1、 全国学生资助管理信息系统 学前 教育 资助子系统 学校级 操作手册 二一 五 年 十一 月I 目录 说明 . 1 第一部分：系统介绍 . 2 第 1 章功能及流程介绍 . 2 1.1 功能介绍 . 2 1.2 流程介绍 . 4 第二部分：操作总体说明 . 10 第 2 章系统登录 . 10 第 3 章系统界面介绍 . 13 第 4 章系统通用操作 . 16 4.1 查询 . 16 4.2 重置 . 17 4.3 高级查询 . 18 4.4 下载模板 . 19 4.5 导入 . 19 4.6 导出 . 27 4.7 分页 . 29 4.8 查看学生详细信息 . 30 4.9 修改密码 . 33
2、 第三部分：学校操作人员系统操作说明 . 35 第 5 章学生信息管理 . 36 5.1 在校学生信息查看 . 36 5.2 家庭经济信息录入 . 37 5.3 困难学生认定管理 . 48 5.4 学生银行卡号管理 . 56 第 6 章资助项目管理 . 64 6.1 政府资助 . 64 6.2 学校资助 . 72 6.3 社会资助 . 81 第 7 章财政资金管理 . 89 7.1 财政资金管理 . 89 第 8 章信息查询 . 90 8.1 在校生资助信息查询 . 90 8.2 毕业生资助信息查询 . 91 第 9 章统计报表 . 93 9.1 常用报表 . 93 第 10 章政策文件 .
3、94 10.1 政策文件管理 . 94 第四部分：学校审核人员系统操作说明 . 96 第 11 章学生信息管理 . 96 11.1 在校学生信息查看 . 96 11.2 困难学生认定结果查看 . 97 第 12 章资助项目管理 . 99 II 12.1 政府资助 . 99 12.2 学校资助 . 104 12.3 社会资助 . 106 第 13 章财政资金管理 . 108 第 14 章信息查询 . 108 14.1 在校生资助信息查询 . 108 14.2 毕业生资助信息查询 . 109 第 15 章统计报表 . 111 15.1 常用报表 . 111 第 16 章政策文件 . 112 16.
4、1 政策文件管理 . 112 1 说明 1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统 -学前 教育 资助子系统用户使用。 2.学前 教育 资助子系统提供对 FireFox 浏览器客户端的 支持。 3.文档中所有困难学生指的是 有受助需求的 家庭经济困难学生。 4.重置用户密码暂时由中职学段主管部门系统管理员来统一重置。 5.如果学校隶属关系调整，请联系省级主管部门调整隶属关系。 2 第一部分：系统介绍 第 1 章功能及流程介绍 1.1 功能介绍 本手册主要介绍 学前 资助子系统主菜单中的“首页”和“资助业务管理” 两大部分 ，对于“资助业务管理”部分 ， 学前资助子系统主要功能包括：学生信息管理
5、、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同，可以操作的功能也不同。 1学校操作人员 根据资助业务的需要设定相应的费用标准；管 理家庭经济困难学生信息和认定情况信息；根据情况负责资助名单 （ 是指应发放的学生名单，发放金额为 0 的名单也要录入 ， 下同 ） 录入工作等。可操作的功能如下： （ 1） 学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困难学生认定管理 学生银行卡号管理 （ 2） 资助项目管理 政府资助 资助名单录入 政府资助 资金 发放查看 3 学校资助资助业务设置 学校资助资助名单录入 社会资助资助业务设置 社会资助资助名单录入 （ 3） 财政资金管理 国家资助 学前国家资助
6、2学校审核人员 通过系统查看学校资助业务工作进展情况；查看资助相关统计信息和个案信息；对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下： （ 1） 学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 （ 2） 资助项目管理 政府 资助资助名单 审核 政府 资助 资金发放查看 学校资助 资助名单 审核 社会资助 资助名单 审核 （ 3） 财政资金管理 国家资助 学前国家资助 4 1.2 流程介绍 系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下： 1.2.1 政府 资助管理流程 图 1_1学前国家资助管理流程 录入 国家资助 名单 的具体流程为：
7、 5 第一步：学校操作 人员进入【 学生信息管理 -家庭经济信息 录入 】模块， 进行家庭 经济信息录入 ； 第 二 步：学校操作 人员进入【 学生信息管理 -困难学生认定管理 】模块， 进行困难学生 认定 ； 第 三 步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理 -政府资助 -资助名单录入】模块，录入资助名单 （ 新增或导入 ） ； 第 四 步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理 -政府资助 -资助名单审核】模块，对资助名单进行审核； 第 五 步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理 -政府资助 -资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核； 第 六 步： 学校 操作
8、人员、学校审核人员和 主管部门操作人员 可 登录系统，进入【资助项目管理 -政府资助 -资金发放查看】模块，对资金发放的情况进行查看； 注：只有录入家庭经济信息，才能进入资助名单。 6 1.2.2 社会资助管理流程 图 1_2社会资助管理流程 录入 社会资助 名单 的具体流程为： 第一步：学校操作人员进入【资助项目管理 -社会资助 -资助业务设置】模块，对资助业务进行设置； 第二步：学校操作人员进入【资助项目管理 -社会资助 -资助名单录入】模块，对资助名单进行录入； 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理 -社会资助 -资助名单审核】模块，对资助名单进行审核； 7 第四步：主管部门操作人员登
