1、 全国学生资助管理信息系统 义务教育资助子系统 地市级操作手册 二一 五 十一 月I 目录 目录 . I 说明 1 第一部分：系统介绍 . 2 第 1 章功能及流程介绍 . 2 1.1 功能介绍 . 2 1.2 流程介绍 3 第二部分：操作总体说明 . 10 第 2 章系统登录 . 10 第 3 章系统界面介绍 . 16 第 4 章系统通用操作 . 20 4.1 查询 20 4.2 重置 21 4.3 高级查询 22 4.4 下载模板 24 4.5 模板批量导入 . 24 4.6 导出 . 31 4.7 分页 . 33 4.8 查看学生详细信息 . 34 4.9 修改密码 . 37 第三部分：
2、系统操作说明 . 38 第 5 章学生信息管理 . 38 5.1 在校学生信息查看 38 5.2 困难学生认定结果查看 39 第 6 章资助项目管理 . 42 6.1 国家资助 42 6.2 地方政府资助 47 6.3 学校资助 53 6.4 社会资助 55 第 7 章财政资金管理 . 58 7.1 国家资助 58 第 8 章信息查询 . 68 8.1 在校生资助信息查询 . 68 8.2 毕业生资助信息查询 . 69 第 9 章统计报表 . 71 第 10 章政策文件 . 72 10.1 政策文件管理 72 第 11 章日常办公 . 75 11.1 通知公告 75 第 12 章学校隶属管理
3、. 80 12.1 学校隶属管理 80 1 说明 1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统 -义务教育 子系统用户使用。 2.义务教育 资助子系统提供对 FireFox 浏览器客户端的支持。 3.文档中所有困难学生指的是家庭经济困难学生。 4.重置 用户密码 暂时由 中职学段 主管部门系统 管理员 来统一 重置。2 第一部分：系统介绍 第 1 章功能 及流程 介绍 1.1 功能介绍 本手册主要介绍 义务教育 资助子系统主菜单中的“首页”、“资助业务管理”和“日常办公”三大部分， 对于“资助业务管理”部分，义务教育资助子系统 主要功能包括：学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。 可操作
4、的功能如下： （ 1）学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 （）资助项目管理 国家资助 寄宿生生活补助 工作进展查看 国家资助 寄宿生生活补助 资助名单审核 国家资助 寄宿生生活补助 资金发放查看 地方 政府 资助资助业务设置 地方 政府 资助资助名单审核 地方 政府 资助资助名单查看 学校资助资助名单审核 学校资助资助名单查看 3 社会资助资助名单审核 社会资助资助名单查看 （）财政资金管理 国家资助 寄宿生生活补助 （）政策文件 政策文件管理 对于“日常办公”部分， 义务教育资助子系统 主要功能包括：通知公告功能。 1.2 流程介绍 系统中对于某些功能的操 作存在一定的约束
5、关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作， 相关流程介绍如下： 4 1.2.1 国家 资助 -寄宿生生活补助 管理流程 图 1_ 1寄宿生生活补助操作流程图 录入 国家寄宿生生活补助 名单 的具体流程为： 第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理 -家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息； 第二步： 学校操作人员进入【学生信息管理 -困难学生认定管理】模块，进行困难 等级认定操作 ； 5 第 三 步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理 -国家资助 -寄宿生生活补助 -资助名单 录入 】模块， 录入资助 名单 （ 录入过家庭经济信息 的 学生，才可以录入该 资助 名单） ；
6、 第四步： 学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理 -国家资助 -寄宿生生活补助 -资助名单审核】模块，对资助名单进行 初审 ； 第 五 步： 区县级 操作人员登录系统，进入【资助项目管理 -国家资助 -寄宿生生活补助 -资助名单审核】模块，对学校 初审 通过的资助名单进行二次审核 ； 第 六 步： 学校 操作人员、 学校审核人员 和区县级 操作人员 登录系统后，进入【资助项目管理 -国家资助 -寄宿生生活补助 -资金发放查看】模块 ， 查看学生资助资金的发放情况。 6 1.2.2 地方政府资助管理流程 图 1_ 2地方政府资助管理流程 第一步： 地市级 人员在【资助项目管理 -地方政府资助
7、 -资助业务设置】模块录入对应资助业务信息； 第二步：学校操作人员在【资助项目管理 -地方政府资助 -资助名单录入】模块录入对应资助业务的资助名单信息； 第三步：学校审核人员在【资助项目管理 -地方政府资助 -资助名单审核】模块审核对应资助业务的资助名单信息； 第四步： 地市级 人员在【资助项目管理 -地方政府资助 -资助名单审核】模块审核对应资助业务的资助名单信息； 7 第五步： 地市级 人员在【资助项目管理 -地方政府资助 -资助名单查看】模块查看对应资助业务的资助名单信息； 1.2.3 学校资助管理流程 图 1_ 3学校资助管理流程图 第一步：学校操作人员通过 【资助项目管理 -学校资助
