1、1 跟进人:狄志刚开盘流程细则大区 功能 流程细项 区域 所需物料 注意事项接待区签到新客接待 新客接待区【前台电话】【洗手间指示牌】【样板房指示牌】 1、前台和销售顾问熟悉看楼巴的路线、时间,社区文化活动;【派客价单】 2、前台和销售顾问清晰熟悉本次推售产品的数量、均价、卖点;【规划平面图】 3、AA标准的服务质量。【户型图】新客领筹 新客派筹区【电脑】【新客派筹区指示牌】【导流带】 根据预计的新客量,安排人手,销售助理亦可使用签到系统。【空白筹纸】签到 签到区【签到区指示牌】【紧急疏散示意图】 1、观察到场的人数,对签到区进行移动;【认购流程指示牌】 2、到场人数多时,签到区向外移动,把空
2、间让给轮候区;【导流带】 3、到场人数少时,签到区向内移动,减少轮候区空置空间。【图章】(作为签到后的标识) 4、即将开始销售流程时,打印一份签到清单给选楼区的放行工作人员;【VIP贴】(贴在签到后的客人身上) 5、打印一份签到清单给主持人,以免断电后,仍能按照清单读筹号;【空白筹纸】(为忘带筹纸的客人候补) 6、培训好工作人员,熟悉操作流程,工作人员提早到位;【交流电插座】 7、快速准确签到,不能造成排队拥挤;【激光打印机】(1台) 8、AA标准的服务质量。【电脑】(每条通道1台,可以上网)轮候区轮候资料派发 【资料袋】 1、用袋子装好价单、认购流程表、客户调查问卷、规划图、户型图。2、视楼
3、盘情况另附资料及小礼品,如媒体报纸,社区文化活动单张等。轮候对客销控板【对讲机】(每个销控板1台) 1、销控板的贴点员,不得使用兼职;【对客销控板】 2、对客销控板与选楼区的销控板同步;【红色销控点】 3、销控点要大,洋房可覆盖格子的2/3,别墅可覆盖房子的2/3。茶水区【茶包、咖啡包、糖包】等 1、点心数量应该适度,避免不足或者浪费;【水壶、一次性纸杯、拖盘】 2、视情况提供面包;【接交流电的饮水机】 3、不得过早派发点心,应该在接近中午时才开始派发。等候区【椅子】(清洁、节省空间) 1、预期客人可能不多时,应使用绿化把轮候区划分多个区域;【绿化,导流带】 2、签到时仅开放一个区域,其它区域
4、封闭,坐满后再开放另一个区域;2 跟进人:狄志刚【轮候区指示牌】 3、销售顾问主动迎接客人,带位;【合同、认购书、预售许可证展示板】 4、主动检查客人是否已经填写认购流程表和客户调查问卷;【对客销控板】 5、风比较猛烈的区域,注意销控板的高度和大小,避免吹倒造成危险;【规划图板】 7、主持人每读一间销控,销售顾问鼓掌,尤其刚开始销售流程时;【音箱】 6、音箱不可正对客户,需与座位保持一定距离;音箱数量要足够,以防后排客户听不到;【降温、保暖设备】 8、注意温度调节,夏天可添加【冰风扇】,椅子上放【水袋】;冬天派发【暖水袋】;【礼品】 9、培训好工作人员,熟悉操作流程;AA标准的服务质量。现场主
5、持 主持区【笔记本电脑】(接交流电,可上网)【音响设备】 1、开盘当天,提早到现场测试音响;音量要适中;【麦克风】 2、使用手提电脑控制音乐播放,根据认购流程不同阶段,播放对应音乐;【开盘音乐】 3、准备讲稿,活跃现场气氛;主持必须时刻保持笑容;【主持讲稿】 4、和选楼区保持沟通,确保选楼区保持一定人气,但又不拥挤;【主持台】 5、当选楼区缺乏流程员时,应该宣读最新销控和介绍产品卖点,不得冷场;【绿化】 6、主持台和轮候区客人座位之间,需由绿化导流带或者保安人员围闭,避免客人受干扰。选楼预选 预选区【椅子】(节省空间,视情况摆放) 1、若现场客人不多,取消预选区,直接在正式选楼区选楼,且面向轮
6、候区的客人选楼;【贴好价钱和面积的销控板】 2、【贴好价钱和面积的销控板】上,价钱精确到个位,面积精确到2位小数;【绿、导流带】 3、根据主持人宣读的筹号和签到区提供的签到清单,依次放行;AA标准的服务质量。正式选 正式选楼区【选楼区指示牌】 1、签约流程员作为第一批走流程。走完第一轮流程就坐下在签约区;【贴好价钱和面积的销控板】 2、【贴好价钱和面积的销控板】上,价钱精确到个位,面积精确到2位小数;【正反两面的销控板】 3、销控板大小适中,太小不利于营造人气,太大易造成安全隐患。洋房不应设置上下两栋显示,避免客人蹲下选楼;【红色销控点】 4、销控点要大,洋房可覆盖格子的2/3,别墅可覆盖房子
7、的2/3;【对讲机】(1台) 5、主持人每读一间销控,流程员鼓掌,尤其是刚开始销售流程的时候,更必须鼓掌;【小纸条】(传递最新销控单位给主持) 6、和主持区保持沟通,确保选楼区保持一定人气,但又不拥挤;【空白认购流程表】(防客人遗失或写错)7、宣读完筹号,放开销售的时候,区域负责人分批安排值岗、吃饭,区域负责人不得无故离开;8、培训好工作人员,熟悉操作流程;AA标准的服务质量。电脑销控 电脑消控区【销控区指示牌】 1、快速准确销控,不得卖重楼,不能造成排队拥挤;【签约顺序号贴】 2、【签约顺序号贴】,统一贴客人左肩膀,贴纸要大,统一为蓝底白字;【路址清单】(填写筹号、流程员) 3、货量较多时候
