1、常州市武进夏溪花木市场发展有限公司文件夏溪办字（2011）第 002 号行文管理规定(草案)根据企业规范化管理和发展的需要，特制订本规定。一、行文种类： 根据企业的发展需要，公司及下属各部门对内外、上下行文的文件分为公司文件和部门文件两类。第一类：公司文件使用范围：(1)以公司名义颁布的董事会决议、决定、政策；(2)发布董事长或总经理政令、任免令；(3)以公司名义颁发的规定、制度和其它文告；(4)以公司名义向上级或平级单位正式行文；(5)以公司名义向下级发布的工作文件，包括通知、通报、报告、联系函件等。签发：重要文件由公司董事长或总经理在正文上亲笔签发，普通文件由公司常务副总经理、副总经理、财
2、务总监审批后盖公司公章。第二类：部门文件使用范围：在各部门职权范围内发布的一般性行政事务指示、通知、通报、人事调动等行文。签发：此级文件由部门负责人审核、主管副总经理审批，盖部门章。二、行文格式：1、行文用纸：电脑打印纸，A4，80 克白纸；2、公文页边：公文用纸天头（上白边）为：15 mm公文用纸地脚（上白边）为：16.5 mm公文用纸订口（上白边）为：15 mm公文用纸翻口（右白边）为：15 mm3、字号规定：文 头：红色粗黑体小初号字文 号：黑色加粗黑体四号字文 头 线：1 ram 宽红色直线，宽度同版心主 标 题：加粗黑体二号字副 标 题：黑体小二号字文件正文：宋体小三号或四号字落 款
3、：加粗宋体三号字版 记：加粗黑体四号字4、文头文号使用：文头使用：常州市武进夏溪花木市场发展有限公司文件(公司级文件)常州市武进夏溪花木市场发展有限公司部门文件(部门级文件)文号使用：公司文件：夏溪总(年号)第号公司下属办公室、市场部、财务部、物管部、信息部的行：文号如下：办 公 室：夏溪办字(年号)第号市 场 部：夏溪市字(年号)第号财 务 部：夏溪财字(年号)第号物 管 部：夏溪物字(年号)第号信 息 部：夏溪信字(年号)第号4、主体：(1)公文标题：由发文机关名称公文主题和文种组成。红色反线下空一行，用 2号黑体字(加粗)，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当
4、。如多行一般为上长下短排列。(2)主送机关：标题下空一行，左侧顶格用 3 号宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标冒号。(3)正文：主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格，使用 3 号宋体字；公文正文中小标题使用 3 号黑体字。数字、年份不能回行。(4)附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号宋体字标识“附件” ，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件“，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在
5、附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。(5)成文日期：用汉字将年、月、日标全； “零 写为“o 。(6)印章：落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期横向右空 4 字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，印章必须加盖在成文日期上，骑年盖月，上距正文(有附件的距附件)一行之内，也就是不到一行的空白，严禁印章盖在空白处。5、版记：(1)主题词：用四号黑体加粗字，居左顶格标识，后标冒号；词目用四号黑体加粗字，接排于冒号之后；词目之间空一个字，不加标点符号。(2)分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心。(3)报送：公文如有报送机关，在
6、主题词下一行；用四号黑体加粗字标识“报送 ，后标冒号；报送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的报送机关对齐；在最后一个报送机关后标句号。(4)抄送与报送要求相同。(5)印发部门和印发时间：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词 之下)占一行位置，用四号加粗黑体字。“印发时间 与“引发部门”同行，居右顶格标识，后标冒号，印发曰期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。如“年月日印发” 。(6)印数：最后一条反线下版心右下端，使用小 4 号宋体字标识印数，如“共印份” 。6、变更：各部门不得自行更改、杜撰文号，因工作需要增减或变更发文部门，由公司另行制订文号或作废旧的文号。三、行文规定：行文单位自行拟稿、校对、审核、报批、盖章，并按行文性质和发放对象的要求，发送给各有关部门。所有文件的发放、回收、销毁必须由发文部门指定专人负责，并用专用行文薄记录。所有发文均由公司办公室归档备案。附件一：文件格式模板附件二：文件发放签收表附件一：文件格式模板发文机关发文字号公文标题主送机关：正文附件：1.附件：2.成文日期（加盖公章）主 题 词： 报 送： 抄 送：，。 印发部门： 印发时间：年月日共印份附件二：文件发放签收表 常州市武进夏溪花木市场发展有限公司发文登记表2011 年 6 月版文件号 发文日期标题发文部门 发放人收文部门 份数 签收人 收文部门 份数 签收人