8、 -资助 业务设置 】模块， 进行资助业务设置。 第二 步： 学校操作人员 通过【资助项目管理 -学校资助 -资助名单录入】模块，进行资助名单录入； 8 第三 步：学校审核人员在【资助项目管理 -学校资助 -资助名单审核】模块，对资助名单进行初审； 第四 步： 地市级 用户进入【资助项目管理 -学校资助 -资助名单审核】模块，对名单进行二次审核 ； 第四步： 地市级 用户进入【资助项目管理 -地方政府资助 -资助名单查看】模块，查看通过审核后学校资助的发放情况。 1.2.4 社会资助管理流程 图 1_ 4社会资助管理流程图 第一步：学校操作人员 通过【资助项目管理 -社会资助 -资助业务设置
9、】模块 ，进行资助业务设置； 9 第二步：学校操作 人员 在 【资助项目管理 -社会资助 -资助名单录入 】 模块，进行资助名单录入； 第三步： 学校审核人员 在 【资助项目管理 -社会资助 -资助名单审核 】 模块，对资助名单进行初审； 第四步：地市级 用户进入 【资助项目管理 -社会资助 -资助名单审核 】 模块，对名单进行二次审核 。 第四步：地市级 用户进入 【资助项目管理 -社会资助 -资助名单查看 】 模块，对资助名单进行查看 。 10 第二部分：操作总体说明 第 2 章系统登录 各省 的登录 网址 不同， 但 省内 各学段的 登录网址相同。 打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息
10、系统”登录页面，如下图所示： 图 2_ 1登录页面 注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击 和 按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示： 11 图 2_ 2紧急通知窗口 输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮进入系统，显示系统界面，如下图所示： 图 2_ 3系统首页资助概况 点击办公区可出现 审核进度柱状图如 下图 ： 12 图 2_ 4系统首页办公区 页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。 页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。
11、注：如果登录后，首页柱状图不显示，如下图所示： 图 2_ 5系统首页 -不显示柱状图 则需要安装 flashplayer 软件，请到 Adobe 官方网站：http:/ 13 图 2_ 6 flash软件安装页面 然后在页面下方，点击运行按钮，如下图所示： 图 2_ 7运行安装程序 安装完成后，关闭浏览器，再重新打开浏览器，重新登录即可。 1.首页介绍 （） “待办事项”区域显示的信息为待审核的 学校 数量 。 14 （）“通知公告”区域显示的信息为【日常办公 -通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的 按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示： 图 2_ 8公告列表窗口 （）“工作进展
12、”区域显示的信息为“ 寄宿生生活补助 ”的名单审核情况统计图和资金发放情况统计图，统计范围为当前省直属学校、省管县、省管辖范围内所有市等。将鼠标移动到柱状图，会显示所占百分比，如下图所示： 15 图 2_ 9鼠标悬浮提示 注： 点击工作进展右侧的 寄宿生生活补助 按钮，可以切换统计图。 在柱状图上点击可以进行下钻，可以一直下钻至学校。例如在上图中点击省直属学校的柱状图，会显示以省直属学校为维度的统计图，如下图所示： 图 2_ 10下钻至省直属学校统计图 点击右上方的返回按钮可以回到上一个统计图。 点击图表名右侧的查看进度表按钮，弹出“工作进度查看”窗口，如下图所示： 16 图 2_ 11工作进
13、度查看窗口 点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示： 图 2_ 12“资助业务管理”主菜单对应页面 第 3 章 系统界面介绍 为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下： 17 1.一级菜单 登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示： 图 3_ 1一级菜单 注： 一级菜单表示方法：点击 【学生信息管理】菜单。 2.子菜单 点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如 下 图所示的页面 ， 左侧即为子菜单。 图 3_ 2子菜单 注： 子菜单表示方法：点击 【学生信
