1、公司 对外宣传 管理制度 第一章 总则 第一条 目的 对外宣传是为 展示品牌形象，扩大品牌影响力，弘扬企业文化，是企业与社会相互沟通的桥梁和纽带。 为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度，特制订本 制度 。 第二条 本制度适用范围 本制度适用于集团公司及各分子公司 下辖 所有 部门、所有员工 。 第 二 章 对外宣传基本 原 则 第三条 宣传工作 须 依法开展 。宣传 工作 务必要遵守 国家 相关法律、法规 的 相关规定 以及 所属行业规范。 第四条 宣传工作 须 以事实为依据。 宣传 工作务必要尊重事实，本着 尊重客观现实 、 贴近实际、以事实
2、为依据的 原则。 第五条 宣传工作 须 坚持正确的舆论导向。 宣传 工作 要 始终秉承发扬企业 新面貌、新形象的文化精神 内核 。 第六条 对外宣传必须坚持三不原则： （一）不泄露公司 秘密 。 （二） 不发布不准确、不正确信息 。 （三） 不造成负面影响。 第 三 章 品牌宣传组织框架 第七条 集团公司成立品牌战略委员会，委员会 总负责人为集团 公司 总裁， 品牌战略委员会成员 包括 宣传总部 和 各分子公司 第一负责人及品牌 对接人。 集团 各分子公司 品牌 对接人 组成品牌 对接小组。 宣传总部与品牌 对接小组 为 常设机构。 由宣传总部统筹集团公司各品牌对外形象的建立、维护工作及 安排
3、品牌小组的各项 宣传推广 工作。 品牌小组负责各种宣传资料对接转发 及 内部 监督管理工 作 。 第八条 各分公司 （ 总部 ）品牌小组人员由各分公司负责人指定和安排 。（现品牌小组成员为微信“企业活动宣传对接群”成员） 第九条 集团公司各分公司（ 总部 ） 务必 确保品牌小组成员有其本部门成员 （至少 一名 ），若人员 出现 离职、调岗 情况 时 ，部门负责人须 及时联系宣传总部进行人员 补充 、调配和优化 。 第十条 对外宣传 建立工作责任制 ，各分公司负责人为对外宣传第一负责人，第一 负责人 须以身作责，引导、监督本公司或部门对外宣 传 工作。 凡本公司 或部门宣传工作出现问题，第一负责
4、人附有连带及 问责责任。 第四 章 宣传渠道及方式 第十一条 公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传 ，内部宣传是指通过公司内刊、OA、展板 、 条幅、 各种培训及会议、网站等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、行业动态、企业文化建设、各项专题 活动 、经营业绩、员工动态等方面的信息。 第十二条 外部宣传是指通过电视、 广播、报纸、 杂志 、公司画册、网站、宣传片、展板、条幅、 招聘单页、网络推广、会员手册 等 渠道对外宣传公司的产品与服务、品牌形象、企业文化、 企业规模 、人才理念、招聘信息、公司 福利 等方面的信息。 第 五 章 对外宣传资料的审核 第十三条 集团开展的重大活动 及
5、重大事件 ，主办部门必须提供相关背景材料于 宣传总部 ，由 宣传总部审核是否可对外宣传，并部署 宣传 推广方案 。 第十四条 凡以 集团 公司 名义对外宣传， 如 招聘单页、网络推广、 会员手册、证书、 宣传单页 、 邀请函、 海报、展板 等 ， 必须经过 OA“宣传流程 公司对外宣传资料审核流程” 进行审批 ，审核通过后方可执行 。 第十五条 微信公众号群发内容， 如 涉及链接、动图、视频等，无法通过 OA 进行审核，须在 微信“对外资料审核群”进行审核 ，审核通过后方可对外推送。 第十六条 凡涉及到集团有关重大活动的 新闻 资料， 必 须 由 OA“宣传流程 公司 对外 宣传 资料 审核流
