1、活动地点：北京富力万丽酒店,地址：北京市朝阳区东三环中路61号,活动概述,执行方案,设计效果,活动管理,预算报价,目 录,活动概述,名称： 2011年海南房地产推介会活动时间：2011年11月13日地点：云南皇冠假日酒店、富力万丽酒店参会人数：300人受众目标：普通大众,突出展示海南作为国际旅行岛在发挥优势资源的基础上在房地产业取得的卓越成就！,为参会人员提供了解海南房地产现状的机会并通过海南房地产业资深人士介绍，了解其最新发展状况。,活动概述,执行方案,设计效果,活动管理,预算报价,目 录,活动流程,迎宾、签到 14:00-14:30,端庄秀丽的礼仪迎接、签到，同时会场内播放VCR,会议开始
2、14:30-14:35,主持人登场，宣布会议开始，介绍领导人及各界嘉宾。,主持人,北京电视台财经频道主持人,领导致辞14:02-14:08,主持人邀请领导上场致辞。,舞蹈：南海明珠海南岛,南海明珠，珍珠熠熠、灿灿明珠、荧荧生辉,现场抽奖 14:17-14:23,主持人主持抽奖活动，有请领导及嘉宾抽取三等奖并颁奖,14:30-14:35主持人有请领导及嘉宾抽取二等奖并颁奖,17:48-17:53主持人有请领导及嘉宾抽取一等奖并颁奖,互动魔术14:52-14:58,配合海南特色音乐节奏，魔术师与台下观众互动演出，最新流行魔术。,项目推介 14:47-16:47 合景汀澜海岸项目推介16:48-17
3、:48 中旅服销售经理推介,会议主会场两侧将会用椰子树进行装饰并在会场内点缀以海南风格挂旗，凸出展显出浓郁的热带海岛风格的舞台。,草裙舞表演 17:53-18:00,互动草裙舞表演，主持人邀请参会人员上台与美丽的南海姑娘共舞并赠送小礼品，最终场内气氛达到最高，主持人带动大家共同庆祝海南房地产推介会的成功举办并预祝海南房地产业未来发展更加辉煌！,活动概述,执行方案,现场效果,活动管理,预算报价,目 录,活动概述,执行方案,现场效果,活动管理,预算报价,目 录,活动管理,活动管理布展管理,活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据效果图有效率的进行搭展工作。施工期间要求施工人员按照酒店规定及安全标准进
4、行施工，保证所有物资搭建牢靠，连接处牢靠， 保证安全。要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。布展期间要求所有制作工人高效率完成，并按照施工图纸安全操作，并在搭建完成后迅速清理现场垃圾施工过程中携带灭火器。,活动管理物料运输,会议物资完成制作后，按照发货清单专人进行物资审核。检查物资准确性，检查物资制作质量。准确进行物资数量审核，保证每一件货品准确运输。专人与物流公司进行沟通，确保运输物资能够按时准确的运送到指定地点。,专业AV人员，确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用；按照流程表进行，随时与灯光、音响、视频人员沟通，确保会议进展顺利。设立时间提示器，确保演讲人按时完成演
5、讲。提前与摄影师及摄像师沟通，确保不漏拍，保证全程摄像效果。及时调节会场温度，确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交流；,活动管理会议管理,将现场数据统计在第一时间提交客户公司，以便第一时间掌握来宾信息； 收集来宾对会务工作意见，并进行总结； 活动结束一周内制作总结报告，将资料照片、文字整理成册； 制作会后相册，以便留档保存； 制作大会集锦递交客户公司；,活动管理会后总结,停电时 与酒店工程部配合，电源各自独立，争取做到冗余配置，由专人负责，一但有掉闸发生，立刻排除故障，马上恢复供电。 火灾时 所有工作人员预先要熟悉场地及安全出口，并制作走火疏散图，如发生火灾隐患，保证紧急出口通畅， 并与酒店方
6、共同疏散客人。,活动管理应急预案,项目确认后，双方经过讨论会，确认大会总体流程。兰雅迪根据活动流程进一步策划会议内容。同时确认大会平面主形象，兰雅迪根据主形象设计，扩展大会平面设计，包括邀请函、接机牌、会议背景、指示牌等会议相关视觉。确认大会主舞台设计方案，兰雅迪根据主舞台效果，设计最终制作图纸，与相应供应商进行沟通，有效的完成大会主舞台实施工作。确认相关视频的制作方案，兰雅迪根据最终方案进行实施制作。确认制作物、印刷品等一系列与会议相关物资的设计与制作。客户提供大会特殊会议用品需求，兰雅迪根据需求进行执行制作。,活动管理前期讨论会,专人与客户人员沟通会议内容，制作会议执行清单，有效完成会议前
7、期准备，确保会议当中能够准确、有效完成。专人与客户人员沟通设计内容，能够高效完成设计工作，确保按时能够完成会议物品制作工作。,活动管理客户沟通,兰雅迪文化安排专人对活动场地进行实际考察，根据考察结果完成相应执行工作，做到心中有数。专人负责演员、主持等供应商确定工作，保证所有供应商有充足的时间进行演练，保证供应商提供服 务的质量,活动管理中期执行,制作物的质量把控，专人负责打样、制作并监控制作时间及质量。当地AV/搭建合作伙伴的管理，专人负责与当地合作伙伴的沟通与监控，同时把控各个环节的质量与效果当地第三方的管理（摄影摄像、演员、礼仪等），专人负责第三方物资及资源的管理和监督,活动管理后期管理,活动概述,执行方案,现场效果,活动管理,预算报价,目 录,预算报价,请见报价表,
