1、第二章,管理制度及组织架构,组织架构,1、公司对员工的基本要求,(1)员工均应为遵纪守法的合格公民,维护社会公德。 (2)员工热爱企业,有努力工作的敬业爱岗精神。 (3)员工讲究文明礼貌,蓬勃向上。 (4)员工团结互助,不搞小团体和拉帮结派活动。 (5)员工具有工作积极性、主动性,为公司提出合理化建议和意见。 (6)员工服从领导,服从管理,无条件服从工作调动和生产安排。 (7)员工坚守岗位、职责,履行份内义务。 (8)员工注意仪容整洁、待人接物礼仪。 (9)员工应努力钻研技术、知识,提高自己的业务水平和能力。 (10)员工自觉维护公司信誉和形象。 (11)员工不损坏公司财物,勤俭节约。 (12
2、)员工应严守公司秘密。,3、员工应尽的义务,(1)遵守国家的各项法律、法令、法规和政策。 (2)遵守公司的各项规章制度。 (3)遵守员工与公司签订的劳动合同中规定的义务。 (4)完成本职岗位工作。 (5)服从公司的人事调配和工作分配。 (6)爱护公司财物。 (7)完成对公司、客户承诺的工作质量、效率。 (8)不断改进工作,提高质量,降低成本。 (9)不从事与本公司、本职位有利益冲突的活动。,4、员工享有的权利,(1)享有公司各项规章制度给予员工的权利。 (2)享有员工与公司签订劳动合同中规定的权利。 (3)有权了解公司须颁布的信息。 (4)有权对公司经营管理提出意见、建议。 (5)依公司规章制
3、度和劳动合同要求加薪、奖励、晋升、辞职。,5、员工行为规范,(1)人人保持心细、眼明、脚勤、手快的工作风格,忠诚、敬业、高效、有序、勤勉。 (2)以诚待人,以善交友,以公司为家,以工作为乐趣,团结、进取。 (3)与同事、客人主动寒暄,见到领导主动问好,时时保持微笑。 (4)多关心、多赞许他人,多为他人着想;少贬低他人,虚心接受他人意见。 (5)认真对待客户投诉,不与客户争执,迅速处理问题,不抱怨,不拖拉,不推诿。客人问及非份内事情,不得乱说,应请示有关部门答复或婉拒。 (6)员工严禁索取或收取礼品或回扣,推辞不掉的交公司处理。,员工行为规范2,(7)根据公司有关规定着装,衣着要整洁、美观、大方
4、,不得穿奇装异服,注意外表修饰与个人卫生,不准裸背敞胸、穿短裤或背心、卷裤脚、染指甲头发,不准穿拖鞋上班;男员工不准留长发、蓄胡须,女员工须淡妆,但不得浓妆艳抹。 (8)销售人员男士周一至周五必须按季节穿正式服装,皮鞋擦亮:春、秋、冬季穿整套西服,着衬衫打领带;夏季穿衬衫或半袖衬衫打领带,配以西裤;严禁穿T恤衫、牛仔裤等休闲服装;销售人员女士周一至周五必须按季节穿职业装。严禁穿吊带背心、吊带裙、超短裙、超短裤等服装。 (9)员工按规定着工作服,佩带胸卡,在各种场合以端正、精干的形象出现,坐、立、行姿规范。,员工行为规范3,(10)客人进出应主动起立迎送,交谈姿态优美温文尔雅,不打哈欠、伸懒腰,
5、用好敬语,注意忌语,不以衣着取人,不与客人争辩,进领导或同事办公室应主动敲门。 (11)上班前和上班时间严禁喝酒,不准吃带刺激气味食品。 (12)严禁在公司办公公共场所及生产区吸烟,不随地吐痰、乱扔垃圾杂物。 (13)在办公室或工作时间不得吃零食、口香糖、不得有卧睡、剔牙、拔胡子、剪指甲等不雅动作,严禁打牌、赌博、听收、录音机、CD、看小说、VCD、玩电脑游戏、哼唱歌曲、聊QQ等。 (14)工作时间非工作需要,不得随意串岗,严禁粗言秽语,不得闲聊、喧哗、嬉闹。非工作需要,不得翻阅报纸、杂志。,员工行为规范4,(15)工作时接打电话,应接迅速,谈话礼貌,声音平和有礼,并长话短说。接听来电应说“您
6、好,成名时代家具、请问您找谁、请稍等、我帮您转接、对不起,他出差了,请留下您的联系电话,让他尽快跟您联系”等礼貌用语。挂机前应说“谢谢来电、再见”等。 (16)拨打私人电话要登记且不得超过3分钟、不得在公司干私活。 (17)员工发现有行迹可疑人员和不法行为人物,应提高警惕,密切注意,并立即报告有关领导和门卫。 (18)遇到外来公务(公安、工商、税务、消防、卫生等)检查人员,应及时报告有关领导陪同。 (19)对突发事件,不要慌乱逃离,应冷静紧急处理,迅速报告有关部门。,员工行为规范5,(20)不得打架斗殴,不得偷窃公物,不得从事其他刑事犯罪活动。 (21)未经公司许可,不得在外以公司名义活动,不
