1、私车公用管理补贴办法(试行)为进一步加强私车公用管理,促进各项业务正常开展。根据公司有关规定,结合实际情况,特制定本方法。1、 适用范围公司根据工作岗位,工作性质,工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。因营销中心暂无办公车辆,暂定公司内四辆私车适用此办法。2、 管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。3、 申请程序(1) 因公外出或出差
2、需派车的,由用车人填写派车单 ,在公司车辆暂无购买在情况下,用车人可以申请私车公用。(2) 私车公用应填写派车单提前批准,列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核,朝阳办公室负责人签字审批。4、 费用报销标准私车公用申请批准后,费用参照公里数进行核定,机动车按 1.2 元/公里实行补贴。过路费、过桥费据实报销。5、 私车公用费用补贴报销流程用车人填写派车单 报相关领导核准 用车人将派车单交还行政部报备 行政部于每月月底统计后报总经理审批 财务在当月工资中补贴。 (前期工资由海昌渔业代发在情况下,财务可直接折现发放补贴)6、 本办法由行政部起草,上报行政中心
3、并经朝阳办总负责人批准后发布施行,行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。7、 本办法自 年 月 日起 试行。附件:1、 派车单2、 私车公用情况登记表派车单使 用 人 : 部 门 : 车 牌 号 :用 车 类 型 : 私 车 公 车公 里 数 :日 期 : 日 期 : 日 期 :至 共 计 ( ) 公 里用 车 时 间 : 自 ( 年 月 日 时 ) 至 ( 年 月 日 时 ) 止 总共 小 时派 车 单用 车 事 由 及 路 程 :部 门 负 责 人 签 字 : 行 政 部 签 字 : 朝 阳 办 总 负 责 人 签 字 :私车公用情况登记表使用人 部门 用车类型 用车事由 用车时间公里数(公里) 合计年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日金 额类 别日期年 月 日年 月 日行政部: 朝阳办总负责人: