1、宿迁市建设局办公自动化使用说明,Office Application,2007.03.27,1.1 系统登录,打开浏览器输入http:/172.16.1.21 即可进入网络办公系统。,进入登录界面如图：,输入所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。,输入分配的用户名.,输入初始化密码,主菜单,快捷菜单栏目,1.1 系统登录,主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：窗口左侧树形菜单。窗口上部横放菜单。状态栏右侧菜单。系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流 、公共事务 、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的
2、功能是不同的,1.2 我的办公桌,“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图：,桌面自定义，且可拖拽,1.2 我的办公桌,电子邮件,“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。,1、内部邮件,内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件界面如图所示：,操作与外部邮箱操作相似,2、Internet邮件,1.2 我的办公桌,点击进入邮箱,进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和
3、smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，如图：,配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。,1.2 我的办公桌,“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。,短信息,选择发送的内部用户,手机短信,1.2 我的办公桌,此功能暂时没有开放,公告通知,1.2 我的办公桌,进入后会直接看到近期一些重要的通知公告.如图:,点击进入看详细信息,此处为发布人信息,1.2 我的办公桌,新闻,新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可
4、以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。,1.2 我的办公桌,投票,点击标题进入投票,在我的办公桌下的投票，可以查看已经发起的投票，如下图：,在此进行选择然后投票,1.2 我的办公桌,个人考勤,“个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括5个部分：今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标，如下图，,点击登记,归来时间,批准人,b. 今日外出登记外出登记，需要填写相应申请项目 ，如下图。申请人填好后点击 “申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。,外出事由,1.2 我的办公桌,个人考勤,填好
5、之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。,如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。,个人考勤,如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。,1.2 我的办公桌,个人考勤,c.请假登记“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如右界面：,点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：,领导批准同外出申请，假期结 束后，应该申请销假，如下图：,销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。,d.出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相
6、同，不同之处在于“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。e.上下班记录查询“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期 ，即可显示本人的上下班记录。,1.2 我的办公桌,个人考勤,1.2 我的办公桌,日程安排,这个月内的日程安排,鼠标悬停可以修改该日至状态,日常事务的显示,“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图为月列表：,1.2 我的办公桌,日程安排,点击“新建事务” ，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务，如右图：,用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重
7、复设置，方便用户的使用。 日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。,1.2 我的办公桌,日程安排,如果选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。员工日程安排查询的使用请查看“公共事务/日成安排查询”。以下为日列表的显示，每日的具体时间段都有详细的罗列该事件的状态和事务信息：,用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。,1.2 我的办公桌,工作日志,点击查看、
8、编辑,假如有人对日志做过评论，可在此察看,“工作日志” 位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。如下图，界面分三部分：,1.2 我的办公桌,通讯簿,“通讯簿”位于“我的办公桌”下，如下图：,“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。,管理分组“通讯簿”支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用、管理和携带。如下图：,索引（按姓氏）点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如右图：,1.2 我的
9、办公桌,通讯簿,联系人分组可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如下图：,1.2 我的办公桌,通讯簿,1.2 我的办公桌,个人文件柜,可将文件任意移动,可将文件夹设置为共享,已经共享的文件夹,点击查看详情,返回根目录,文章的全局搜索,“个人文件柜” 位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件 。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。,1.2 我的办公桌,控制面板,“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括8个部分。,2.1 新建工作,由“快速新建”直接进入流程办理,新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以
10、及相应的分类。,如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。,2.1 新建工作,如果用户在工作流的步骤设计中 ，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限 ，则在新建工作这个模块中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限 ， 就看不到该分类显示。如果用户在所有的流程中第一步骤都无经办权限 ，则此用户点击新建工作时，将提醒该用户无该模块使用权限。如下图，点击新建或“常用工作流程”中的“向导”就可以进入流程的办理：,2.2 待办工作,新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤
11、和目前的状态。尤其在主办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员 ，如果出现 “ 否 ” 字样 ，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。,2.2 待办工作,点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。,以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。,2.2 待办工作,在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。如果用户目前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该
12、流程步骤即转为由该人员主办，如下图：,可以使用内部短信息或者手机短信息提醒本流程发起人和本流程所有经办人。,2.3 工作查询,对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员，查询可以有多种，包括快速查询和工作流高级查询两种。点击工作查询首先出现以下界面：,点击高级查询出现以下操作界面：,2.3 工作查询,点击出现该表单中每个控件，可以以此为查询条件,如果选择某个流程进入详细查询：,按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，者按照“表单数据条件”来选择。表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。,2.4 工作监控,工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。监控人员的设定在工作流设计中实现。,