7、得在其他有竞争性的公司兼职。 (22)按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工;下班后不得擅自留在生产厂区玩耍,处理私人事务。 (23)爱护公司一草一木,不得乱攀折花草树木,不得私拿生产的成品、废品等。 (24)不得携带能够对他人造成危害和公安部门管制的物品进入公司场所,或贮存私人物品于公司之中。 (25)本守则若与国家法律、法规相冲突,则按国家规定执行。,(二)员工招聘、录用及解聘,1、部门负责人根据公司员工编制、岗位需求和人员使用状况,填写人力需求申请表,报人事行政部申请员工招聘需求计划。 2、人事行政部依据部门的招聘申请计划情况,汇总后报总经理审批。 3、招聘流程 为了进一步规范企业行为,完
8、善公司人事管理制度,结合公司目前实际生产情况和经营发展需要,就员工招聘工作流程规范如下: (1)主要招聘方式如下: A、参加招聘会 B、技校直招 C、网上招聘 D、人脉介绍 E、上门求职 4、对通过参加招聘会和网上招聘两种途径收集的简历进行初步筛选,合适人选人事部电话预约并组织初试。通过人脉介绍和上门求职的人员,先填写应聘人员登记表后到人事部初试。(挑选的准则是求职者的态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、培训经历等,根据相关资料综合权衡后择优进入复试。),员工招聘、录用及解聘2,5、复试由各用人部门负责人组织进行,复试后用人部门和人事部门要沟通汇总面试意见。中层管理职位及重要岗位由人力资
9、源经理和用人部门经理联合组织面试。 6、公司职能部门、生产系统车间主管以上岗位、相关技术骨干和关健岗位(如法务、成本会计、出纳、采购、保安队长及生产关健岗位)需经总经理最终复试后方可入职(辞退以上岗位员工亦须经总经理批准后方可执行)。 7、被录用的人员统一到人事行政部办理报到手续,报到时须送交以下证件: (1)身份证原件; (2)学历(职称)证书原件; (3)一寸彩色近照三张; (4)区级以上医院出具的三个月内健康证明一份; (5)特殊岗位(出纳、保安)人员,需提供担保人身份证原件;及户口所在地派出所出具的政审证明。 (6) 公司职能部门、生产系统车间主管以上岗位、相关技术骨干和关健岗位在办理
10、入职手续时,需提供前一单位的离职证明。,员工招聘、录用及解聘3,8、报到手续办理完毕,由人事行政部人员安排住宿及发放劳保用品、办公用品及工具。 9、公司所有员工均实行试用制,试用期为二个月。试用期必须进行岗前培训。试用期期间工作积极,有表现较好或取得较好经济效益的,部门负责人提名,经人事行政部经理审核,报公司总经理批准,可提前转正。 10、试用期内,员工属不称职或有严重过失的,公司可随时辞退。 11、员工试用期满,经考核合格的,可书面申请转正,经部门负责人审核、人事行政部审核,最终报请报总经理批准,聘为公司正式员工。 12、员工进入公司办理入职手续后,一个月内签订劳动合同,一式二份,一份交人事
11、行政部备档,一份自己保存。 13、员工和公司根据员工工作岗位、职务等原因及公司有关规定,确立在试用期、正式期之聘用年限、工资、奖金及其他福利。,14、凡有以下情形之一者,不予录用:,(1)曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者; (2)曾被法院判刑或有犯罪嫌疑的; (3)身体不合格或有精神病的; (4)未满18周岁的未成年公民; (5)伪造证件,欺骗公司者; (6)其他公司认为不能录用的。,15、辞退与辞职,(1)根据国家劳动法律、法规和公司有关管理规章制度及双方签定的劳动合同内容,公司有权辞退员工。 (2)员工在合同期内如需辞职,应提前三十天将书面辞职报告交到人事行政部 ,并领取离职手续表,人