9、录系统，进入【资助项目管理 -社会资助 -资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核； 第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理 -国家资助 -社会资助 -资助名单 查看】模块，对资金发放情况进行查看 。 8 1.2.3 学校资助管理流程 图 1_3学校资助管理流程 录入 学校资助 名单 的具体流程为： 第一步：学校操作人员进入【资助项目管理 -学校资助 -资助业务设置】模块，对资助业务进行设置； 第二步：学校操作人员进入【资助项目管理 -学校资助 -资助名单录入】模块，对资助名单进行录入； 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理 -学校资助 -资助名9 单审核】模块，对资助名单进
10、行审核； 第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理 -学校资助 -资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核； 第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理 -学校资助 -资助名单 查看】模块，对资金发放情况进行查看 。 10 第二部分：操作总体说明 第 2 章系统登录 各省的登 录 网址不同，但省内各学段的登 录 网址相同。如有不知 ，请联系省里资助中心或信息中心。 打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示： 图 2_1登录页面 注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击 和 按钮可以切换查看多
11、条紧急通知信息。如下图所示： 11 图 2_2紧急通知窗口 输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮进入系统，显示系统界面，如下图所示： 图 2_3系统首页 页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。 页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。 12 1.首页介绍 （ ） “ 待办事项”区域不同的用户显示的信息是不同的，特作如下说明 : 学校操作人员显示的信息为：待认定的困难学生数量。 学校审核人员显示的信息为：待审核的资助名单数量。 （ ） “通知公告”区域显示的信息为【日常办公 -通知公告】模块中最新
12、维护的公告信息，如果点击右上方的 按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示： 图 2_4公告列表窗口 （ ） “资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。 点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示： 图 2_5“资助业务管理”主菜单对应页面 13 第 3 章系统界面介绍 为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下： 1.一级菜单 登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示： 图 3_1一级菜单 注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单 点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，
13、例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。 图 3_2子菜单 注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理 -家庭经济信息录入】子菜单。 14 3.标签页 点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。 图 3_3标签页 注：标签页表示方法：进入 家庭经济信息录入 标签页。 4.学校 树 学校 树用于快速查看各班级类别 、班级的具体信息。如下图所示： 图 3_4行政区划树 点击“”可以展开年级，查看年级下的班级；点击“”可以合拢当前年级。 15 如果选择某个年级或班级，页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。 5.下拉
14、框 点击下拉框右侧 按钮查看所有下拉选项，如下图所示： 图 3_5下拉框 6.按钮 点击相应按钮执行对应操作。 注：按钮表示方法：点击查询按钮。 7.对话框 进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示： 图 3_6对话框 8.提示信息 执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示： 16 图 3_7提示信息 8.日期选择框 类似于 的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年 （ 四位 ） 月 （ 两位 ） 日 （ 两位 ） ”的格式，例如“ 2014-01-01”；也可以点击右侧的 按钮，在弹出的日期框中进行选择，如下图： 图 3_8日期选择框 第 4
