最下面一粒 坐着时可全解开 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置物品而鼓起,对衬衣的要求 白色、单色或浅色衬衣 不可太薄、半透明 平整,领口、袖口无污
2、迹 质地、款式、颜色与其他服饰相匹配 可以穿保暖内衣,一般不穿毛衣 衣袖要稍长于西装衣袖0.5-1厘米 领子要高出西装领子1-1.5厘米以显示衣着的层次,佩戴领带注意事项 不宜过分华丽和耀眼,领带花色一般采用外套和衬衣的过渡色 质地:真丝或纯毛 端正整洁,不歪不皱 领带夹:VIP或穿制服的人员 领带夹的位置:4、5粒扣子之间(7粒扣衬杉);西装系好钮扣后,不能使领带夹外露 领带的长度:皮带的正上方,鞋袜 穿正装黑皮鞋,光亮、清洁 男士穿深色线织中筒袜,忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜 女士穿中性颜色的袜子,透明的肉色和灰褐色或比皮肤略深色调;无破洞(备用袜),注意:客户第一 等客户入坐后自己再坐下来
3、 客户不吸烟,自己也不能吸烟 提供饮料时请客户先饮用 客户的座位能照顾到自己的孩子,接待-礼仪注意事项,当客户到来时:快步走上前,引领客户停车(宜快步,忌跑步) 当客户停好车后(站几秒后再开车):左手为客户打开车门,问候客户“先生/女士您好,欢迎光临” 当客户下车后:立即关上车门,同时主动询问客户“我是接待员XX,请问我有什么可以帮助您?” 若没有出门迎接,当客户进门后:立即起身,(快步迎上前)问候客户“先生/女士您好,欢迎光临 当礼让客户入座后“请您稍等,我给您倒杯水” 当茶水送到客户手中后(视不同的工作环境定) 回到座位上,主动询问客户:我是接待员XX,请问有什么可以帮助您?,身体端正,两
4、肩平放,收腹挺胸 目光平视,面带微笑 双臂在腹前交叉,右手放于左手之上 男性站立时双脚分开,与肩同宽 女士站立时双脚呈“V”字形,脚尖 开度为3045度左右,现场体验:站姿,入座时轻而缓慢,忌碰撞桌椅发出声响, 坐在椅面2/3处,忌坐满整个椅面。 上身挺直,身体稍向前倾,双肩放松, 目光平视,面带微笑。 男性双腿自然分开,间距以一掌为宜, 小腿基本与地面垂直,忌翘二郎腿 女性双脚并拢或小腿交叉,双腿同时侧向 一方,小腿内收,脚尖向下,忌双腿叉开 着裙时需在入座前整理好裙摆 一般应座在客户的右侧,现场体验:坐姿,抬头、挺胸、肩部放松,双臂自然下垂, 行走时身体中心微向前倾,目视前方, 面带微笑。
5、掌心向内,双臂以身体为中 心前后摆动,男士步幅以一脚半距离为宜, 女士步幅以一脚为宜,步幅不宜过大 抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜 沿直线行走,两脚内侧应落在一条直线上 伸直膝盖,前足着地和后足离地时,膝部 不能弯曲,现场体验:走姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地 后脚跟提起,小腿基本垂直于地面,臀部向下 上身挺直,目视前方,面带微笑 下蹲的高度以双目保持与客户双目等高为宜 女士下蹲前要整理好裙摆,现场体验:蹲姿,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力 在面对客户、宾客及同仁时,应真诚微笑以对,并养成微笑的好习惯 微笑时以露出6-8颗牙齿为宜 微笑是全世界通用的语
6、言 记住,微笑!真诚的微笑 是你赢得顾客的法宝!,现场体验:微笑,美国密西根大学心理学教授詹姆士麦坎尼,曾对做过深入研究: 将近的八成青少年犯罪的双亲都是平常无笑容的人 愁眉不展的医师,其误诊的次数,是经常面带笑容医师的两倍多 男性比较喜欢对异性微笑,他们会对70%的女性微笑,却只会对20%的男性微笑,“我愿雇用一位随时带微笑,即使她是一位连中学都未毕业的女孩,也不愿雇用一位扑克脸孔的博士。”-纽约一百货大公司人事经理针对“微笑”发人深省的话,介绍或指引时食指以下并拢,拇指向内侧轻轻微弯 手势适度,动作不宜过大,曲线柔和,次数不宜过多 切忌手势与表达内容无关 切忌用手指指人 切忌手掌向下,手势