12、事行政部对辞职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做书面记录。员工自动离职(三天内无公司任何书面核准书而未到岗工作)视自动解除劳动合同处理。 (3)重要岗位(包括销售人员、商务秘书、产品研发设计师、成本会计、采购)的员工辞(离)职后1年内不得从事同行业相同的岗位工作。 (4)员工辞(离)职必须按公司有关规定办理离职及交接手续后方可离开公司。 16、试用期间用人部门根据该员工实际表现做出试用期考核评价并转送人事行政部,视其实际表现决定留用或辞退。,(三)职务任免,1、总经理由董事会任免。 2、其他高级管理人员由董事长或总经理提名聘任或解聘。 3、公司主管以上级及相关技术骨干和关健岗位管理人员由总
13、经理任免。 4、公司一般干部(组长级)由部门负责人提名,经人事行政部审核,报分管副总经理批准后任免。 5、公司所有人事任免事项,均须经人事行政部正式行文通告。 6、晋升、降职及调职 (1)对公司贡献突出的或严重违反公司规章制度,经部门负责人或公司领导提名,可作出相应的晋升、降职或调职。 (2)所有主管、组长级及以上人员晋升、降职及调职必须经人事行政部审核,报由公司总经理决定,杜绝任人唯亲、拉帮结派的现象。 (3)员工职位升迁或调整后,其工资待遇和福利随之进行相应调整。,(四)员工工资待遇,1、坚持按劳取酬,多劳多得的分配原则,采取以岗定人,以岗定薪,一岗一薪,换岗换薪,有功者受奖,违纪者被罚,
14、分配与岗位、责任、效益挂钩。 2、员工工资由岗位工资、效益工资、各种补贴及加班工资四部分构成。岗位工资、效益工资、加班工资由公司根据不同岗位及所承担的岗位责任确定。效益工资根据公司整体效益和部门规定及计算方法,经公司财务经理、总经理签字后发放。,3、员工工资自上岗之日起计算。每月2025日发放上月工资,遇节假日顺延发放。 4、员工考核 (1)试用考核:新进员工试用考核期为二个月,由试用部门负责人负责考核,期满考核合格者报公司人事行政部方可正式录用。 (2)平时考核:各级部门负责人根据所属员工的操行、经验、能力、工作效率、学识、工作态度等,随时作严正的考核。 (3)年度考核:各部门根据员工(试用
15、期员工和复职未满3个月者除外)全年的表现、考勤记录、奖惩情况,进行年度考核。,(五)员工福利待遇,1、本公司员工有权享有本公司提供的集体宿舍,员工放弃该项权力时,公司不做其他补偿。 2、公司可为正式员工提供社会保险。 3、公司为工厂员工提供食堂福利,食堂饭菜只收取成本费; 4、工龄满一年以上的员工享有带薪年休假待遇,具体标准如下: (1)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。,员工福利待遇2,(2)员工有下列情形不享受当年的年休假: A、职工一年请事假累计20天及以上; B、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个
16、月以上的; C、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; D、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。5、公司在经营情况好的情况之下,每年组织员工旅游一次。 6、对优秀员工提供在国内或出国培训 7、不定期或年节加餐 8、年底组织一次春节联欢晚会 9、每月组织娱乐文体才艺大比评 10、其他本公司有关的福利事项全体人员皆得享有之。,(六)员工工伤认定及待遇,1、业或工作过程中发生事故,事后经政府部门、公司、目击者三方调查确认的非人为事故和创伤的属工伤。 2、因工伤需治疗者,医疗费、休息、工资发放按下列规定执行: (1)轻伤不影响继续工作的,其医疗费100%报销,部门负
