1、时 间 管 理,谢 志 祥,一、课前一律将手机调至静音或关闭，保持教室安静，积极参与课程互动； 二、授课过程中，请心态归零，遇到疑惑或者不解的问题，请举手示意； 三、培训期间，如有事无法继续参加培训的，请与培训老师联系； 四、为了保证授课效果，请所有培训人员遵守培训期间的上课规定； 五、违反上述规定者，需要主动表演一个节目,培训相关规定,时间是最难得的资源。如果时间管理不好，那别的什么也甭想做好！彼得德鲁克,时间管理 是开启成功的钥匙时间运用 是迈向成功的开始,培训目标：,通过本次培训，使培训人员了解什么是时间管理，时间管理的重要性及有效时间管理的方式，从而树立正确的时间观念，提高工作效率。,
2、培训大纲：,时间管理的定义和目的 时间管理的目标与计划 时间管理的四象限,培训大纲：,时间管理80/20法则 时间管理的二十一个原则 时间管理的陷阱 时间管理总结,小故事,有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”,一、时间管理的定义和目的,时间的定义,1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的
3、。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。,时间的定义,有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。,时间的定义,至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用
4、的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！,时间的定义,易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”,时间的特征,（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何 情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们
5、无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,时间的特征,（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,案例讨论,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不
6、花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,什么是时间管理,时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。,什么是时间管理,时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。,什么是时间管理,“时间管理”探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 （1）“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
7、 （2）“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,统计案例,一个活到73岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年,时间管理的目的,时间管理的目的达到“三效”，即效果、效率、效能。,时间管理的“三效”关系,时间管理的重要性,1、时间有限，而工作无限 2、努力工作并且感到快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求
8、 6、做到忙而不盲,时间管理的发展历程,第一代时间管理理论,基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面 也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可 以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。,时间管理的发展历程,第二代时间管理理论,强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。,时间管理的发展历程,第三代时间管理理论,主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长期的目标以期实现一种价值观。特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工
9、作和生活效率。,时间管理的发展历程,第四代时间管理理论,强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。,二、时间管理的目标与计划,时间管理之目标,拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！,时间管理之目标,另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如
10、坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！ 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。,目标应该具备以下五个特征： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）,时间管理之目标,1、具体的： 我要成为一个伟大的人 我们需要持续改善品质 我要把英语学好 所谓具体：比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每 天一定要背十个单词、一篇文章。,时间管理之目标,2、可衡量的：任何一
11、个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准 ，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买 一栋房子,时间管理之目标,3、可达到的：不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到 的目标又没有挑战性。,时间管理之目标,4、相关的：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。,时间管理之目标,5、基于时间的：任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明
12、确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？,时间管理之目标,目标架构,当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。,时间管理之目标,美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？,时间管理之目标,如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?,请闭目一分钟思考这个问题,时间管理之目标,时间管理之计划,所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。,时间管理之计划,人无远虑，必有近忧凡事预则立，不预则废先谋后（事）势者昌，先（事）势后谋者亡我们没有办法改变时间
13、的长度，但是可以增加时间的厚度和宽度-谢志祥,时间管理之计划,究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。,时间管理之计划,有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。,时间管理规划系统,时间管理之计划,一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底,良好的时间管理来自于计划,时间管理之计划（PDCA）,花时间在计划上才是最节省时间的作法,时间管理之计划（PDCA）,
