1、全国 2011 年 10 月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、单项选择题( 本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分 ) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1公文的特定效用是指公文的（ ）A程序效用 B法定效用C现实效用 D历史效用2下列不属于公文特点的是（ ）A独立性强 B针对性强C政策性强 D时限性强3公文的表达方式和语体特征 称之为公文的（ ）A体式 B格式C风格 D文体4 国家行政机关公文格式 将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ ）A眉首 主体 版记 B眉首 正文 附录C版头 正文 版尾 D文头
2、 主体 文尾5下列机关中属于平行关系的是（ ）A省政协与省国税局 B市政府与市司法局C省教育厅与省财政厅 D省公安厅与市交管局6以下公文中不需要发文字号的文种是（ ）A命令 具有强制执行性质的指挥性公文 B议案 向人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文C决议 经会议通过的对重要事项进行决策部署 D公告 7 对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（ ）A意见 B决定 对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文C通知 D指示 上级机关对下级机关指导工作的公文8某公司任命 为销售部经理，应使用的文种是（ ）A公告 向国内外宣布重要事项或者法定事项 B通报 一定
3、范围内表彰先进、批评错误、传达事项C通告 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 D通知 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件9某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ ）A请示 下级向上级请求指示或批准的报请性公文 B申请C报告 下级向上级汇报工作情况的陈述性公文 D函10函的主要特点是（ ）A针对性强、指导性强 B超前性强、说明性强C适应性强、务实性强 D陈述性强、周知性强11具有目标的前瞻性、操作的预想性两大特点的公文文种是（ ）A报告 B请示C总结 D计划12调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（ ）A前言部分 B主体部分C结尾部分 D附录部分13下面不属于讲话类文书写
4、作特点的是（ ）A口头性 B针对性C严肃性 D情感性14下列选项全部属于建议类文书的是（ ）方案 议案 提案 建议 决议A BC D15文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（ ）A及时迅速，注重时效的要求 B准确周密，确保质量的要求C安全可靠，确保机密的要求 D精简文件，提高效率的要求16收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（ ）A签收 B登记C签发 D注办17负责机关公文审核的人一般应是（ ）A机关领导人 B公文的起草者C公文校对者 D秘书部门负责人18统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（ ）A签发日期 B批准日期C公布日期 D发文日期19 大学公文
5、处理的组织机构应是（ ）A校党委组织部 B校党委宣传部C校长办公室 D校人事部20机关公文处理中，需要整理(立卷) 的文件材料是（ ）A文件草稿 B文件定稿C重份文件 D校对稿二、多项选择题( 本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分 )在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21下列机关可以联合行文的有（ ）A市公安局与市工商局 B市政府与市委C市委与市委组织部 D市民政局与市财政局E市政府与市财政局22为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ ）A主题 B观点C材料 D结构E语言23 指挥性决定的正文写作内容包
6、括（ ）A决定理由 B决定事项C决定背景 D决定分析E执行要求24 会议纪要的主要特点有（ ）A规范性 B纪要性C简要性 D约束性E知照性25公文审核的重点包括（ ）A公文内容 B文字表述C文种使用 D发文字号E书面格式26归档文件目录封面的内容应包括（ ）A全宗名称 B保管人姓名C保管期限 D年度E机构( 问题)三、判断说明题( 本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分 )先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。27 公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。错误。机关发文一般是以法定机关的名义。有时也可用国家领导人、机关首长个人的名
7、义，且须在个人名字前冠以机关名称、职务，以表现领导人行使法定职权。28 公文的体式包括公文的附加标记。正确。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记、文面格式。29 市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。错误。两单位是平行而不相隶属的单位，不能以领导指导或被领导指导的身份行文。30 同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。正确。守则涉及的人员较多，简洁易记是最大的特点，因而不同其它规章类文种写法。31 会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。错误。两文种作用不同，因而内容、写法也不同。32 集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机
8、关和基层单位。正确。小机关和基层单位机构简单，文件少，承办人员不多，采用集中形式的公文处理，减少手续，有利保密。四、简答题(本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分)33 简述普通文件的含义及注意问题。1、普通文件是相对秘密文件而的非密文件2、普通文件并非无密可保，任何人可阅看3、阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布34 简述决议和决定的异同。相同点：1、 同是下行的指挥性公文； 2、 文字表达和风格一致； 不同点：1、 形成的程序不同：决议由会议通过 ，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。2、 内容的范围不同：决议多针对 全局性问题作出决策；决定既可解决
9、全局性问题，也用以解决具体问题。3、 发布的形式不同：决议以会议名称发布 ；决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。35 简述报告在行政工作中的作用。1、报告的主要作用是上下沟通； 2、对领导者来说，有助于控制全局，更好地指挥工作 ； 3、对下级机关来说，避免工作出差错、问题的重要保证。36 简述公文登记的具体范围。1、上级机关文件；2、 下级机关文件；3、 重要的带有密级的刊物、资料；4、 其他机关商洽问题和需要答复的文件；5、 上级机关召开会议印发的会议材料。37 简述我国公文整理( 立卷 )范围指导性文件的名称。均以国家档案局颁发文件的为指导文件。1、 关于机关档案保管期限的规定2
10、、 文书档案保管期限表3、 机关材料归档和不归档范围五、论述题(本大题共 1 小题，10 分)38 联系实际，试论公文的语言特点。1、准确：表情达意时，语言真实确切；2、简明：语言简明扼要，精当不繁；语言含义确，文句严谨；3、庄重：语言端庄，格调郑重严肃；4、得体：分清上下级关系，恰当运用专业用语。六、综合应用题( 本大题共 1 小题，15 分)39根据所给材料，起草一份公文。2009 年秋冬季，全国甲型 H1N1 流感疫情形势严峻， 省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型 HIN1 传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1 流感疫苗接种工作。第二批疫
11、苗 11 月 16 日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求 这批接种将在疫苗抵达 15 日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病 为由，推 销其他类别疫苗或搭 车收费。要求在总结第一批甲型 HIN1 流感疫苗接种工作经验的基础上，切 实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三
12、要素完整，准确概括事由。发文单位、事由、文种(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。省卫生厅关于第二批甲型 H1N1 流感疫苗接种工作的通告各市、州、县卫生局，部、省属医疗单位：今年入秋以来，全国甲型 H1N1 流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型 HIN1 传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型 H1N1 流感疫苗接种工作。第二批疫苗 11 月 16 日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达 15 日内完成。凭自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。在总结第一批甲型 HIN1 流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。同时，告知接种者疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。特此通告。省卫生厅二九年月日
