1、全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统操作手册-学校级二一四年十二月目 录目 录 2说 明 1第一部分：系统介绍 2第 1 章 系统建设背景 2第 2 章 系统概况 22.1 系统建设目标 22.2 系统体系结构 4第 3 章 功能及流程介绍 43.1 功能介绍 43.2 流程介绍 6第二部分：操作总体说明 15第 4 章 系统登录 15第 5 章 系统界面介绍 19第 6 章 系统通用操作 226.1 查询 226.2 重置 236.3 高级查询 246.4 下载模板 256.5 导入 256.6 导出 336.7 排序 356.8 分页 366.9 查看学生详细信息 36第三部分：学校
2、操作人员系统操作说明 .39第 7 章 学生信息管理 397.1 在校学生信息查看 397.2 家庭经济信息录入 407.3 困难学生认定管理 507.4 学生银行卡号管理 58第 8 章 资助项目管理 668.1 国家资助 668.2 地方政府资助 738.3 学校资助 798.4 社会资助 89第 9 章 财政资金管理 989.1 财政资金管理 98第 10 章 政策文件 9910.1 政策文件管理 99第四部分：学校审核人员系统操作说明 .101第 11 章 学生信息管理 10111.1 在校学生信息查看 10111.2 困难学生认定结果查看 102第 12 章 资助项目管理 10412
3、.1 国家资助 10412.2 地方政府资助 10812.3 学校资助 10912.4 社会资助 111第 13 章 财政资金管理 113第 14 章 政策文件 11414.1 政策文件管理 1141说 明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。2. 学前教育资助子系统提供对 FireFox、IE8、IE9 浏览器客户端的支持。3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。2第一部分：系统介绍第 1 章 系统建设背景党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、
4、构建社会主义和谐社会的重要举措；是实施科教兴国和人才强国战略，优化教育结构，促进教育公平和社会公正的有效手段；是切实履行公共财政职能，推进基本公共服务均等化的必然要求。目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012 年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000 亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。第 2 章 系统概况2.1 系统建设目标根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示，系统建设的总体目标确定为：构建
5、覆盖全国的学生资助管理信息系统，实现全国学生资助管理信息化；建立全国学生家庭经济3情况数据库和学生资助数据库，全面掌握全国学生资助情况，实现对学生资助的有效监管。系统重点为各教育阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能，满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下：1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统，包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育（本专科、研究生）的学生资助业务。各业务之间既相互独立，各自运行，又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑
6、，以学籍库为根基，建立学生资助信息库。2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生，为申请资助的学生建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库，便于学生资助信息和资金的预算决算的监管，为资助业务日常管理和科学决策提供依据。3.实现学生资助业务各环节的全过程管理，实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括：中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接：与银行信息系统有限对接，可以实时跟踪国家助学
7、金发放和助学贷款进展情况；4与税务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等情况；与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境情况；与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济情况；与地方教育部门信息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。2.2 系统体系结构资助系统的体系结构概括为“二级数据中心，五级应用系统”。二级数据中心：中央级、省级数据中心。五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助
8、管理信息系统、地（市）级全国学生资助管理信息系统、区（县）级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。5第 3 章 功能及流程介绍3.1 功能介绍关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能，本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分，对于“资助业务管理”部分，学前资助子系统主要功能包括：学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同，可以操作的功能也不同。1学校操作人员根据资助业务的需要设定相应的费用标准；管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息；根据情况负责资助申请名单录入工作等。可操作的功能如下：（1）学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困
9、难学生认定管理 学生银行卡号管理（2）资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单录入 地方政府资助其他资助业务资助名单录入 学校资助资助业务设置 学校资助资助名单录入6 社会资助资助业务设置 社会资助资助名单录入（3）财政资金管理 国家资助学前国家资助2学校审核人员通过系统查看学校资助业务工作进展情况；查看资助相关统计信息和个案信息；对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下：（1）学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看（2）资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单审核 地方政府资助其他资助业务资助名单审核 学校资助资助名单审核 社会资助资助名单审核（3）财政资金管理 国家
10、资助学前国家资助3.2 流程介绍系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下：73.2.1 家庭经济困难学生管理流程图 3_1 家庭经济困难学生管理流程首先必须维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难等级认定，此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为：第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息；第二步：学校操作人员进入【学生信息管理-困难学生认定管理】模块，进行困难等级认定操作 1；第三步：学校审核人员登录系统后，可以在【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难
11、等级。1 只有录入了家庭经济信息的学生，才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。8第四步：上级主管部门的人员登录系统后，可以在【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。3.2.2 学前国家资助管理流程图 3_2 学前国家资助管理流程申请国家资助的具体流程为：第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单录入】模块，录入资助名单（新增或导入）；9第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块，对资助名单进行审核；第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-
