1、流程图制作规范,目 录,一、流程图的意义 二、流程图符号 三、流程图结构说明 四、流程图绘制原则,一、流程图的意义,标准作业流程的意义标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流 程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业 人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的优点： （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。,二、流程图符号,三、流程图结构说明,循序结构（Sequence）（一）图形：（二）意义：处理程序循序进行。 （三）语
2、法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2,三、流程图结构说明,（四）实例：（五）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘製图形上下顺序就是处理程序进行顺序。,三、流程图结构说明,或,选择结构（Selection） 二元选择结构（基本结构） （一）图形：（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。（三）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2,三、流程图结构说明,（四）运用时机：1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果，可以用是、否、通过、不通过 或其它相对文字，来叙明不同路
3、径处理程序。3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有是或否的处理程序。,三、流程图结构说明,选择结构（Selection） 多重选择结构（二元选择结构变化结构）（一）图形：（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。（三）语法：FOR 条件 PCASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2.CASE n DO 处理程序n,三、流程图结构说明,（四）运用时机：1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。,三、流程图结构说明,重复结构（Iteration
4、）REPEAT-UNTIL结构（一）图形：（二）意义：重覆执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。（三）语法：REPEAT DO 处理程序UNTIL 条件,三、流程图结构说明,（四）运用时机：1.本结构适用于处理程序依据条件需重覆执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重覆执行迴圈至下一个流程。2.本重覆结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。,三、流程图结构说明,DO-WHILE结构（一）图形：（二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO- WHILE结构 和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理
5、程序。（三）语法：WHILE 条件 DO 处理程序END,重复结构（Iteration）,三、流程图结构说明, DO-WHILE结构（四）运用时机：1.本结构适用于处理程序依据条件需 重覆执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重覆执行迴圈至下一个流程。2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。,重复結构（Iteration）,四、流程图绘制原則,一、符号的用途是用图形来标识它所表示的功能，而不考虑符号 内的内容。 二、在图中，应对各个符号均匀地分配空间，连线应保持合理长 度，要尽量少使用长线。 三、大多数符号都被设计成能在符号内列出说明性文字。实际使 用各种符号时须参照本标
6、准所给符号的形状，尤其不要改变角度 和其它影响符号形状的因素，尽可能统一各种符号的大小。描绘 符号的方向是任意选定的，可能的话最好取水平方向。 四、应该把理解某个符号的功能所需要的最低限度的说明性文字 置于符号内。,四、流程图绘制原則,五、各项处理过程有办理期限的，应注明。 六、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、通过、不通过或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 七、注意各流程图动连接线的合理性、并考量是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或栏位等区隔，使人一目瞭然。 八、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。,四、流程图绘制原則,九、处
7、理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以动词受词及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。【实例1】,四、流程图绘制原則,【实例2】,四、流程图绘制原則,十一、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry, Single-Exit）特性绘制。【实例】【修正前】 【修正后】,四、流程图绘制原則,十二、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文字标示，以示区别。 十三、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】,1
8、.,2.,3.,否,是,【修正前】,【修正后】,四、流程图绘制原則,十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。【实例】【修正前】 【修正后】,四、流程图绘制原則,十五、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。 十六、选择结构及重覆结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注是及否或其它相对性文字指示说明。 十七、流程图中若有参考到其他已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。 【实例】,四、流程图绘制原則,十八、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式， 并在处理程序编号上表示其阶层性。 【实例】【第一页】 【第
9、二页：处理程序2的阶层性分页绘制】,四、流程图绘制原則,十九、一个符号如有多个出口，应按下述两种方法的某一种来表示： 直接从该符号引出通向其它符号的若干条流线； 例如：从该符号引出一条流线，这条流线分支成若干条流线。 例如：,四、流程图绘制原則,二十、一个符号的每一个出口都应标有适当的条件值，以反映它所表示的逻辑路径。通过这种方法来识别各种条件及其相应的引用。 例1： 例2：,四、流程图绘制原則,二十一、重复的表示 用多个符号的重叠形式表示多个具有相应文字说明的同类的符号，重叠符号 中的每个符号内都有一些文字说明。例如，使用或建立多个媒体或多个文 卷、产生打印报告的多个副本、打印各种报告或穿出各种卡片等都用同一符 号的重叠形式来表示。 当重叠的符号为有序集时，其顺序按从前往后来理解。流线可以从重叠符号 的任一点进入或离开，这些符号的优先顺序或先后顺序并不由流线的进入或 离开点所改变。例如：,
