1、时间管理,引言,大家是否有以下的感受： ? 记录过做很多事，但想起来时都 没有做到（比如每天抽点时间锻炼 练习英语） ? 工作容易被打断，每日都在忙于琐碎 的杂事 ? 做事缺乏计划性，想起什么就做什么 ? ,内容大纲,1,2,3,4,时间的特质,时间管理的概念,时间管理的4大法则,GTD时间管理的5大步骤,时间的特质,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。,时间管理的概念,时间管理1,人的一天,时间管理：减少时间浪费，有效完成既定目标,12:00,10:00,8:00,13:00,15:00,18:00,注意力,时间管理2,人的一生,时间管理的4大法则,目标,Spe
2、cific,Measurable,Attainable,Relevant,Time-based,四象限原则,第2法则,A 重要紧迫,B 重要不紧迫,C 不紧迫不重要,D 不重要紧迫,价值（重要）,紧迫,专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作
3、时间的68.7%。时间管理法则“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。,韵律原则,第3法则,“崔西定律”是指“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3 个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”,精简原则,第4法则,GTD时间管理的5大步骤,GTD（get th
4、ings done）是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。,完成收集工作,Step1 收集,需要收集什么？所有的工作,承诺他人的事情,生命中要扮演的角色,生活中杂事,灵感想法等等,有哪些原则？,如何收集？建立自己的个性“工作篮”,完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用,工作的组织-加工整理,Step1 收集,2分钟搞定？,工作篮,是什么？,需要行动,删除 备忘录 参考资料,下一步行动？
5、,立即做！,委派他人,自己做,Step2 组织,否,是,日程安排 任务列表,等待,是,否,工作任务 （计划）,任务清单 （回顾）,多步骤,1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件2.批处理杂事,立即去做-提高执行效率的技巧,Step3 执行,3.其他执行理念 Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 给自己设定时限，最好有个计时器 集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 让别人了解你的时间安排 委婉的拒绝不必要的事情 80/20原则,回顾吸纳,Step4 检视,更好得工作,Step5 更新,谢谢！,
