1、医院物资申购、采购、验收、入出库、供应、使用相关规章制度为搞好我院的物资管理工作，提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。1、订立采购计划，严格规范采购审批制度仓库管理人认为某种货物储备量已达到最低储备限额，需要补充时，应及时作出需用物资的政府采购计划，由领导审批（采购计划表） ，审批后递交采购员（县政府采购办询价后采购） 。各科室增填未有的设备及物资，必须提出书面申请，由院长批示，方可办理。我院报财政局政府采购中心，采购中心进行市场调查，货比三家（比质量、比价格）进行采购。一定要建立在有政府采购计划的基础上，对于防止盲目采购，节约使用资金起着一定的作用。2、填制“
2、入库单 ”严格验收制度仓库管理人员购买的各种物资，都应及时送仓库验收，应当对照销货单位的发票，对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验，在保证相符的基础上填写入库单。一式三联，一联仓库保管登记台帐，一联材料采购，一联财务作帐并登明细帐。严格的验收制度，有利于考核管理人员的工作质量，确保入库物资的准确性。3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资，要求库管员认核对写出库单。出库单一式三联，会计记帐联、保管联，科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。入库单、出库单由保管送交财务科，及时传递，及时核实，真实反映库存量（现已实现网络化，随时可调阅） 。
3、规定以旧换新的物品必需以旧换新，否则不给领取。各科室定期应把领用的物资及耗用明细表报送财务科一份（现已实现网络化，随时可调阅） ，经财务科核对后，对各科室进行考核。确保物资出库准确性，有利于考核各科室的成本核算。4、物资库、耗材库物资的保管制度库房需建立出入库登记制度，按物资的品名、规格等设置货架并摆放整齐。库管员按品名、规格分别设置收、发、存的数量与金额明细帐，定期出入库情况报送给财务科。定期财务科对库房物资实物进行盘点，帐与物相对、相符。5、设备、器材的管理各科室领用的设备及器材，均建立资产帐册。财务科也要对各科室建立帐册。财务科、库管员应不定期的对各科室进行抽查核对，如发现不符及时查找原因，多次与财务不符者处于一定的警告。对盘盈盘亏的固定资产、低值易耗品及其他器材，报废的资产及物资应查明原因及时申报主管部门领导审批后，交财务科进行帐务处理。
