1、1一、系统登录 1二、单位初始 21） 单位基本信息维护 .22） 部门管理 31、 新增部门 .32、 删除部门 .53、 修改部门 .53） 人员管理 61、 新增人员 .62、 删除人员 .63、 修改人员 .74） 存放地点管理 .75） 修改密码 7三、卡片管理 81） 卡片新建 82） 卡片批量 123） 卡片批量导入 .134） 资产卡片查看 .155） 卡片变动 246） 卡片拆分 29四、使用管理 301） 资产盘点 30五、处置管理 351） 报废报损 352） 无偿调拨 39其他步骤参考报废报损的流程。 .40六、综合查询 411） 基层单位 41A、 专项查询 42B、
2、 资产明细查询 432） 主管部门 45七、资产报表 471） 基层单位 472） 主管部门 52八、折旧信息 58实际举例说明： 62计提折旧 62系统折旧计算公式 .64九、产权登记 651) 事业单位 .652) 事业单位所办企业 .71按住 Ctrl 鼠标点击目录即可跳到所需页面2一、系统登录1） 打开浏览器（建议使用 IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址 http:/:9797/zcgl，点击回车。然后输入用户名，密码，点击 登录 ；二、单位初始1） 单位基本信息维护3第一步，点击首页功能菜单的 单位基本信息 ，打开单位信息表：第二部：点击 修改 按钮，
3、然后按照单位的实际情况填写，修改完成之后，点击保存 按钮保存信息。注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。2） 部门管理1、 新增部门第一步，点击系统首页的 系统管理 ，进入系统初始界面：4点击 部门管理 ：选择需要新增部门的上级部门-点击 新建按钮 -在输入框中输入部门代码，部门名称 点击 保存 。注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建52、 删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。如果只
4、是不使用该部门，建议可以使用 停用 。3、 修改部门首先点击需要修改的部门，点击 修改 按钮，然后修改部门信息，点击 保存 按钮。63） 人员管理1、 新增人员第一步：首先点击系统首页的 系统管理 ，进入系统初始界面，然后点击 人员管理 。第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-点击 新建 在人员信息框中输入人员代码、名称，最后点击 保存 。2、 删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击7删除 。3、 修改人员操作步骤：点击人员所
5、在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击修改 按钮，然后在人员信息框中修改人员的信息，点击 保存 。4） 存放地点管理操作流程与部门管理类似。5） 修改密码第一步：点击系统首页的 系统管理 按钮，进入修改密码界面8输入旧密码和新的密码，点击 确定 。三、卡片管理1） 卡片新建第一步：点击首页的 卡片管理 按钮，进入资产卡片新建界面9第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。注意 1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“ 就可以检索出
6、台式机这个分类） 。10注意 2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建过的卡片的分类，点击 常用类别 ：第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1） 资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2） 资产名称单位可以自行定义；3） 取得日期一般为发票的日期；4） 信息表中标* 号的为必填项；5） 财务入账日期一般是入财务账的日期6） 财政性资金+ 非财政性资金= 价值7） 如果卡片信息中有未确定项，可以先点击 暂存 按钮，把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；8） 会计凭证号为必填项。卡片信息完善之后
7、，点击 入账 按钮。11注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：首先点击 卡片管理 按钮，进入资产卡片查看界面：然后点击 查询 按钮，选择 卡片状态 ，把暂存勾选上之后，点击 查询 ：12查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的）勾选卡片点击 修改 （或者直接双击卡片之后，点击 修改 ） ，把未完成的选项填写完整之后点击 入账 。2） 卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片） ，例如：同时购入 10 台复印机；13第一步：录入资产系统的时候，按照 1）的步骤先录入一台；第二步：在卡片界面点击 批量 按钮，进行批量操作，批量的时候注
