1、玉米采购管理办法玉米采购管理总体思路是根据公司需求在采购部经理的管理下参照玉米购销合同及公司质量标准进行积极采购。一、计划：1、采购月计划：由采购部经理根据公司需求制定月采购计划，每月分三个阶段执行，分解到各个区域及采购员；2、采购临时计划：采购部经理根据月计划执行情况对月计划进行适当调整，形成临时计划。二、定货：1、每月 3-5 日、13-15 日、23-25 日在采购部经理的领导下各驻外采购员集中组织各自管辖区域的供应商与公司签定购销合同；2、每个合同签定日定下一个采购阶段的采购合同，合同有效执行期到该采购阶段的最后一日止；3、定货合同都采用公司拟订的玉米购销合同 。三、发货：1、验货：按
2、照公司质量标准对货物进行抽样检验，作好相应记录；2、装车皮：装车皮时做到实时监控，作好相应记录；3、报车号：装车完毕后，执铁路相关票据及领货凭证向采购内勤通报详细发车情况，包括发站、到站、供应商、实发件数。4、邮寄：每个采购阶段的最后一日将所发货物相关凭证及相应记录特快专递邮寄回公司。四、结算：1、采购内勤按合同在货物入库后进行结算；2、按阶段做好对账单并附检测结果传真至对方；3、对账单财务盖章生效，检测结果打印后经品控部经理签字生效。五、内勤管理：1、合同文本的传真；2、发货情况的登记；3、结算；4、各采购员的业绩统计。六、新供应商的开发：1、对供方的了解及审查：察看供方的营业执照 、 生产许可证 ，了解供方的产品质量及质量控制体系、价格情况、交货能力、服务及财务状况，防止上当受骗。2、在一定时间内稳定达到一定发货量，得到公司认可的新供应商，公司将对开发该供应商的采购员进行现金 1000-2000 元奖励。
