1、 使用手册大连理工大学采购项目综合管理系统使用手册大连倚天软件股份有限公司使用手册目 录1 引言 11.1 背景 .11.2 术语定义 .12 管理系统使用说明 22.1 系统登录 .22.1.1 登录地址 22.1.2 浏览器设置 32.2 采购申请 .52.2.1 采购申请登记 52.2.2 我的申请 72.2.3 申请修改 82.2.4 项目进展情况 82.3 采购申请审核 .92.3.1 采购申请审核/采购申请领导审核 .92.3.2 我审核的申请 .102.3.3 采购结果评价 .102.4 校内专家申请 122.4.1 校内专家申请 .12使用手册01 引言1.1 背景 软件系统的
2、名称：大连理工大学采购项目综合管理系统； 行业情况：学校相关单位机构； 本项目的任务提出者：大连理工大学采购与招标管理中心； 开发部门：大连倚天软件股份有限公司； 用户：大连理工大学采购与招标管理中心、大连理工大学实验室与设备管理处、大连理工大学基建处、大连理工大学资产管理处、大连理工大学后勤处、大连理工大学网信中心、大连理工大学各学部教师、供应商1.2 术语定义操作集：通过对业务中具体功能的分析，进行总结、分类，从而可以用模板把每个功能具体体现出来的单元的集合。使用手册12 管理系统使用说明2.1 系统登录2.1.1 登录地址方式一：直接登录。用户打开 IE 浏览器，在地址栏输入大连理工大学
3、采购项目综合管理系统的登录地址：http:/202.118.65.116:8080/dgcgc。会自动先跳转到大连理工大学校园综合服务门户网站。图 3.1 登录入口然后用户使用自己职工号登录系统。系统首页如下图：使用手册2图 3.2 系统首页方式二：用户也可以通过访问大连理工大学采购招标信息网:http:/在网站的首页点击【管理信息系统登录】进行登录。2.1.2 浏览器设置如用户登录系统后发现菜单点击无反应或者页面布局位置错乱等问题。需用户参照下列说明，进行相应的浏览器配置。请使用 ie8 版本以上浏览器进行操作。1、 兼容性视图设置：打开 IE 浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】【兼容性
4、视图设置】。输入系统 ip 地址 202.118.65.116，点击添加，将当前网站 202.118.65.116 添加到兼容性视图中的网站中。配置完成后，点击【关闭】，关闭配置页面。如下图所示：使用手册3图 3.3 兼容性设置2、 配置浏览器安全性设置：打开 IE 浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】【Internet 选项】。点击【安全】，点击【自定义级别】，将下图所示的选项选择启用：使用手册42.2 采购申请2.2.1 采购申请登记使用对象：各学部教师、采购申请人操作说明：用户依次点击操作集【采购申请】【采购申请登记】，通过组合查询搜索可快速找到待提交的采购申请。列表中展示暂存未正式提
5、交的采购申请。如图 3.4 所示。当用户需要登记一个申请时，可点击【添加】按钮进行新的采购申请的登记。用户也可双击一条已有数据继续进行未完成的申请登记。还可以点击【删除】按钮进行登记的删除。图 3.4 申请列表采购申请人需要填写申请表的内容包括：申请项目名称、采购类型、申请采购部门、申请人、邮箱、电话、申请采购方式、采购内容等。填写品目信息可通过页面填写，也可以通过点击【使用 excel 批量导入】使用手册5按钮下载 excel 模板进行批量导入。上传申请相关资料时，点击上传模块的【添加文件】选择需要上传的文件，然后点击【开始上传】进行上传操作。用户将登记申请单上的内容正确填写并确认无误后点击
6、【暂存】进行保存。或【提交】进行提交操作。登记单如图 3.5 所示。图 3.5 采购申请登记表2.2.2 我的申请用户依次点击操作集【采购申请】【我的申请】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示用户所有已提交的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的查看。如图 3.6 和 3.7 所示。使用手册6图 3.6 我的申请列表图 3.7 我的申请列表2.2.3 申请修改用户依次点击操作集【采购申请】【申请修改】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有不通过审核需要修改的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的修改。2.2.4 项目进展情况用户点击操作集【
7、采购申请】【项目进展情况】,列表里展示的是自己提交的所有正式被采购中心接收的采购申请。用户可双击一条已有数据进行查看该申请招标的进展情况。进入项目进展情况页面后，用户可通过点击项目名称查看项目的进展情况，如图 3.8 所示。使用手册7图 3.8 项目进展情况2.3 采购申请审核2.3.1 采购申请审核/采购申请领导审核使用对象：各职能部门领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】【采购申请审核】/【采购申请领导审核】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有分发给该用户的采购申请。用户可双击一条数据进行申请登记的审核。如图3.11 所示。审核的处理意见和结果可以写在【处理意见】
8、栏里。审核通过点击页面下方的【审核通过】按钮进行提交，审核不通过可以点击【返回登记人修改】，点击【返采购分发员】则将申请回退到分发员重新分发该申请。如该申请的申请采购招标方式为单一来源采购，还可以填写所需公示时间。审核页面如图 3.12 所示：使用手册8图 3.11 采购申请审核列表图 3.12 采购申请审核页2.3.2 我审核的申请用户依次点击操作集【采购申请审核】【我审核的申请】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示审核用户已审核的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的查看。2.3.3 采购结果评价使用对象：各主管部门科员及领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】
9、【采购结果评价】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购项目。列表中展示已经被采购招标中心立项并且招标环节结束的采购项目。用户可双击一条已有数据进行对该项目的采购结果评价。用户只能看到该项目里自己审核过的申请，并且需要填写实际合同使用手册9支付金额和供应商评价等操作，最后点击【确定】保存数据。如图 3.15 和3.16 所示。图 3.15 采购结果评价列表页图 3.16 采购结果评价页2.4 校内专家申请2.4.1 校内专家申请用户依次点击操作集【校内专家】【校内专家申请】，该操作集用于可登录系统的用户申请成为校内专家，成为专家身份后可参与评标的专家抽取。使用手册10在【我的信息】标签栏下填写注册校内专家信息。正确填写无误后再页面下方点击【提交】保存提交申请。在【我参与的项目】标签栏下可看到该用户参与过的项目。页面如图 3.48 所示。图 3.48 校内专家