17、责人给以慰问; (2)属重伤需停工治疗,经区以上医院确定治疗期(即停工留薪期),在治疗期内,医疗费可100%报销,工资按基本工资100%发给;治疗期满,如还需休息疗养者(必须有区级以上医院医生建议书),其在疗养期间的医疗费自负,工资按基本工资50%发给。 (3)因工伤致残丧失工作能力者,根据国家有关规定和伤残等级在合同期满时,由社会保险机构(买了社会保险的员工)和公司一次性发给医疗、生活补助费。 (4)工伤者经医疗、休养痊愈的应照常在原岗位上班,对有意装病,骗取继续休息的,经查实,除停发该员工工资外,另处以基本工资三倍的罚款。 (5)凡在作业或工作期间,未按公司操作规定操作,违章作业又不听处分
18、的,补救措施不力而造成事故,属人为事故,由此后果自负,一切费用自理。,3、工伤处理流程,(1)凡车间出现工伤,受伤员工应在第一时间告知所在车间主任,车间主任出具工伤报告上报办公室,由办公室协调有关部门处理工伤事宜。 (2)受伤员工应在保安队长陪同下到社保定点医疗机构就诊,期间所产生的费用方可报销。受伤员工需要请假的,须社保定点医疗机构出具请假证明条,受伤员工方可请 假。请假期间须在每日上班时间到所在车间报到,以便公司知晓受伤员工恢复情况,调度生产。否则按旷工处理。,(七)员工请假制度,1、目的:为规范公司考勤制度,统一公司请假政策,特制定本规定。 2、适用范围:公司所有员工。 3、请假程序 (
19、1)员工至少提前一天填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经部门负责人签字审批后方可休假。 (2)做好假期交接手续,确保工作连续性。 (3)超假期应提前请示相关领导审批,并于收假上班的第一天补办请假手续,否则按旷工处理。 (4)假满回公司后及时到部门负责人及人事行政部销假。,4、请假规定,(1)特殊情况事先无法办理请假手续的,必须由本人或亲属电话报告相关主管,并于假期期满后一天内补办有关请假手续,否则以旷工论处。续假手续与请假同。 (2)三天及以上假期,由总经理审批,总经理外出时,副总经理审批。 (3)未办手续擅自离岗的,以旷工论处。 (4)员工请假必须以维持正常公司生产经营工
20、作为前提。 (5)部门负责人请假由总经理审批。,5、假期计算:,(1)病假:请假一天发半天工资(需出据正规医院医生诊断证明书); (2)事假:请假不计工资; (3)婚丧假:3天带薪假; (4)旷工:一日扣罚3日工资。,(八)考勤制度,1、目的:为加强公司劳动纪律和工作秩序,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围:公司所有员工。 3、作息时间 (1)工厂工作时间 冬季作息时间: 10月1日-4月30日 8:00-12:00 13:30-17:30夏季作息时间: 5月1日-9月30日 7: 30-11: 30 13:30-17:30 (2)销售部工作时间: 上午:8:3
21、0-12:00 下午:13:00-17:30,4、打卡时间,5、用膳时间,(1)冬季: 早餐:7:30-8:00 中餐:12:00-13:00 晚餐:17:30-18:30 (2)夏季: 早餐:7:00-7:30 中餐:11:30-12:30 晚餐:17:30-18:30 (3)外出作业人员用餐时间为45分钟,用餐完毕立即投入工作。,6、考勤办法,(1)实行部门专人负责考勤记录,并于每月2日前将部门上月考勤原始记录表送交人事行政部汇总。 (2)任何人不得涂改考勤原始记录。 (3)员工已按时上下班,但忘记打卡的,由部门负责人在签到卡上签字,一个月内经部门负责人签卡不能超过4次;超过4次以上签卡者
22、按缺勤处理;如未打卡,也无部门负责人签卡则按旷工处理。,考勤办法2,(4)因卡机问题影响员工打卡的情况,工厂由人事行政部签卡确认,销售部由主管考勤人员签卡确认,否则不计算出勤。 (5)员工因工外出时须填写外出单(销售、采购人员除外),否则作为旷工处理。 (6)商务人员因业务需要不能回公司打卡签到者,必须向部门负责人请示同意后方可,并于次日签卡确认。 (7)员工须出示各类与考勤有关的证明材料。,7、考勤设置种类,(1)迟到:比规定时间晚到。 (2)早退:比规定上班时间早走。 (3)事假:员工因私事或其他个人原因缺勤的期间。 (4)病假:员工因疾病或伤残而缺勤的期间,员工需提供镇级以上医院出具的证