14、息管理 -家庭经济信息录入】子菜单。 3.标签页 点击某个子菜单 后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。 18 图 3_ 3标签页 注： 标签页表示方法：进入 家庭经济信息录入 标签页。 4.行政区划树 行政区划树用于快速查看各市、区县的具体信息。 如下图所示： 图 3_ 4行政区划树 点击“ ”可以展开 省级、 市级，查看 对应的市和区县 ；点击“ ”可以合拢 省级、市级 。 19 如果选择 省、 某市级或某个区县，页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的 省、 市或区县下。 5.下拉框 点击下拉框右侧 按钮查看所有下拉选项，如下图所示： 图 3_ 5
15、下拉框 6.按钮 点击相应按钮执行对应操作。 注：按钮表示方法：点击查询按钮。 7.对话框 进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示： 图 3_ 6对话框 8.提示信息 执行完某些操作后，系统 给予相应的提醒、明示和解释 。如下图所示： 20 图 3_ 7提示信息 9.日期选择框 类似于 的输入框为日期选择框，可以手动输入，但需要满足“年（四位）月（两位）日（两位）”的格式，例如“ 2014-01-01”；也可以点击右侧的 按钮，在弹出的日期框中进行选择，如下图： 图 3_ 8日期选择框 第 4 章系统通用操作 4.1 查询 几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与
16、该功能有关的信息项。 如下图所示： 图 4_ 1查询界面 21 将查询条件设置完成后，点击查询按钮 或者按下回车键 ，下方列表显示对应查询结果，每页显示 60 行，右下角显示 当前记录 与总记录数。 如下图所示： 图 4_ 2查询结果页面 如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。 注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。 4.2 重置 此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。 例如在查询栏中，如果设置了查询
17、条件，如下图所示： 图 4_ 3设置查询条件 22 如果此时点击重置按钮，则会 清除 设置的查询条件，恢复默认值，如下图： 图 4_ 4重置查询条件 注： （）新增页面的重置按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。 （）修改页面的重置按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。 4.3 高级查询 该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。 点击高级查询按钮，弹出“高级查询”窗口 ，如下图所示： 23 图 4_ 5高级查询页面 将查询条件设置完成后，点击查询按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示 60行，右下角显示当前记录与 总记录
18、数，如下图所示： 图 4_ 6高级查询结果页面 如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。 注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。 24 4.4 下载模板 点击下载模板按钮，可将模板文件保存在本机。 4.5 模板批量导入 此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel 中填写，经过检查后，批量导入系统。 此功能需要按照以下 三 个步骤进行： 1.调整本地 Excel 的安全级别。 （） Excel2003 操作方法：
19、 打开一个空白 Excel，点击菜单【工具宏安全性】。 图 4_ 7双击 Excel2003 图标 图 4_ 8打开宏安全性设置 25 建议选择“中” ,然后点击“确定”按钮。 图 4_ 9设置 Excel 安全级别 双击打开下载模板 Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。 图 4_ 10打开下载模板 图 4_ 11启用宏 （） Excel2007 操作方法： 26 打开一个空白 Excel。 图 4_ 12双 击 Excel2007 图标 单击 Excel 左上角 office 图标。 图 4_ 13打开 Excel 设置窗口 弹出如下图所示界面，单击“ Excel 选项”。 图 4_ 14选择 Excel 选项 27 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。 图 4_ 15打开信任中心设置 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知（ D）” ,然后点击界面右下角的确定按钮。 28 图 4_ 16设置 Excel 安全级别 双击打开采集模板 Excel。 图 4_ 17打开下载模板 单击选项，如下图： 图 4_ 18点击选项 .按钮
