1、河北家电下乡系统 平台功能培训,一、家电下乡政策解读 二、系统主要流程 三、系统主要功能,一、家电下乡政策解读,河北省家电下乡政策执行时间截止日期是2013年1月底 。 2011年4月12日财政部、商务部、工业和信息化部印发了家电下乡政策执行监管及违规处理办法，进一步强化家电下乡监管职责和违规行为处理，促进家电下乡工作顺利实施。办法中强调了“备案网点家电下乡职责及违规处罚”,一、家电下乡政策解读,1、备案网点应当设立家电下乡产品进销登记册，并现场为购买人开具税务发票。违反本条规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。 2、 备案网点应在规定时间内将家电下乡产品进销存及补贴
2、备案相关信息全部如实录入信息系统，并将非补贴用户购买信息全部如实录入。违反本规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。,二、家电下乡政策解读,3、 备案网点应当严格遵守家电下乡产品价格规定，不得进行虚假宣传、误导或欺骗消费者，不得擅自更换家电下乡产品商标、型号，不得以家电下乡名义销售非家电下乡产品以及假冒伪劣产品。违反本条规定的，取消家电下乡产品销售资格，并追溯相应中标流通企业和中标生产企业责任；情节严重的，按照有关法律法规追究相关人员责任。,二、家电下乡政策解读,4、 备案网点应遵守家电下乡资料代审、信息录入等有关规定，不得滥用农民、国有农林场职工等补贴对象户口簿、身份
3、证等资料，不得虚开销售发票或向信息系统录入虚假备案信息，不得将标识卡配发到非匹配产品上，不得抽取产品标识卡并将家电下乡产品作为非家电下乡产品销售，不得将非家电下乡产品作为家电下乡产品销售。违反本条规定的，立即取消家电下乡产品销售资格；同时，追溯相应中标流通企业或中标生产企业责任；情节严重的，商相关部门取缔该网点经营资格，按照有关法律法规追究相关人员责任。,河北家电下乡涉嫌骗补分析,情况：农民利用已经有过购买记录的户口本到网点购买家电。处理：网点在销售时要严格审核农民户口本信息。财政局严格审核网店上报信息。,河北家电下乡涉嫌骗补分析,网点留取、复印、收购补贴对象身份资料，并以此向财政部门申领补贴
4、。 网点未实际销售而虚开发票，并以此向财政部门申领补贴的。 网点抽取、倒卖、伪造标示卡，向财政部门申领补贴的。,二、系统主要流程,检查版本 双击桌面上网点录入信息系统快捷方式，打开系统。请注意：软件最新版本号应该是V1.1.7.6，请检查软件右下角，如不是最新版本V1.1.7.6，点击“新版下载”，下载、安装最新版本。,第一步：供应商管理(添加),供应商信息维护完成后，点击“保存关闭”完成供应商添加，如果还有其他供应商，点击“继续添加”,第二步：产品信息(添加),以：美菱BCD-217ZE3BA为例，进行操作演示。选所属系统为“家电下乡”，产品类型为“冰箱”。,选择是否家电下乡产品，选择产品类
5、型，并检索产品品牌和产品型号。按照系统提示，进行产品初始化，如下图：,第三步：进货登记,示例：选择“供应商A”，产品选择“美菱BCD-217ZE3BA”，本次付款输入10000。家电下乡产品进货和非家电下乡产品进货都通过此处进行操作。后期付款情况可以在付款登记和付款清单栏目中进行操作，此处不再赘述。,第四步：家电销售,进入家电下乡销售后，按照原流程登记家电下乡产品。,如点击“下一步”后提示无库存，说明该产品未添加产品信息，请从第一步开始执行，维护产品信息、供应商信息，然后进行进货登记； 如点击“下一步”后提示库存不足，说明该产品的库存数量不够，需要进货，请从第三步开始执行，点击进货登记，进行进
6、货操作； 其它产品销售与此类似，请仿照此例录入。,如果还有不明白的地方，可以点击查看系统右上角倒三角符号，查看系统使用帮助。,三、主要功能,进-进货管理 销-销售管理 存-库存管理 财-财务管理 统计-门店报表,进销存系统,1）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计在几秒中就可以完成。 2）可以通过进销存系统随时查询网点某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。 3） 对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。 4） 使用进销存软件可以使网点的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账。 5）
7、使用进销存系统可以节省成本，提高工作的效率。 6） 网点从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误。,进货管理包括进货登记 、历史进货查询、付款登记、付款清单、产品信息、供应商管理共六个模块,进货管理,在添加供应商和产品信息后，对进货进行登记，选择供应商、产品型号，可以一次添加多种型号进货。,进货管理-进货登记,添加：快速链接到进货登记页面。 输入查询的单据日期和供应商，点击提交，查询出符合条件的进货记录。 查看详细：查看本次进货的明细单。 导出：将查询出的进货历史列表，用excel导出 打印：将查询出的进货历史列表打印出来。,进货管理-历史进货查询,1. 选择应商后，供应商