7、,来店时 着标准制服 对客户敬礼致意,标准手势 主动引领客户进入客户停车场或维修区 离店时 为客户指引道路 将客户安全引领至主要道路上 忌 冷淡对应来店人员或视而不见 在展厅走动,接待-引导,在走廊引路时 引路人走在走廊的外侧, 让客人走在路中央 要与客人的步伐保持一致 遇到客户或上司相对而行, 应靠一侧行走 同向行走不要超过对方, 如须超越,先打招呼,引领客人礼仪,展厅内遇急速可快步行走, 切忌跑步 二人并行以右为上,三人 并行中间为上,如果接待 众多客户,保持在客户左 前方2-3步的距离,切忌 独自在前,不与客人交流。 接待人员应走在客人的左(或右)前方,距离宾客二三步远,配合步调不能走的
8、太快或太慢,在引领时要频频回头观望,确定宾客能跟得上,照顾好客人。,在楼梯间引路时 上下楼梯靠右行走,不可多人并排行进 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧 上楼梯时客户在前,要提示客户到达楼层后左右转的方向,下楼梯时客户在后,要提示客户注意脚下带路时走在客人左前方2-3步远的位置,靠边引导。带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”,上下楼梯:1.一般上楼梯时尊者在前, 下楼梯时尊者在后。男女上 下楼梯时,男士均在前更适宜。2.引领人员无论上下楼梯 都在前,途中要注意引导提 醒客人(拐弯或有楼梯台阶 ),与同级、同
9、辈或不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时应由外而里; 与尊长、来宾、客人或上级乘电梯时,原则上客人和上级先进先出;如进入无人管理的电梯,客人和上级人数较多,则自己首先进入电梯按住电钮“开”以便客人或上级从容进入电梯。 到目的楼层后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,乘电梯,当客人走入会客厅,接待人员应用手指示,引领客人坐下,看到客人坐定后,才能行点头礼后离开。如果客人不慎错坐下座,应请客人改坐上座。,会客厅里的引导方法,1、倒茶讲究“茶七酒八”的规矩。在我国习俗中,把茶水或酒斟入杯盅以多少为宜,是有讲究的。所谓“茶
10、七酒八”是指主人给客人倒茶斟酒时,茶杯、酒杯满到什么程度而说的。 主若以茶待客,则以倒七分为敬,不宜过满。以便客人端茶杯饮用时,不至于因茶水外溢而失礼。而且还有一定的科学道理:茶杯倒七分茶水,茶水的面距离杯口有一定空间,茶水的清沁芳香就不容易失散。在饮茶前,就能闻到浓郁的茶香,茶水也不至于烫着客人的嘴唇。 2、敬茶时先客后主,如客人较多,应按级别或长幼敬上。,敬 茶,敬茶的步骤如下:1、事前的准备 检视茶具、茶叶的清洁。 2、倒茶的方法 检查所备茶杯是否相同; 茶水的温度根据茶叶的种类而定,一般绿茶类,如龙井冲泡温度在80 左右,乌龙茶、铁观音冲泡温度为90 左右; 注意每一杯茶的浓度要一样;
11、 检查杯数与人数是否相同。,3、端茶的方法 双手将茶逐一端送给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶端给客人; 端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序依次敬茶 一般要从客人的右后方将茶递给客人,并说声:“请喝茶” 。 注意事项:在端茶时带杯柄的杯子,应将杯柄朝右侧摆放;如没有杯柄,杯身带有图案应将图案朝外。,如果茶杯有盖,往茶杯中倒 水、续水时,应用左手的小 指和无名指夹住茶杯盖上的 小圆球,用大拇指、食指和 中指握住杯把,从桌上端下 茶杯,腿一前一后,侧身把 水倒入杯中。,续茶礼仪,送客礼仪是接待工作的最后一个环节。送客时应按照接待时的规格对等送别,因此,接待结束时,都要以将再次见面的心情来恭送对方回去。送客如果处理不好,将会影响整个接待工作,甚至可能使接待工作前功尽弃。 送客礼节 ,重在送出一份友情。,送客礼仪,1、无论是接待什么样的客人 ,当客人准备告辞时 ,一般应婉言相留 ,这虽是客套辞令 ,但也必不可少。2、客人告辞时 , 在客人起身后接待者方可起身。3、分手时应充满热情地与客人进行告别“请慢走”、“请走好”、“再见”、“欢迎再来”、“常联系” 等等。,