12、资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核；第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资金发放查看】模块，对资金发放的情况进行查看；103.2.3 地方政府资助管理流程图 3_3 地方资助管理流程申请地方政府资助的具体流程为：第一步：上级主管部门操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助业务设置】模块，对资助业务进行设置；第二步：学校操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单录入】模块，对资助名单进行录入；11第三步：学校审核人员登录系统，进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】模块，对资助名单进行审核；第四步：主管部门操作人员
13、登录系统，进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核；第五步：主管部门操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看； 123.2.4 社会资助管理流程图 3_4 社会资助管理流程申请社会资助的具体流程为：第一步：学校操作人员进入【资助项目管理-社会资助-资助业务设置】模块，对资助业务进行设置；第二步：学校操作人员进入【资助项目管理-社会资助-资助名单录入】模块，对资助名单进行录入；第三步：学校审核人员进入【资助项目管理-社会资助-资助13名单审核】模块，对资助名单进行审核；第四步：主管部门操作人员登录系统，进入
14、【资助项目管理-社会资助-资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核；第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理-国家资助-社会资助-资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看； 143.2.5 学校资助管理流程图 3_5 学校资助管理流程申请学校资助的具体流程为：第一步：学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助业务设置】模块，对资助业务进行设置；第二步：学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单录入】模块，对资助名单进行录入；第三步：学校审核人员进入【资助项目管理-学校资助-资助15名单审核】模块，对资助名单进行审核；第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管
15、理-学校资助-资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核；第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看； 第二部分：操作总体说明第 4 章 系统登录打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：16图 4_1 登录页面注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击和按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：图 4_2 紧急通知窗口17输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮进入系统，显示系统界面。系统主页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。页面
16、下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。1.首页介绍（） “待办事项”区域显示的信息为待认定的困难学生数量、待审核的资助名单数量。（）“通知公告”区域显示的信息为【日常办公-通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的更多按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示：18图 4_3 公告列表窗口（）“资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：图 4_4“资助业务管理”主菜单对应页面19第 5 章 系统界面介绍为便于用户理解，本
17、系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：1.一级菜单登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：图 5_1 一级菜单注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。2.子菜单点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。图 5_2 子菜单注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理-家庭经济信息录入】子菜单。203.标签页点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。图 5_3 标签页注：标签页表示方法：进入家庭经济信息录入标签页。4.行政区划树行政区划树用于快速查
18、看各班级类别、班级的具体信息。如下图所示：图 5_4 行政区划树点击“”可以展开年级，查看年级下的班级；点击“”可以合拢当前年级。21如果选择某个年级或班级，页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。5.下拉框点击下拉框右侧 按钮查看所有下拉选项，如下图所示：图 5_5 下拉框6.按钮点击相应按钮执行对应操作。注：按钮表示方法：点击查询按钮。7.对话框进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：图 5_6 对话框8.提示信息执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：22图 5_7 提示信息9.日期选择框类似于 的输入框为日期选择框，有些可以手动
19、输入，但需要满足“年（四位）月（两位）日（两位）”的格式，例如“2014-01-01”；也可以点击右侧的 按钮，在弹出的日期框中进行选择，如下图：图 5_8 日期选择框第 6 章 系统通用操作6.1 查询几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：图 6_1 查询界面23将查询条件设置完成后，点击查询按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示 20 行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：图 6_2 查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓
20、名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。6.2 重置此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：图 6_3 设置查询条件24如果此时点击重置按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：图 6_4 重置查询条件注：（）新增页面的重置按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。（）修改页面的重置按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。6.3 高级查询该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。点击高级查询按钮，弹出“高级查询”窗口，
21、如下图所示：25图 6_5 高级查询页面将查询条件设置完成后，点击查询按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示 20行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：图 6_6 高级查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。6.4 下载模板点击下载模板按钮，可将模板文件保存在本机。6.5 导入此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel 中填写，经过检查后，批量导入系统。此功能需要按照以下三个步骤进行：261.调整本地 Excel 的安全级别。（）Excel2003 操作方法： 打开一个空白 Excel，点击菜单【工具宏安全性】。图 6_7 双击 Excel2003 图标图 6_8 打开宏安全性设置 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。27图 6_9 设置 Excel 安全级别 双击打开下载模板 Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。图 6_10 打开下载模板图 6_11 启用宏（）Excel2007 操作方法： 打开一个空白 Excel。
