1、关于使用钉钉工作平台的规范公司拟自 2016 年 7 月 22 日起,全面启用钉钉工作平台,用于公司全员日常的工作沟通、文件传递、工作汇报安排的管理。在移动互联时代,这是公司管理和文化上的一次进步,钉钉工作平台将成为公司的核心的沟通平台、办公平台和文化阵地,请各位同仁积极响应,并参照以下规则使用。序列 内容1. 沟通交流我们以往使用的 QQ 和微信上的群将不再作为公司官方的工作群,请所有人把公司内部的工作沟通,在钉钉的消息界面中进行。该功能在体验上与微信一样,但更专业更适用于工作。2. 1、外勤签到2、使用场景:所有工作时间在外出勤人员,必须使用“签到”报岗3、使用要求:签到中必须添加外出事情
2、的文字描述和现场照片,不得从相册调取。4、考勤签到5、公司坐班人员正常上下班,到公司后通过钉钉工作平台“考勤打卡”进行电子打卡。3. 日报、周报、月报1.日报:本周起全员通过钉钉工作平台“日志”功能提交当天工作汇报,交由直属领导点评,每日 22:00 前提交。2.周报:本周起全员通过钉钉工作平台“周计划”功能提交当周工作汇报,交由直属领导点评,每周日 22:00 前提交。3.月报:每月最后一天使用钉钉工作平台“月报”功能提交当月工作汇报,交由直属领导点评,每月最后一天 22:00 前提交。日志点评各级负责人需及时对下属提交的工作汇报给以认真的点评,点评以语音点评与文字点评相结合,日志点评是领导
3、与下属沟通明日工作的宝贵机会,明天你下属工作状态如何,今天你的点评很重要!4. 任务下达以及各项通知。即日起涉及跨部门协作完成的工作,由工作发起人以钉钉工作平台“Ding”功能发布,1.描述清楚工作任务的内容2.执行人:根据实际工作需要将涉及该工作的同事添加为接收人3.参与该工作的同事需及时在 Ding 消息中回复,当完成自己负责的工作后需“标记完成并回复”。5 5.审批即日起公司各项审批,通过钉钉工作平台“审批”功能完成,审批流程沿用以前流程不变,根据实际审批事项选择好审批人。注意:涉及报销等需要原始单据和发票的,发审批时可以将票据拍照附在审批中,审批通过后必须向财务补交原始票据,方便财务做账。奖罚措施:日志考核,每漏写或漏点评一次日志,交成长金 20 元,作为月底水果基金。本制度从公布之日起开始执行。XXX 公司 2016.07.22