1、科研财务管理科的具体工作规范一、审核科研项目经费预算1、科研财务管理科应依据国家及山东省科研经费管理有关文件，山东大学科研经费管理办法及山东大学科研经费管理办法实施细则等协助项目负责人合理编制科研项目申报预算及立项预算。2、财务管理科根据有关科研经费管理规定，全面详细审核预算表是否符合规定。重点审核：（1）、管理费、劳务费、专家咨询费及国际合作与交流费等业务费是否按规定的比例及测算的数据填列。（2）、课题预算表与预算明细表是否相符。（3）、其他有关会计信息是否准确。3、对审核通过的课题预算申报书，提供加盖“ 山东大学财务专用章” 及财务负责 人人名章 证明二、加强科研经费过程管理1、经费到位后
2、，根据 经费来源审查主管部门编制的经费编码，确定经费支出大类。2、根据审核无误的编码，在财务管理系统立项，纵向科研经费进行预算控制，横向项目对劳务费和特支费进行比例控制；编制科研项目立项表；将新设项目与一卡通系统项目负责人进行关联。3、加强科研经费转拨与科研协作管理，严格审核转拨经费项目的预算、合同及协议，在“ 山东大学科研经费转拨审 批单”签署审核意见。4、审核科研项目负责人变更申请，根据申请报告编制科研项目负责人变更表5、及时为有关部门提供科研经费使用情况报表及财务分析，按年度协助项目负责人填写、审核山东省科技经费收支情况自查表财务信息部分。6、根据预算加强对科研项目年度及中期报表审核，做
3、到帐表相符；对审核通过的项目年度及中期报表，提供加盖“山东大学财务专用章” 及财务负责 人人名章 证明。7、为科研人员提供科研经费管理咨询，配合主管部门对科研经费的审计检查8、按年度将审核通过的课题预算申报书、科研项目立项表、科研项目管理费免提表、科研项目负责人变更表等资料按顺序整理装订。留存备查。三、科研经费结题管理1、协助课题负责人根据上级文件对科研经费结题管理要求，在规定的时间里将结题项目财务帐面的实际发生额编制课题决算表，项目开支范围必须与预算口径相一致。2、对每个结题项目的课题决算表，重点审核：（）、决算表的是否严格按照财务帐面的实际发生额编制，各支出明细是否和决算表要求的支出大类相
4、符。（）、决算表的经费来源与经费支出是否严格按照课题计划任务书批复的预算开支范围和项目进度执行。（）、纵向科研 经费结余，除“863” 、“973”、“国家支撑计划”结余退回外，其他经费结余一般不得超过总经费的 15%， 结题工作一般应在三个工作日内完成。（4）、经审核通过的课题决算表，提供加盖“ 山东大学财务专用章” 及财务负责 人人名章 证明；在财务系统对结题项目做出结题标志。（5）、为每个有结题项目的负责人设立科研发展金项目，将结题结余经费转入科研发展金项目，用于项目的继续研究及后续项目的前期工作。（6）、每年年底对已结题项目进行清理，在确保没有暂付款、余额的情况下，将结题结账项目提供给计划科，转入已清理项目 998 大类。科研财务科2009 年 4 月 7 日