6、程”进行审批，审核通过后方可对 外宣传报道。 第十七条 对外 宣传 如涉及国家行政人员、政府领导或合作机构领导等， 须 集团公司品牌战略委员会、政府部门人员或合作机构相关人员共同审核 ， 审核通过后方可对外宣传报道 。 第十八条 未经审核或审核未通过的资料自行以个人或部门名义对外发布 ， 如出现不良信息、法律 风险 、负面影响等， 均由当事者承担全部责任；问题严重者，可追究其法律责任。 第十九条 公司内部刊物、相关培训、公司网站、各类会议宣讲等对外宣传资料，由各部门负责人审核 ， 审批通过后根据实际情况，选择是否经过集团公司总裁或相关部门审批。 第二十条 电视、平面媒体、广播等对外宣传资料，
7、按照公司现有审核流程执行。 第六章 宣传资料审批流程 第二十一条 对外 宣传 资料 流程： 在 OA 流程管理 宣传总部 对外资料审核 公司对外宣传资料审核流程 。 第二十二条 微信公众号 群发 内容审核流程：微信运营人员 将资料 分享到 其所在部门，由该部门 负责人 进行初审，初审通过后由 微信运营人员分享到“对外资料审核群”，分别由 相关人员 进行汇审 。 第八 章 对外宣传的规则 第二十三条 做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责， 集团公司所有人员 都有义务维护公司品牌形象。 第二十四条 根据公司相关活动 及各部门对外宣传执行情况 ，宣传总部可对 公司 所有相关部门负责人下发品
8、牌宣传 任务。 第二十五条 为统一公司对外宣传形象，各部门员工在一些特殊场合或重大活动，需统一着装和配戴 胸章。 第二十六条 公司鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要，积极撰写资料宣传公司 。 第二十七条 各部门 自行制作对外宣传资料可参考公司对外标准化文件及 本制度 。 第二十八条 集团公司所有员工有义务积极宣传公司品牌形象 ， 宣传总部通过微信“企业活动宣传对接群”发送 对外宣传资料，品牌小组成员 须 负责 将此 宣传资料转发到本部门内部群， 并督促本部门人员积极转发 。 第二十九条 品牌小组成员变动规则 （ 1） 需提前 三天 提交岗位变动申请到上级领导，领导需确定好交接人，将名单提交到宣
9、 传总部 。 （ 2） 成员变动需提前 三天 做好交接工作，避免出现工作交接不到位造成的影响。 （ 3） 若 因 工作交接不及时，造成的所有影响，将有 部门负责人 进行承担。 第 九 章 激励措施 第三十条 集团开展的重大活动 及 重大事件，主办部门必须提供相关背景材料于 宣传总部 ，由 宣传总部审核是否可对外宣传，并部署 宣传 推广方案；如主办部门未 及时 提供相关材料于宣传总部， 并因此造成宣传资源浪费， 将给予主办部门负责人 500 元经济处罚 。 第三十一条 未经审核或审核未通过的资料自行以个人或部门名义对外发布 ， 如出现不良信息、法律 风险 、负面影响等，给予 当事 者 500-2
10、000 元经济处罚，部门负责人负等额连带 责任 ， 问题严重者，可 追究其法律责任 。 第三十二条 集团公司各 部门必须保证有一名以上 品牌小组 成员，如人员离职、调岗，部门负责人需及时联系宣传总部进行人员更新，如因人员更新不及时，造成负面影响，给予部门负责人 100-500 元经济处罚。 第三十三条 集团公司所有人员不能转发失去时效性的宣传资料，如发现发送内容明显已失去特定时效 且造成不良影响 ，则按照 未审核不良信息给予责任人 500-2000 元经济处罚。 第十 章 附则 第三十四条 本制度自下发之日起开始执行，凡涉及到对外宣传资料的均依本制度为准。 第三十五条 本 制度 在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 第三十六条 本制度最终解释 权归宣传总部所有。 宣传总部 2017 年 12 月 29 日
