机票预订管理办法,行政部2016.5.23,机票预订流程及报销说明,一、书面申请审批流程(提前7-13天申请)申请人 总经理/部门总监/经理 销售行政部,1,二、系统机票预订： 员工因公出差和探亲预订机票，须在出差日期至少7天前，以邮件或书面填写出差申请单，由总经理（审批直属下级）/部门总监/经理审批后，提交行政部审核（筛选出差最佳日期和航班及最低折扣，并将确认后的航班信息在出差申请中注明）及备案（报销时核对航班信息）； 行政部备案审核后，申请人按行政部指定订票日期的指定航班进入系统订票，然后由行政部进行系统审核。 将系统中所有员工机票的审核人设为行政部指定人员-销售行政专员。 员工因特殊原因未能及时提供书面申请的，可以邮件先审批，但必须在出差完成后，上班第一天补交纸质申请，并交行政部备案。订票要求： 提前7-13天进行预订，取得最优惠的折扣； 必须选择折扣最低的机票，不是最低请说明理由。,系统审核,结束,
