1、劳动人事管理制度一、总则1、根据国家有关劳动法律法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。2、公司执行国家有关劳动法律法规，在劳动法规定的范围内自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。 3、公司在人事管理方面实行高度集中统一原则，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退、退休等各项手续。人事决定权由总经理批准执行。在总经理授权下办公室主任管理有关事宜。二、员工的应聘制度为了满足公司发展对人才的需要，公司员工招聘做到“公开招聘、全面考核、平等竞争、择优
2、录用”的原则。根据各部门负责人对自己本部门人员的定位和工作安排，出现用人短缺时，可向公司办公室提出申请，填写各部门招聘申请表 ，说明岗位及岗位要求、年龄、性别、学历、工作经验等，或办公室对各部门短缺人员进行统计，列出招聘计划汇报公司领导，经部门经理、总经理批示同意后，可通过网络发布招聘信息。对招聘人员通过以下三个程序实施招聘计划。1、简历甄选：办公室根据招聘岗位的要求，将所收集到的应聘资料分类整理进行初步筛选，并将初步筛选的简历（邮件或纸质）发送至用人部门经理，由用人部门经理确定初试候选人。为保证招聘的及时性，用人部门经理应在收到简历后两日内进行回复，将初试候选人名单反馈至办公室。由办公室对符
3、合基本条件的人员发出面试通知。根据所招聘的岗位，公司人员也可通过介绍相关合适人员参加公司岗位招聘，可将人员信息交至公司办公室，由办公室人员统一发出面试通知。2、面试初试：初试组织：公司办公室根据所招聘岗位的要求，通知初试候选人面试的时间、地点等面试信息。初试进行：初试由办公室人员担任面试考官，通过网络打印初试人员的个人简历表 ；如果初试人员是通过介绍参加面试的须现场填写有公司制作的招聘登记表 。面试考官应对应聘人员的智力、品德和综合素质、工作经验及能力等情况进行询问。 确定复试：面试完毕后，面试考官对候选人初试情况作出公允的评价，并向主管领导及各部门经理汇报确定复试候选人选的各项情况。3、面试
4、复试：复试通知：通过初试后确定的复试人员通知进行复试，并告知复试人员携带以下证件：1）身份证复印件 1 份；2）学历证明（毕业证）或课程表（刚毕业的人员） ；3）工程师（会计）等证书原件及复印件 1 份。专业技术岗位的应聘人员如通过初试的，在复试中需要进行笔试的可由部门组织试题并经总经理同意，由办公室人员以邮件的形式发送给应聘人员，并告知回复时间。试题通过后办公室通知应聘人员携带以上证件参加复试。复试组织：针对参加复试人员所选择的岗位不同由公司不同部门经理担当复试考官，由办公室人员担任主持。办公室人员将通过初试人员相应的资料交复试考官，确认复试的时间，并通知复试候选人进行复试。复试进行：由复试
5、考官进行复试，在复试时对求职者的品德、态度、学习情况、工作能力及专业技能进行综合全面考察。办公室人员对复试人员的材料进行核实，将核实后的情况复试后告知复试考官并将证件原件交还给参加复试人员。复试评估：复试考官根据对求职者复试的表现及材料的核实情况进行综合评价已决定是否录用。4、面试再试针对已确定要录用的应聘人员，通知再一次的面试，面试考官由办公室负责人担任（根据具体情况如有必要公司总经理面试的办公室人员安排总经理面试） 。办公室人员要将录用人员的情况以书面形式向面试考官作出汇报，面试考官将向录用人员介绍公司发展情况、人员情况、录用后的薪酬、福利待遇等情况。双方满意者，录用人员于第二日或当天即刻
6、报到上岗。5、岗位制度学习（1）新员工正式上岗前，必须先接受培训，培训内容包括：企业文化、公司规章制度、岗位职责、安全教育等。（2）公司不定期的组织员工参加各种专业和技能的学习。（3）保密制度新员工用 1 至 2 天的时间进行了解学习。并对其进行检查，是否将公司制度学习到位。三、薪酬管理为体现各尽所能、按劳分配，实行绩效考核与薪酬挂钩的机制，有效的激励、约束和使用人才，实现公司的经营目标。（1）工资结构：基本工资；补助奖励项（其中包括：通讯补助、司龄工资） ；扣款项(其中包括：事假、病假、缺勤扣款、个人所得税)。A 基本工资；按照行政职务、专业技术职称以及工作技术含量等不同执行。B 补贴项：（
7、1） 、司龄补：公司员工工作满一年以上的，享受司龄工资待遇。以入职日期计算，工作时间累计满 12 个月后，自次月起开始按每人每月 50 元核发。司龄工资按每年 50 元递增。（2） 、通讯费：员工级：100 元每月。经理级：200 元每月。（3） 、自驾车上下班经理级可享受油补： 1000 元每月；前期部经理：1500 元每月。工资发放：A 员工转正前工资项：基本工资。工资计算：基本工资26 天实出勤天数-各项扣款=实发工资。B 员工转正后工资项：基本工资、补贴项。工资计算：基本工资26 天实出勤天数各项补助-各项扣款=实发工资 C 员工当月出勤天数少于 13 日者，取消当月通讯补贴。出勤天数
8、大于等于 13 日者，可报销通讯贴的二分之一。D 公司采用押金制度：从新员工试用期第一个月开始累次扣除够 500 元为止；经理一级的新员工按 1000 元扣除。当员工不在公司工作时押金全额退回。四、试用期制度新员工报到上岗时可向公司办公室领取必要的办公用品，并在办公用品领用登记表上签字。新员工的试用期 2 个月，从事工程技术的人员试用期为 3 个月，试用期工资为基本工资的 80%（试用员工试用期间薪酬不作任何调整） 。若新员工在试用期期间因工作表现不佳，公司有权辞退。若试用期届满，新员工可向部门经理提出转正申请，经部门经理及公司总经理批准同意后由办公室负责双方签订劳动合同或签订临时工劳动合同
