1、 编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 1 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程1 目的规范山语城设备管理，建立设备台帐、资料档案、统计分析，对设备进行有效控制，明确设备资产按规定的方法分类、编号。 2 适用范围山语城各类设备的登记、编号和资料管理。3 职责3.1 管理处维修班各设备责任人负责本设施、设备各类资料的收集、分类整理、并对设施设备进行登记、编号和台帐、资料进行日常管理； 3.2 维修班长负责设施设备台帐的建立和日常管理，并监督和指导各设施设备责任人对设施设备的管理，确保各类设备资料的系统性、完整性和规范性；3.3 管理处主任负责设施设备资料管理质量的日常
2、督促、改进工作。4 实施程序4.1 设施设备登记、分类及编号4.1.1 管理处应及时收集各类公共设施设备，并登记在山语城公共设施设备登记表中；4.1.2 施设备的分类：设备分类根据设备种类和使用功能进行分类，具体见4.1.4；4.1.3 设施设备的编号方法：a、 设施设备编号方法采用 6 位数字表示，前三位代表设备类型，后三位为顺序号，编码如下：囗 囗 囗 囗 囗 囗b、 编码示例：小区第一号变压器：101-001； 小区第二号电梯：104-002。4.1.4 各设施设备责任人对所负责的设施设备制作相应的设备卡并对设施设备进行标识，设备卡需进行编号，设备卡编号示例：名称 1#电力变压器编码顺序
3、号大类别号分类别号组别号编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 2 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程责任人编号 101-001 型号SCB-11-1600/10备注4.1.5 如原设备责任人调离，维修班长应及时重新对其负责的设备分配责任人，并更换设备卡；4.1.6 如设施设备需进行大中修、更新改造时，管理处应提前报技术室，并按设施设备大中修、更新改造管理规程执行；4.1.7 管理处维修班由设备责任人对相应所管辖设施设备更新改造后的内容（改造、更新和启用时间、改造内容、故障情况、更换组件等）进行登记，形成设施设备台帐。4.2 工程资料归档分类4.2.1 建筑物工程类
4、资料的归档范围，包括山语城的各类竣工资料：图纸、建筑物使用功能改造及结构变更资料、房屋本体的维护资料（大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收资料、记录）等；4.2.2 公共设施、设备资料的归档范围，包括：开箱验收资料、说明书、质量保证书、合格证、安装验收及试验报告，设施设备维护资料（大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收资料、记录）等。4.3 工程资料归档管理4.3.1 按归档范围将各类资料进行收集、分类、整理、立卷，编制检索总目录和分项目录。4.3.2 各类资料归档份数为一式一份。4.4 工程资料的保管4.4.1 收集、整理完成后存放于管理处专用档案资料柜存放资料，在排列上架时，按照类别
5、和保管单位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便管理、查找，并由管理处文控员进行统一管理；4.4.2 管理处文控员需每季度对库藏档案进行清理核对，检查资料保管情况，并根据实际情况定期进行防霉、防虫处理。4.5 资料的借阅管理4.5.1 工程资料一般不予外借，如分公司、开发商或业主等人员确需借阅时，编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 3 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程须经管理处主任同意后填写借阅登记表办理登记手续，并文控员需跟踪，要求定期归还；4.5.2 所借资料不得随意折叠、拆散，不得对资料进行复制、更改、涂写；4.5.3 借 出 和 归 还 资 料 时 ，
6、 必 须 办 理 清 点 手 续 ， 由 文 控 员 和 借 阅 者 当 面 核 对 清 楚 。5 质量要求5.1 管理处须规范的对设备进行分类登记、编号，并及时对设施设备进行标识；5.2 及时建立设施设备台帐，确保各类设施、设备得到有效控制；5.3 资料管理完整。6 监督检查6.1 主任负责对管理处设施设备编号及档案管理进行日常督促；6.2 分公司技术室对管理处设施设备的编号及档案管理进行指导和检查。7 分析改进7.1 管理处主任负责本管理处备编号及重要及大型设施、设备资料、档案管理工作中出现的问题进行处置及在使用过程中出现的问题进行分析改进。7.2 分公司技术室负责各管理处设备编号及重要及
7、大型设施、设备资料、档案管理工作中出现的问题进行处置及在使用过程中出现的问题进行分析改进。8 记录、标识8.1 公共设施设备登记表 WI-FS-GC-001/001A8.2 设备登记表（设备台帐） WI-FS-GC-001/002A8.3 借阅登记表编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 4 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程4.1.4 山语城设施设备编码检索表如下：0 1 2 3 4分类别变压器设备 高压配电设备 低压配电设备 变频变流设备大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
8、0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别电力变压器 调压器 高压配电柜 环网柜 直流电系统 高压电力电容器 高压避雷器 高压断路器 负荷开关 高压电压互感器 低压配电柜(盘) 低压配电箱 低压电力电容器 柴油发电机 控制柜 变频器 充电设备5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9供配电设备组别0 1 2 3 4分类别水泵设备 阀门 其他大类别0 1 2 3 4 5 6 7
9、8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别给水泵 潜水泵 污水泵 泥浆泵 真空泵 循环水泵 电磁阀 止回阀 缓冲阀 其它 控制柜 水处理设备 直饮水 气压罐 水景设备 游泳池设备5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9给排水设备组别编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第
10、5 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程0 1 2 3 4分类别控制设备 泵阀 其他大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别消防主机 楼层指示器 水流指示器 消防广播系统 消火栓泵 增压泵 稳压泵 湿式报警阀 喷淋泵 阀门 贮气罐 对讲电话 疏散指示 送风机 排烟机 防火卷帘5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
11、1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 93消防设备组别0 1 2 3 4分类别客梯 货梯 其它大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别普通客梯 观光电梯 自动扶梯 水平输送电梯 曳引货梯 液压电梯 索链电梯 传送带 餐梯 消防电梯 擦窗机5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3
12、4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 94电梯设备组别编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 6 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程0 1 2 3 4分类别通信设备 通信设备 电视、广播系统 监控报警系统 电脑网络大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别自动电话交换机 调度电话交换机 跳线盘 光纤收发器 直放主机 干线放大器 合路器 耦合器 功分器 接收天线 重发天线 接收源 分
13、配器 播放主机 扬声器 主机 分割器 摄像机 云台 出入口设备 其它前端设备 服务器 交换机 光纤收发器 台式计算机 移动式计算机 存储矩阵 软件5 6 7 8 9分类别停车场设备0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 95弱电设备组别主机 控制器 道闸 其它设备0 1 2 3 4分类别焊切设备 清洁设备 园林设备大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
14、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别直流电焊机 交流电焊机 点焊机 氩弧焊 电切割设备 气焊切设备 气瓶 吸尘器 打磨机 割草机 修剪机5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 96工具性设备组别编 号：WI-FS-GC-001修改状态：0 页码： 第 7 页 共 7 页设备编号规则及设备档案管理规程0 1 2 3 4分类别大类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9组别5 6 7 8 9分类别0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 96其它组别