8、所欠款额会自动带出来，付款金额可以修改。 2. 添加本次付款登记的摘要。,进货管理-付款登记,供应商管理：提供快速进入供应商管理的快捷键。 明细账：记录了该供应商所有的进货、付款、期初结存的费用记录。 点击“付款”，进入付款登记。,进货管理-付款清单,添加：如上图按照每一项填写的要求填写信息，非家电下乡产品请手动填写产品型号，家电下乡产品请选择型号。如果在产品品牌里面没有要添加的品牌，请点“品牌申请”，添加一个品牌后，需要等特管理员去审核该品牌期初库存：指添加该产品时库存里已经有的库存。 修改：可以修改价格和备注信息。 选择产品大类，点击“提交“，检索出一个大类的产品信息。 停用：库存为0的产
9、品信息可以停用，如下图 停用按钮为可用状态，说明该产品可以停用，如果停用为灰色，说明库存不为0，不可停用。,进货管理- 产品信息,1. 添加：按照以上界面要求填写信息，期初应付款是指该供应商在添加之前已经欠下的款项。 2. 停用：当前应付款不为零，不允许停用该供应商；反之，则可以停用。,进货管理-供应商管理,销售管理-家电销售,1、是否为非补贴购买，如城市居民购买,此项勾选后将不享受补贴,备案后不能修改。 2、在“购买者地址”文本框中输入购买者地址，如“合肥市肥东县山溧乡1031号”，必填； 3、在“购买者固定电话”文本框中输入购买者联系方式，如“0551-52365252”； 4、在“购买人
10、手机”一栏内输入购买者手机，如“13812345678”； 5、在发票号码中填写发票号码，如“123456” 6、在“备注”文本框中输入备注；整体效果如下图：,销售管理,选择客户，如无客户，可参考2.4 客户信息添加。 点击“添加”，选择产品型号，如果没有找到对应的产品信息，说明该产品还没有入库，需要添加产品，并进货登记；或者该产品已经没有库存，请添加进货。 注意客户类型和产品单价的关系，如王小虎是批发客户，那么产品对应的单价应该是批发价。 保存新增：保存并继续添加其它客户。 保存关闭：保存并停止继续添加。,销售管理-其它产品销售,录入非家电下乡产品,非家电下乡销售查询,输入销售时间和客户，查
11、询查看明细可以查询到该销售的销售明细，如销售数量，金额，产品型号，产品类型。,销售管理-历史销售查询,家电下乡销售查询,销售管理-历史销售查询,1、查询 可以根据标识卡好、购买人、销售时间、产品状态、产品类型、是否先行垫付6个选项组合查询。2、添加销售信息,销售管理,3、补贴购买查询 通过户口本号与身份证，可查看购买记录。4、记录编辑、查看 销售记录修改分为编辑、查看2种功能。 一旦销售记录经过财政部门审批，销售记录操作为“查看状态”；未经过财政部门审批的状态为“编辑”，企业可以进行修改相关信息。如图：,销售管理,销售管理,使用查询条件，进行搜索 点击“操作”确认退货退货成功,销售管理,销售管
12、理-客户信息,选择客户名称后，系统自动带出来客户所欠金额，根据情况，金额是可以修改的。,销售管理-收款登记,1. 点击明细款可以看到期初结存和所有的历史销售记录 2. 收款可以快速对该客户进行收款登记。,销售管理-应收款查询,库存管理,添加：品牌名称和logo的图片 添加后的品牌状态为“未审核“，需要管理员去审核。,库存管理-品牌管理,财务人事,进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品牌各品类的本月销售额、占比、环比增长、同比增长、毛利、毛利率等数据,财务管理-门店经营分析表,进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品类产品一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率,门店报表-分品类汇
13、总毛利分析,进入该模块，如右图所示，可以显示网点各型号产品一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率,门店报表-分型号汇总毛利分析,进入该模块，如右图所示，可以显示网点对各分销客户一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率,门店报表-分销客户汇总毛利分析,进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品类产品每月的销量、销售额、环比增长、同比增长等数据,门店报表-销售数据统计分析,网点录入系统（进销存软件）,1、网点录入系统（进销存软件）可以录入非家电下乡产品 2、网点录入信息系统进 (销存软件)是根据网点进货、销售、库存、财务等信息管理的实际需求开发的一款免费软件。 3、家电下乡政策结束以后可以继续使用进销存软件录入家电产品，免费使用。 4、如果网点有进销存软件使用上的问题，现在就可以在调查表的下方注明目前需要解决的问题，我们客服人员会根据你的问题，给你打电话解决。,经销商园地,