23、明。 (5)婚丧假:员工本人结婚以及本人的直系亲属死亡时所享受的假期。 (6)外勤:因公在外办事。 (7)旷工:无故缺勤。 (8)加班:因工作需要在正常工作时间外需继续工作。 (9)调休。,8、考勤统计及评价,人事行政部负责每月填写月度考勤统计表,并于每月5日前及时送交给财务部。 9、考勤的奖励及处罚 (1)迟到: A、员工因个人原因迟到要受到处罚,每迟到1分钟罚款2元;迟到30分钟罚款60元;迟到60分钟以上者罚款100元。 B、无故未打早卡扣除当日的工资,无故未打退卡扣除当日半天的工资。 (2)早退:处理方式同迟到规定。 (3)旷工: A、未经请假或假满后未续假,而擅自不到工作岗位者。 B
24、、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,以旷工一日论处。 C、旷工一日扣发当日三倍工资。,10、加班,(1)出于员工健康方面的考虑,公司规定员工不得私自加班,如因工作紧迫确需加班,要填写加班申请单报部门负责人审批,批准后方可加班。 (2)实行计件工作制的员工,根据实际工作量的需要,在保证安全生产的前提下,可以自行安排工作时间。 (3)晚上18:00开始计算加班时间,按公司加班制度核发加班工资,次日早上正常上班(此条规定不适用于设计和商务人员及生产一线员工)。 (4)加班超过0:00,不计加班费,倒休半天,次日下午正常上班。 (5)加班超过次日凌晨4:00,不计加班费,倒休一天,第三日早上正常上班。
25、(6)售后人员在安装现场加班,不能回公司打卡,应在上班后第一时间向主管领导汇报加班情况并请其在考勤卡上签字及注明加班结束时间。 (7)如因工作需要,售后服务部和设计部人员及生产一线员工周六、周日白天上班不安排倒休。,(九)培训制度,1、新进员工职前培训:新进员工进公司报到时由人事行政部组织实施3-7天职前培训,使其了解公司公司政策及各种规章制度并认识环境。 新进员工试用培训:新进员工在试用期间由其直属主管施予工作指导使其熟悉作业技能。 员工在职培训:试用期满合格的正式员工根据实际需要由公司安排特定的技能或专业培训。 各员工签订培训须知和协议,(十)员工奖惩制度,为加强公司员工遵纪守法的主动性、
26、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本制度。本条例适用于公司全体员工。 1、员工奖励 (1)奖励范围 对有以下表现者之一的员工均给予奖励: 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、开拓进取、事迹突出的; 增收节支有显著成绩的; 提出合理化建议并经公司实施有显著成绩的; 在改进公司生产经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩的; 在保护公司员工,防止或挽救事故有功,使公司或员工的利益免受重大损失的;,对公司有其他重大贡献的。,(2)奖励种类 精神奖励:通令嘉奖;记功;记大功;授予优秀员工称号。 物质奖励:一次性奖金;加薪;晋级;其他
27、。 嘉奖 A、一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、开拓进取、事迹突出的。 B、预估机械故障或抢修提早完成而提高生产效率者。 C、业绩突出,绩效显著者。,记功,A、对生产技术或管理技术,提出具体方案者,确具成效者。 B、研究降低成本,增进品质具有成效者。 C、节约材料或对废料利用具有成效者。 D、领导有方,使业务拓展具有成效者。 E、检举揭发违规或损害公司利益之案件者。 F、遇有偶发事件或灾变,勇于负责,处理得当,有助公司安全者。 G、其它经公司领导决定应予记功者。,记大功,A、研究改善生产设备,生产流程,提高产品品质,降低成本具有特殊功效者。 B、节约原物料或废料利用有显著成果者。 C、维护工厂