9、。对表现一般者可延长试用期 60 天，延期后仍不合格者，将自动离职。签订临时工劳动合同者将全额领取基本工资、通讯费及过节福利费。五、劳动合同签订员工与公司在平等自愿、协商一致的基础上，通过签订劳动合同或临时工劳动合同明确双方责任、权利和义务，以法律形式确定双方劳动关系。六、公司人事调配管理具体由公司办公室负责。员工从被录用、公司内部调动及离职等一律由办公室签发通知单，并由有关部门经理签字，以理清人事关系，强化人事管理。七、解聘制度1、员工与公司均可通过约定的条款终止劳动合同。2、公司有权辞退不合格的员工，包括试用期员工。3、合同期内的员工若欲终止合同，须提前三十天提出书面辞职报告，亲自提交给办
10、公室，由办公室传达部门经理、财务部经理、总经理签署批准意见后办理辞职手续。公司针对自动离职的员工不承担任何经济补偿。4、公司要求终止合同的，须提前三十天通知员工，先由办公室给员工讲明予以解聘的理由，并出具加盖公章和经理签字的终止合同通知书 。如若公司未提前三十天通知员工的，需补偿员工一个月的工资。5、公司办公室在收到员工辞职、解聘信息后，应立即通知财务部等相关部门经理，暂时冻结离职员工各项款项，清算离职员工的各项借款、往来账务、借用物资等。清算结束前，工资、奖金等一律暂停发放。 6、欲离职者离职之前要与接替者做好交接工作，接替者到岗后方可离职。7、离职员工的工作移交包括：所经办的工作业务内容，
11、未完成、待进行或其他未交代的工作。 客户或合作单位的名单及名片等全部资料。 钥匙、办公用品、技术资料、通讯和存储设备及其他资料等移交相关部门经理。办理员工离职交接表 、 员工离职交接清单 ，本人及接收人员、办公室、财务部签字。 8、员工未经批准自动离职的，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。八、建立公司人才库，公司办公室负责公司员工的人才库的建立。通过初试的应聘者开始建立每人一档一号的人才库制度，包含个人简历、档案存储证明，身份证复印件，学历证明（课程表） 、履历表、照片、真实有效的通讯信息、工程师（会计）证件原件及复印件、社保以及在工作中涉及到的关于个人的各种文件资料。通过初试
12、而未通过复试的个人材料将纳入公司长期的人才库储备，并进行定期的工作联系及人才库的整理。劳动纪律管理办法一、主要内容和适用范围为规范对员工劳动纪律的管理，提高全员劳动纪律意识，确保良好的工作程序，根据公司实际情况，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、管理部门及职责1、办公室（人力资源部）为员工劳动纪律管理的职能部门，编制管理规定，并实施考核。2、各部门负责人须协助对员工劳动纪律执行情况进行监督检查，发现违纪行为及时反馈给办公室。四、工作时间公司实行每周六天工作日（每周一至周六） 。每月出勤计算周期：上月 21 日-当月 20 日。作息时间夏令时（每年 5 月 1 日至 9 月
13、 30 日） 上午 8：30-12：00； 下午 14：00-18：00冬令时（10 月 1 日至 4 月 30 日）上午 8：30-12：00； 下午 13：30-17：30五、考勤制度（一）考勤要求1、公司员工严格按要求遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责做好本职工作。2、公司员工严格执行请销假制度。（二）打卡制度1、公司员工执行考勤打卡制度，办公室考勤计算以按指纹打卡机信息为准。办公室人员需按照公司规定认真做好员工考勤记录，不得无故不打卡、不得代他人打卡、漏记、谎报。违反规定，视情节轻重，处罚当事人，主管经理。2、员工上下班必须打卡，每日二次，早上上班前和晚上下班后；凡因公事而迟到、早退
14、的需与办公室提前告知（电话或短信） ；因公事而早退无打卡无告知者可在第二日早上 8:30 上班时告知办公室，并说明未告知原由，否则按旷工计算。3、前期部经理无须打卡。4、办公室人员应每天详细记录员工考勤，在每月 21 日之前按打卡机中的考勤记录填写 月考勤表 对员工出勤情况进行整理汇总，工程部、销售部人员的值班考勤，由分管的领导签字后交至办公室考勤人员，经办公室主任签字后将考勤表（上月 21 日至当月20 日）报送给公司财务部，财务部负责人签字后原件留存，复印件办公室存档。（三）考勤内容1、考勤内容分为全勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚丧假、生育假、年休假等。2、 迟到、早退1）根据作息时
15、间规定，员工应按时到岗，不允许迟到、早退。2）公司所有工作人员迟到、早退，当月累计一次扣当事人 10元，当月累计二次迟到者扣 20 元，当月累计三次扣 50 元，若累计出现第四次及四次以上者扣当事人 4 天日工资。3、 旷工1）未经批准不到岗的，按旷工处理。2）当月累计旷工一天，扣罚三天工资（日工资计算按每月基本工资与补贴总额的 26 天均计） ；旷工两日者，扣发 10 天工资，取消当年的评奖及晋级资格；连续旷工三天以上（包括三天）的，予以辞退。4、事假、病假1）员工因个人事务请假，按日扣发工资，缺勤日工资按基本工资除以 26 天计算；2)员工因病请假，按日扣发工资，缺勤日工资按基本工资总额除