8、,使用多通道销控,手写销控的路址必须是唯一,不得重复;【电脑】(接交流电,可上网) 4、区域负责人不得离开该区域;AA标准的服务质量。签约资料包派发签约资料包派发区【签约资料包指示牌】 1、【签约资料包】用大信封装好所有需要签署的文件,一式两份,包括户型图、装修标准、代收费用、按揭补充协议、不利因素协议等;【签约资料包】【路址清单】(只填写“流程员”) 2、工作人员派发资料包前,检查认购流程表有没有选楼区、电脑销控的签名;轮候区轮候轮候等候区3 跟进人:狄志刚【资料包】(按路址排好) 3、签约资料包设置在刷卡交费的流程之前,可以进一步避免卖重楼。行政服务区财务交款 交款刷卡 【财务刷卡指示牌】
9、【刷卡机】(3台以上,连通电话线) 走流程的负责人与财务事先沟通好,财务有问题,就找负责人。开进帐单 【开进帐单指示牌】1、跟据货量设定开单人员;2、走流程的负责人与财务事先沟通好,财务有问题,就找走流程负责人。收现金 【现金收取指示牌】 1、设置在隐蔽的区域,尽可能在封闭的房间内;2、走流程的负责人与财务事先沟通好,财务有问题,就找走流程负责人。签约区签约收取认购流程表 【认购流程表收取指示牌】 设置2人以上,检查字迹是否清晰,选楼、销控、财务均有签名。付款方式已选择。打印认购书【认购书领取指示牌】【两张桌子】(派发认购书) 1、提前设置好楼盘特有的【认购备注】;【电脑】(接交流电,可上网)
10、 2、与楼盘负责人沟通好,每卖多少套,应签约日期就退后1天;【打印机】(接交流电) 3、快速准确打印,不能造成排队拥挤;【空白认购书】 4、销售基本结束时,负责人安排分批吃饭,轮值。签约及后续流程签约等候区【签约等候区指示牌】【合同】【认购书】 1、根据到场客人多少,扩阔或者缩小签约轮候区;【预售许可证展示板】 2、签约区域与认购书读号区域不要分开,由于读号区域要随时可以观察到签约人员的签约进度情问况。【对客销控板】【规划图板】 3、不能过早派发点心,避免客人吃点心不愿离开,阻碍销售流程,应在接近中午时派发;【紧急疏散示意图】 4、注意不要复印不必要的资料,例如某些楼盘不需要复印发票;【节省空
11、间的椅】 5、AA标准的服务质量。【绿化、导流带】【复印机】(接交流电)签约区1、位置尽可能宽敞,因为客人有可能带家人一起看合同;2、若签约区有设置财务开发票区域,签约区的负责人与财务事先沟通好,财务有问题,就找签约区负责人;【签约区】指示牌 3、签约销售顾问完成后,立即举手示意或者站起来;【台、椅】(需节省空间) 4、培训好工作人员,熟悉合同条款;AA标准的服务质量;5、销售基本结束时,负责人安排分批吃饭,轮值;6、防止银行工作人员进入区域内骚扰客人。叫号台 【台】(1张,放置打印好的认购书)【扩音器】 若叫号不能找到客人,根据认购书上的联系电话致电客人。核价区【合同章】(若可以,准备多个)
12、轮候区选楼签约资料包派发签约资料包派发区4 跟进人:狄志刚【电子计算器】 销售基本结束时,负责人安排分批吃饭,轮值。【钉书机】银行咨询区 【银行咨询区指示牌】 银行设定的位置不可设在签约区域内,影响客户签约注:“大区”一栏对应图中橙色区域;“功能”一栏对应图中红色区域;“流程细项”一栏对应图中蓝色和紫色区域。备注:总体1、根据货量,预计到场人数,工作人员数量,选择合适销售流程。2、现时常用的有两种走流程方式:一种为快速签约,即流程员和签约销售顾问负责各自工作内容;一种为普通签约,销售顾问负责走流程和签约。建议使用前者。3、各岗位设置区域负责人。区域负责人应该熟悉该区域的操作,有能力应付特殊情况
13、。区域负责人必须有强烈责任心。4、与香港售楼部沟通销售流程。香港售楼部售出单位后,必须在选楼区贴点,电脑销控和手写销控均要记录,避免重复卖楼。5、与横向部门的沟通与协作。包括绿化部、保安部、车队、维修部、电脑部,需对其提出相关要求。6、对工作人员进行操作流程培训。开盘前一晚,尽可能让工作人员提早休息。7、宣读完筹号,放开销售的时候,区域负责人分批安排值岗,吃饭。【流程员】1、全程跟进客户选楼、办手续的整个过程。2、在正式选楼区轮候,选楼区的销售顾问为客人选好房间后,主动接待客人,为客人办理流程。3、主持人每宣读一间销控,流程员鼓掌,尤其是刚开始销售流程的时候,更必须鼓掌。4、培训好工作人员,熟悉操作流程;AA标准的服务质量。签约区签约签约及后续流程核价区选楼【流程员】在正式选楼区轮候,选楼区的销售顾问为客人选好房间后,主动接待客人,为客人办理流程。主持人每读一间销控,流程员鼓掌,尤其是刚开始销售流程的时候,更必须鼓掌读完筹号,放开销售的时候,区域负责人分批安排值岗,吃饭培训好工作人员,熟悉操作流程AA标准的服务质量