28、安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。 D、维护公司利益,竭尽全力,避免重大损失者。 E、具有其他重大功绩,应予记大功者。,优秀员工,A、从不计较个人得失、坚决以公司利益摆在首位、对工作兢兢业业并取得工作卓越成效者。 B、在公司起到表率带动作用,深受同事爱戴及拥护者。 C、对公司具有突出贡献者。,晋级或酌发奖金,A、研究发明对公司具有特殊贡献或提供有利计划经采纳施行,成效显著。 B、对公司具有重大贡献者。 C、对于营私舞弊或危害本公司权益之事情,能事先举发或防止,而使公司减免损失影响重大者。 D、一年内记三次大功者。 E、具有其它特殊功绩应予晋级或发放奖金者。 (3)奖励标准,奖励事项,其他奖励
29、事项,根据实际情况予以确认 (4)奖励程序 员工有符合奖励条件的,由其所在部门及时提出申请,报人事行政部; 经人事行政部审核,签署意见后报公司领导; 嘉奖经公司分管副总经理批准; 记功及以上奖励由总经理批准后生效; 凡获奖者均由人事行政部张榜公布,奖励事宜记入员工档案; 员工奖金在颁布时一个月内发放。,2、员工处罚,(1)处罚种类 处分 记过 记大过 辞退 除名 (2)过失分类 处分 A、无故迟到、早退、串岗的; B、在禁止区内吃零食等行为的; C、在公司内大声喧哗、闲聊、闲荡的; D、不按规定佩带员工胸卡的; E、不按规定进出公司或擅自带外人进入公司的; F、在公司随地吐痰或乱扔废物及有损公
30、司形象卫生行为的; G、工作不负责或未按操作规程而造成轻微损失或影响的;,员工处罚2,H、员工之间互相打听报酬收入或公司机密的; I、未经允许擅自动用电话、传真机、复印机、电脑等为私人服务的; J、上班时间做与工作无关事情的(如打牌、下棋、玩电脑游戏、看VCD、看与工作无关的书、织毛衣等); K、首次代他人打卡或请他人代打卡的; L、违反公司用膳制度; M、接电话不使用公司规定礼貌用语; N、无故不参加公司会议; O、犯有其他轻微错误的。,记过,A、玩忽职守、违反安全条例、违章操作或违章指挥的; B、在员工中制造不协调或有不良工作态度的; C、因故意或过失造成自己或他人伤害的; D、无故早退、
31、串岗、闲聊,一个月达三次以上的; E、在禁止区内吸烟、喝酒的; F、私自涂改考勤原始记录的; G、公司内赌博的; H、违反请假制度或休假后不按规定时间上班或涂改、伪造、骗取休假证明的;,记过2,I、在告示栏或公司私自张贴、污损、撕毁各种告示的; J、当班喝酒或酒后上班的; K、与管理人员纠缠、吵闹而影响正常生产工作秩序的; L、在向公司求职过程中采取欺骗行为的; M、违反公司用车制度的; N、商务人员上班时间无故私自关机; O、商务人员无故不交日报、周计划或月计划; P、商务人员工作时间在家休息或办私事者; Q、 犯有其他严重错误的。,记大过,A、私带违禁品进入公司的; B、破坏公司设备或有关
32、设施的; C、在公司内有吵架、打架行为的; D、虚领公司工资或其他报酬或协助他人进行此类行为的; E、贪污、盗窃或挪用公司或员工财务; F、未经公司同意,接受公司的供应厂商或客户的礼物; G、代他人打卡或请他人代打卡达两次者; H、对公司财产或声誉严重损害的; I、业务考试两次或两次以上不合格。,辞退,A、不服从公司或主管合法指令,拒绝或故意不完成分配的工作或消极怠工; B、接受职责指导后仍不能履行其职责的,经调动工作岗位仍不能胜任的; C、工作不负责或违反操作规程造成人身、设备、火警、火灾、车辆等事故; D、商务人员在工作时间内屡次无故在家休息或办私事,且情节严重; E、与客户发生冲突、打骂