16、以 26 天计算；若住院治疗或卧床者，康复后个人可提出复岗申请，公司视具体情况决定是否复岗。3）因工负伤者，按相关管理条例酌情处理。5、婚丧假员工结婚以及直系亲属(父母、配偶、子女) 死亡时享受假期 3天带薪。6、生育假女员工生育，产假 90 天，其中产前休假 15 天。期间公司为其保留职位并支付养老、失业、医保福利，无薪。给予男方看护假 3天带薪。7、年休假年休假带薪。职员连续工作已满 2 年不满 5 年的，年休假 5 天;已满 5 年不满 10 年的，年休假 10 天;年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但不跨年度安排；也可抵顶个人的事假或病假。 （若员工一年内一次性请假超
17、过 10 天或累计请事假超过 20 者将不能享受年休假。 ）（四）请、销假批准权限及程序1、员工因事、因病必须请假的须填写请假单 ，对时间、部门、请假事由逐一填写，由当事人、主管领导签字批准后交予办公室备案；病假的出具市级以上医院的就诊证明。一般员工事、病假三天以内（含三天）由部门经理批准；四天以上由部门经理签署意见后总经理批准。部门经理请假三天以上（含三天）须总经理批准。员工请假所批准的时间未能处理完自己的事情，或请病假的时间未康复的需延续请假时间的，须及时与部门经理联系，并详细告知。2、员工请病、事假，由于特殊情况未能书面向领导请假的应由本人电话向部门经理申请、汇报，并告知办公室，事后补办
18、批准手续。3、员工事假或病假假期届满须按时上班，并及时向部门经理汇报，到办公室销假，销假时间为一天。超假部分为部门经理同意延续请假的按事假论；超假时未告知部门经理的，或销假已过销假时间的按旷工论。六、法定假日及值班制度（一）法定假日法定假日根据国家规定包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。具体假日安排以办公室文件通知为准。（二）值班制度为了确保公司假期及休息（每周日）内的工作正常运行，和因工作所涉及到的各项事情不受其影响，根据各部门的性质的不同制定了值班制度。1、值班处理事项预防突发事件，安全事故，火灾，盗窃等；对施工现场进行监督、指导，并为施工人员提供相应的工作需求，施工
19、现场的环境安全、人员安全；处理好节假日期间缴纳款项的收取及涉及到的细节问题；协调好公司涉及到的各类政府部门的检查；公司临时交办的其他事项。2、工程部、预算部、财务部、销售部实行倒班轮休制度；各部门在节假日期间的值班人员安排由各部门负责并将人选结果以书面形式告知办公室人员；节假日期间休息的人员必须保持随叫随到的原则。值班期间按正常上班时间进行打卡。3、 值班表由所涉及到的部门根据自己部门的实际情况制定表格，并安排相应人员值班。表格在值班前交办公室备案。4、值班事项处理值班人员遇事可先行处理，事后再报告。如遇到职权范围内以外的事情，应立即通报并请示；值班人员遇到重大、紧急事项时，应及时向本部门经理
20、和公司领导汇报并请示，以使及时处理并在第一时间通知相关负责人；值班人员应将值班时间内处理的事情填写值班表 ，并交由本部门经理检查；值班人员因妥善处理收到的信件等。7、公司福利1、生日卡：公司为员工的生日当天发送“好利来”蛋糕卡，面值 100 元整。2、社会保险、医疗保险：公司为签订劳动合同书的员工办理养老、医疗保险手续。 （养老保险以当年全省社会平均工资每月 60%为标准；失业保险，工伤保险以市社会平均工资每月 60%为标准；医疗保险以市社会平均工资为标准。 ） 。3、公司食堂午餐：公司为员工提供免费的午餐，员工每月象征性地向办公室缴纳每日一元，每月 26 元的改善伙食费用。非公司正式员工，就
21、餐费用按普通人员收取，每次 5 元整。八、出差事项1、员工出差前应到财务部填写员工出差申请表 ，对时间、姓名、部门、预计出差时间、共计天数、出差事由、费用预算等逐一填写，并经部门经理、财务经理、总经理批准签字后方可出差。表格交回公司办公室留存、记录考勤。2、员工在出差途中生病、遇意外或因工作需要延长差旅时间时，应电话告知部门经理及办公室并请示不得因私事或无故延长出差时间，否则差旅费不予报销。3、出差费包括的内容交通费； 住宿费； 伙食费；出差补贴；4、出差人员凭核准的员工出差申请表向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后 3 日内到财务部填具 费用报销单并结清暂支款。5、当日出差当日的交通费及其他
22、必要的开支凭相关证明实数支给。费用报销凭证丢失或未取得者，应到财务部填写发票遗失（未取得）审批表对部门、事由说明填写清楚，经部门负责人、财务部经理、总经理审批签字后方可到财务部办理；使用公司提供交通工具者，公司不支付交通费。当日出差员工必须于当日赶回，不得在外住宿。因实际需要不能当日返回者，须事先通知公司，其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。九、年终考核1、公司实行年终考核制度，公司员工需提交书面年终报告材料，以备公司对其进行年终工作的考核评价。2、公司各部门的考核方法根据各自特点由部门经理自己制定，进行考核。印信管理制度一、目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系
23、的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人员与管理人员的责权，特制定如下制度。二、公司统一管理印章;公司印章：公章、合同章、财务专用章、法定代表人章及各职能部门章。三、印章的刻制：公司及各部门因工作需要刻制或更换印章，必须报公司总经理批准后，由公司办公室统一刻制并保留印模备案。刻制印章必须到在公安局备案的刻章处刻章。四、印章保管权限：公章、合同章由总经理负责保管；法定代表人章、财务专用章由财务部负责保管。五、印章使用（一）公章；1、承办部门对外需用印章时，须填写印章使用审批表 ，对印章使用时间、使用印章名称、签约（致函）单位、印章使用文件名称、承办部门、承办人、印章使用