15、章系统通用操作 4.1 查询 几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示： 17 图 4_1查询界面 将查询条件设置完成后，点击查询按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示 60 行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示： 图 4_2查询结果页面 如果已经选择了行政区划、学校、 班级类别 、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。 注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。 4.2 重置 此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息
16、置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示： 图 4_3设置查询条件 18 如果此时点击重置按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图： 图 4_4重置查询条件 注： （ ） 新增页面的重置按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。 （ ） 修改页面的重置按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。 4.3 高级查询 该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。 点击高级查询按钮，弹出“高级查询”窗口，如下图所示： 图 4_5高级查询页面 19 将查询条件设置完成后，点击查询按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应
17、查询结果，每页显示 60行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示： 图 4_6高级查询结果页面 如果已经选择了行政区划、学校、 班级类别 、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。 注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。 4.4 下载模板 点击下载模板按钮， 可 将 模板 文件保存在本机。 4.5 导入 此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel 中填写，经过检查后，批量导入系统。 此功能需要按照以下 三 个步骤进行： 20 1.调整本地 E
18、xcel 的安全级别。 （ ） Excel2003 操作方法： 打开一个空白 Excel，点击菜单【工具宏安全性】。 图 4_7双击 Excel2003 图标 图 4_8打开宏安全性设置 建议选择“中” ,然后点击“确定”按钮。 21 图 4_9设置 Excel 安全级别 双击打开下载模板 Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。 图 4_10打开下载模板 图 4_11启用宏 （ ） Excel2007 操作方法： 打开一个空白 Excel。 22 图 4_12双击 Excel2007 图标 单击 Excel 左上角 office 图标。 图 4_13打开 Excel 设置窗口
19、弹出如下图所示界面，单击“ Excel 选项”。 图 4_14选择 Excel 选项 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。 23 图 4_15打开信任中心设置 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知 （ D） ” ,然后点击界面右下角的确定按钮。 图 4_16设置 Excel 安全级别 24 双击打开采集模板 Excel。 图 4_17打开下载模板 单击选项，如下图： 图 4_18点击选项 .按钮 选择“启用此内容 （ E） ” ,点击确定。 25 图 4_19启用宏 2.打开下载的模板， 根据每一列的具体要
20、求填写相应内容，填写完成后，点击 Excel 上方的开始检查按钮进行格式检查，再点击保存按钮保存填写的内容；或者直接点击 Excel 的保存按钮（ 默认自动进行检查并保存 ） 。 注：如果填写内容有误，会弹出如下提示： 图 4_20 Excel 检查提示 点击确定按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。 26 1.填写完成，通过校验并保存后，回到系统页面，点击 导入 按钮，在弹出的导入窗口中点击 选择文件按钮，找到刚才保存的Excel 文档双击选择，或单击后点击下方的打开按钮，如下图所示： 图 4_21选择导入文件 点击导入按钮，完成导入操作。如下图所示： 图 4_22进行导入操作 导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示， 点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体，弹出对应的错误数据窗口，或者 可以通过“查看错误数据”功能查看。 27 图 4_23导入结果对话框 4.6 导出 有两种导出方式：选中结果导出、查询结果导出，下面分别进行介绍。 1.选中结果导出 （ ） 通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据，如下图所示： 图 4_24选择列表数据 （ ） 点击导出按钮，再点击选中结果导出，如下图所示，即可将文件保存在本机。 图 4_25选中结果导出