33、、侮辱客户; F、犯有其它应辞退的。,除名,A、连续旷工超过三天或半年内累计旷工达三天(含)以上的; B、贪污、盗窃或挪用公司或员工财物情节严重的; C、泄露公司机密的; D、严重扰乱公司正常生产秩序的; E、违反法律、法规而受到刑事、治安处罚的; F、代他人打卡或请他人代打卡达三次者; G、私自涂改考勤原始记录达三次者; H、从事第二职业或未经公司同意为其他雇主工作的; I、违反法律法规受到治安处分的; J、犯有其他重大错误的。 因触犯国家法律而受到司法部门处理的,作无薪停职处理。,(3)处罚标准,处罚事项 处分:50元 记过:100元 记大过:300元 辞退 除名,(4)处罚程序,员工违纪
34、后,由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见。 处分由部门负责人对违纪员提出书面处理意见,经人事行政部核实,报公司分管副总经理批准。 记过以上处罚由部门负责人提出书面处理意见,经人事行政部核实,报公司副总经理和总经理签批,由人事行政部执行。 对处罚有异议的可在处罚决定日起3天内以书面形式向公司提出申诉。 处罚事宜记入员工档案,并予以公布,其罚金在工资中直接扣除。,(十一)工资发放制度,1、公司实行下发薪制度,即:工作满一个月之后核发工资。 2、财务部于每月20-25日根据考勤情况核发上月薪金。 3、销售部商务人员的销售提成将于合同余款付清之日起七个工作日后予以结付,如有特殊情况另行处理。
35、 4、员工因迟到、旷工、请假以及其他违反公司规定的过失行为受到公司处罚,其罚金及个人所得税(代扣代缴)在工资中直接扣除。 5、员工辞职应按公司的相关规定执行,并于交接完毕一个月之后领取工资。 6、员工因过失而被公司辞退,公司于其办理完交接手续七个工作日后结算其工资。 7、自动离职或被公司除名的员工将不计工资及提成。,(十二)费用报销制度,为合理利用资金,便于各部门高效开展工作同时规范公司财务报销管理,特制定本规定: 1、借款原则 有报销标准的仅限于标准内借款,二次到财务部借款前,必须结清前次借款,否则财务部有权不借;若单次所需费用超出标准,需书面报告并经财务部分管领导批准后方可借支。无报销标准
36、的原则上不予借支,遇特殊情况且因公事宜需借款由借款人出具书面报告经部门负责人进行审核确认并报请财务部分管领导批准后方可借款。 2、还借款期限 借款人须于借款后十五日内主动到出纳处归还借款或核销,逾期将对其处以50元/次的罚款,若财务部发出还款通知后仍未及时办理的,财务部有权从其工资或奖金中直接扣除该笔借款且罚款处理仍旧执行。,3、报销原则,(1)票据实报实销(具备报销标准及条件的人员在规定的标准内凭票据实报实销),禁止弄虚作假、重复报帐,一经发现严肃处理并处以虚报帐款10倍罚款。差旅费必须按次报销,经办人应于出差回公司后3天内到财务部办理报销手续,逾期者责任自负。 购买公司固定资产时必须提前申
37、请并经总经理批准后方可进行票据报销。 工作人员外出办事必须填写明细派出单(派车单),差旅费及餐费的产生财务部门依据派出单(派车单)中各部门的明细签字确认进行审核 报销人员在报销前必须按财务部要求分类整理好单据并按规定做好背书明细。,4、报销明细,各项费用的报销须持正式、有效的票据于3日内报销,背书需注明客户名称、事由、经手人、证明人、部门负责人签字确认后交由财务部会计审核做帐并报请财务经理审批后方可到出纳处予以报销; 如遇特殊情况(如:报销人员因公出差未归等)需提供部门负责人确认的书面报告且必须于当月28日以前报销,逾期会计有权不予接收票据及做账务处理,所产生的责任由报销人自行承担,5、报销标
38、准,(1)差旅费 具备差旅费报销条件或符合报销标准的实报实销,遇特殊情况将超出标准范围时需提前请示公司分管领导并经批准后方可执行,否之不予报销。 A、长途汽车票、公交车票实报实销。 B、乘坐火车时夜班车超过5小时,白班车超过10小时可报销硬卧车票,不符合此条件的报销硬座车票 C、乘坐飞机、轮船、软卧需提前请示部门负责人报请公司分管领导批准后方可(报销票据时附批准文字证明) D、乘坐出租车原则上不予报销,如因首次去目的地不熟悉(外埠)或因载有货物不便时等紧急与特殊情况需提前电话请示部门负责人并经允许后方可乘坐(报销时票据后附部门负责人文字情况说明),(2)住宿费,因公出差需住宿时超出费用标准的按
