1、外语学院关于加强内部管理若干问题的暂行规定（2015-01-09 二届一次教代会上通过）为了适应建设高水平外语学院的需要，建立良好的工作秩序，营造规范、和谐的工作氛围，进一步提高工作效率和工作质量，现就外语学院加强内部管理的有关问题做出以下规定：一、关于教职工请销假的有关规定1、学院建立教职工请销假制度。教职工因故不能正常工作，必须请假。2、请销假程序（1）请假人填写由学院统一制作的请假申请表（从学院行政办公室领取或学院网页“资料下载”栏下载） 。（2）按照系部室、学院、学校的顺序逐级审批。请假批准后方可休假。（ 3）如遇紧急情况（急病、急事或不可抗因素） ，必须及时告知系部室主任，随后立即逐
2、级补办请假手续。（ 4）休假结束后务必及时到请假时的审批部门逐级销假。3、请假的批准权限（1）请假一天以内，由系部室审批，并报学院教学办公室（教师）或行政办公室（行政人员）备案。（2）请假二至五天，先经系部室审批，然后报学院主管院长审批。（3）请假五天以上，先经系部室、学院审批，然后报学校审批。（4）任专业研究生课程教师请假须报主管院长审批。4、请假停课、调课、代课规定（1）教师请假不能上课时，调课、代课、补课由系部室做出统一合理安排。（2）未经同意私自停课、调课、代课者，取消年度评先评优资格，并按学校有关规定处理。（3）任专业研究生课程教师需调课时，须填写研究生调课申请表 ，经个人及主管院长
3、签字后提前一天由研究生教学办公室交研究生院培养办备案。5、请假与教职工的工资福利待遇挂钩，具体规定按学校有关政策执行。二、关于教职工参加集体活动的有关规定1、本管理规定中的“集体活动”指学校、学院、系部室召开的各类会议和举办的各类活动。2、教职工必须参加集体活动。参加人员范围以学院、系部室的具体通知为准。3、学院、系部室对教职工参加集体活动按通知要求进行考勤。必须严格考勤制度，严禁弄虚作假，严禁代签、补签或提前签到。因工作需要由学院派出且已办理请假手续而不能参加集体活动的，算作出勤。4、参加集体活动奖惩规定（1）每学期公布考勤结果，对全年全勤教职工进行通报表扬，评先评优时在同等条件下对全勤教职
4、工优先考虑。（2）当年不参加集体活动达到 3 次者，取消年度评先评优资格；达到 5 次者，扣发全年奖励性绩效总额的 30%；超过 5 次以上者，扣发全年奖励性绩效总额的 50%。三、关于教职工参加学术会议的有关规定1、教职工参加国际、国内学术会议必须向学院申请（出示邀请函、宣读论文通知等相关证明） ，填写由学院统一制作的外语学院参加学术会议审批表（从学院网页“资料下载”栏下载） 。2、经学院主管院长审批同意后方可参加，不经学院批准自主参加学术会议者费用自理。3、参加学术会议返校后，应及时书写会议情况报告，填写郑州大学工作人员出差审批表 （从学院网页“资料下载”栏下载） ，连同会议相关材料向主管院长提交后，方可报销。四、本规定从学院教职工代表大会通过之日起生效。五、本规定的修改权、解释权为学院教职工代表大会。