8、意，入账时间要跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是 9。批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。3） 卡片批量导入新系统支持从模板文件导入：第一步：从新系统中下载一份导数模板，点击首页的 卡片管理 按钮，进入卡片批量导入的界面；14第二步：点击 导出模板 ，然后保存下载下来的模板文件；第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填写里面的信息，例如：车辆的模板注意：填写完模板之后，保存的时候提示：全部选择 是 就行。15第四步：再次打开卡片批量导入界面，点击 选择文件 按钮，选择一家做好的模板文件，这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容
9、，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。第五步：错误信息全部修改完成之后，点击 导入 按钮，即可完成批量导入。4） 资产卡片查看16（4-1）查询卡片例如：需要查找价值为 5000 的复印机。第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡片查看界面；如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：第二步：点击左上角的 查询 按钮，之后输入查询条件为：名称：复印机，价值：500017注意 1：系统默认的查询条件不符合单位的需求时，可以点击 设置 按钮，自行添加条件。注意 2：按照分类查询的时候，可以按着 Shift 键（上档键）之后再勾选分类，这样就可以把该分类下的子类都
10、选择上。18查询的时候系统也支持列选和排序操作；列选：单位可以自行定义卡片列表的显示字段，点击 列选 按钮，之后把需要显示的字段勾选上，点击 确定 。排序：单位可以按照卡片列表中的某一个字段进行排序，点击 排序 按钮之后，把需要排序的的字段勾选上，点击 确定 。 （或者直接点击表头的该指标）19（4-2）修改卡片（批量修改）第一步：查询到需要修改的卡片，该步骤参考（1） ；第二步：查询到卡片之后，勾选点击 修改 按钮（或者双击打开点击 修改 按钮） ；第三步：修改卡片内需要修改的内容，完成之后，点击 入账 按钮。20如果有多张卡片需要进行修改，系统支持批量修改的功能，具体步骤如下：第一步：把需
11、要修改的卡片查询出来，该步骤参考（4-1） 。第二步：勾选需要修改的卡片，然后点击 卡片批量修改 按钮。第三步：在批量修改界面，修改需要修改的内容，如果整列需要修改成相同的内容，可以点击表头的小铅笔，进行批量修改，完成之后点击 修改 按钮。21（4-3）卡片批量入账第一步：查找出系统中暂存的卡片，此步骤参考（4-1） ；第二步：把暂存的卡片全部勾选上之后，点击 卡片批量入账 按钮，进入批量入账界面；第三步：完善卡片的信息之后，点击 修改 按钮。22（4-4）卡片打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击 打印 按钮，选择 打印单据 ；（或者双击打开该卡片，在点击 打印 按钮）第二步：选择默认的打
12、印模板，点击 确定 ；23第三步：进入打印预览界面之后，点击 打印 按钮。（4-5）卡片条码打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击 打印 按钮，选择 打印单据 ；（或者双击打开该卡片，在点击 打印 按钮）第二步：双击打开下拉，选择条码打印，点击 确定 。(默认条码打印大小是90*25mm)24第三步：进入打印预览界面之后，点击 打印设置 按钮，把打印机调整到条码打印机，设置条码的大小为（100*30mm 或者 90*25mm）,点击 打印 按钮。5） 卡片变动单位上报报表之后，报表期间之前的卡片会被系统锁定，不允许直接修改，如果想要修改这些卡片中的信息，就需要通过资产卡片变动进行修改。25第
13、一步：点击首页的 卡片管理 按钮，进入资产卡片变动界面；第二步：点击 新建 按钮，之后查询出需要变动资产卡片查看并勾选上，再点击 下一步 ；（查询步骤参考（4-1） ） 26第三步：修改需要变动的内容，完成之后，点击 下一步 ，第四步：填写变动单据，点击 完成 按钮。 （注意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前的日期，只能是锁定的账期之后的日期）27资产的分类变动：第一步：进入资产卡片查看界面，双击打开需要分类变动的卡片，选择右上角的关联业务 点击 资产分类变动 按钮。第二步：选择正确的分类之后，修改资产名称（重新选择分类之后，资产名称系统会还原成默认的） ，再点击 入账 按钮。28第三步：填
14、写变动信息，点击 确定 按钮。 （注意记账日期和变动日期只能选择锁定的账期之后的日期）296） 卡片拆分有数量标示或者面积标示的卡片（比如：台桌类，土地，房屋）系统支持卡片的拆分，拆分之后可以进行部分报废报损操作。第一步：点击系统首页的 卡片管理 按钮，进入资产卡片拆分界面；第二步:点击 新建 按钮，填写卡片拆分单（注意记账日期和业务日期必须为锁定的账期之后的日期） ，然后点击 选择卡片 按钮第三步：选择需要拆分的卡片，之后点击 确定 按钮。30第四步：填写拆分后的卡片数，然后点击 均分 按钮，如果实际情况不是均分，可以手动修改，保持总数量，总金额与原卡片一致，完成后点击 保存 按钮。四、使用管理1） 资产盘点第一步：首先需要把资产卡片的条码打印出来，贴到资产上，此步骤参考（4-5） ；