39、公司标准报销,低于公司标准的按实际费用报销。 A、副总经理(含)以上400元/天。 B、总监/部门经理280元/天。 C、主管/办公室管理人员100元/天。 D、一般员工60元/天。,(3)餐费,工厂办公人员外出办事早7:00前出厂、中午13:30后、晚21:00点后回厂或外出工作加班至0:00后以及因公出差外地工作的具备报销条件之人员公司均提供不同费用的餐补。 A、副总经理(含)级以上早餐10元/人*餐,中晚餐20元/人*餐 B、总监/部门经理(含)级早餐7元/人*餐,中晚餐15元/人*餐 C、其他员工早餐5元/人*餐,中晚餐10元/人*餐,夜宵5元/人*餐(仅限于因现场需要不能回公司需连续
40、执行安装任务的,此种仅补贴加班至00:00以后的安装第一线人员,须持发票或收据并背书部门负责人的签字确认后方可补贴 D、工厂保安值夜班或工厂生产人员加班至0:00以后补助方便面2包/人*班 E、有月度餐费补贴的人员如派往外地工作3天以上可按照3-3标准执行,在此期间月度餐费补贴将按实际外派工作日进行扣减,(4)其他餐费/住宿费补贴情况说明,外埠工程项目,如工程期达到两个月以上的项目,必须在当地租房,驻外地工作人员住宿及日餐费取消,按餐补150元/月执行,如公司未在外埠工程驻地租房而不能提供食宿条件的,仍按上述第3条3-3款执行 (5)招待费 A、副总经理级(分管销售的副总)有1000元(含)以
41、内的费用支配权力,其他副总有500元(含)以内费用支配权力,1000元以上费用支出报请总经理批准后方可执行。 B、销售总监有800元(含)以内的费用支配权力;部门经理有300元(含)以内的费用支配权力,超出费用支出标准均需报请公司财务分管领导批准后方可执行。,(6)过路过桥费,北京市(含郊区县)过路过桥费用原则上不予报销(北京地区以外除外),遇特殊情况必须行驶高速时(如:接待客户) 必须提前向部门负责人请示经允许后方可执行(报销时票据后附部门负责人文字情况说明),(十三)员工辞退管理规定,1、公司对违纪员工经批评、教育仍不改者,或者连续没有完成工作任务者,部门经理可提出辞退申请并填写员工辞退书
42、,交人事行政部门,经人事行政部审核后报分管副总/总经理批准,办理辞退手续。 2、人事行政部门在接到员工辞退书后,应尽快通知被辞退员工。 3、员工应在收到员工辞退书三日内办理交接手续,并将领取的工作服、员工牌、名片、公司图册、价目表、计算器、卷尺、签字笔等办公用品用具及客户资料退回公司,物品必须保持清洁、完整,如有损坏或丢失照价或按公司处罚规定赔偿,赔偿款由工资中扣除;待办理完交接手续后方可离岗,离岗一周后发放工资。 4、员工在离职之前有责任把手头的工作资料交给公司指定的人员接手,并详细介绍工作情况。业务人员离职前必须将公司指定接手其客户信息的员工介绍给客户。 5、有提成的员工,待各自合同总额全
43、款收回,7个工作日后发放。 6、员工辞退手续未按本规定程序办理,工资提成均不予结算。,(十四)员工辞职管理规定,1、公司员工如因工作不适或不满意等原因提出辞职的,应提前(试用期内提前7日,试用期满后提前30日)向部门负责人说明情况,并向人事行政部递交辞职报告。 2、辞职报告由人事行政部报请总经办相关领导审阅同意后,辞职人员到人事行政部填写员工辞职书并于三日内将领取的工作服、员工牌、名片、公司图册、价目表、计算器、卷尺、签字笔等办公物品退回公司,物品必须保持清洁、完整,如有损坏或丢失照价或按公司处罚规定赔偿,赔偿金由工资中扣除;待办理完所有工作交接手续后方可离岗,离岗后未发放的工资按公司员工集体发放相对应月份工资一并发放。 3、员工在离职之前有责任把手中的工作资料交给公司指定的人员接手,并详细介绍工作情况。业务人员离职前必须将公司指定接手其客户信息的员工介绍给客户。 4、有提成的员工,待各自合同总额全款收回,7个工作日后发放。 5、员工辞退手续未按本规定程序办理,工资提成均不予结算。,结束,Thanks,