24、次数逐一填写，由部门经理、总经理审批签字后，准予用印。承办人需将审批后的印章使用审批表交回办公室备案，并填写印章使用登记表 。2、公司内部行文，根据公司领导签准的意见，准予用印。（二）合同章1、 商品房销售合同 、 商业租赁合同等使用率频较多的制式合同样本或承办部门负责起草的其他合同，由承办部门负责填写合同会签批单表 ，对合同编号、合同名称、标的物、单位名称、地址、合同价款、通讯方式、承办部门意见逐一填写，由承办人、部门经理、法律顾问、财务经理、总经理审批签字后，同合同样本交由承办部门存档。若需用印章时，须填写印章使用审批表 ，对印章使用时间、使用印章名称、签约（致函）单位、印章使用文件名称、
25、承办部门、承办人、印章使用次数逐一填写，由部门经理、总经理审批签字后，准予用印，并及时填写印章使用登记表 。2、合同内容中涉及需核定工程量的，合同会签时还需预算部审核签字。（三） 、财务、法定代表人印章承办部门对外需使用财务专用章或法定代表人章时，须填写印章使用审批表 ，对印章使用时间、使用印章名称、签约（致函）单位、印章使用文件名称、承办部门、承办人、印章使用次数逐一填写，由部门经理、财务经理、总经理审批签字后，准予用印，并及时填写印章使用登记表 。六、印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请单 ，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管
26、人员填写印章废止申请单 ，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写印章废止申请单 ，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。七、印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的
27、，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。2、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。八、严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。九、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。十、开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人
28、与保管人以情节共同负责。十一、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。十二、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。十三、介绍信使用要求（一）介绍信由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任同意。（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要由总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。公司保密管理制度第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公
29、司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术； 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号； 7.总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第七条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立
30、即报告并采取补救措施。 第八条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 第九条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 公司保密管理制度第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘
31、密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术； 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号； 7.总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第七条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第八条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 第九条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
