1、时间管理,曾有一次晚餐和一张床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，已经遗忘 生活是肥皂香水，眼影唇膏。许多的电话在响，许多的事要备忘。 许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌张。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。,忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场 ！ 李宗盛忙与盲,时间管理的概念,1,时间管理的原则,2,时间管理的方法,3,主要内容,时间管理的概念 本末兼顾,小案例,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所
2、欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,时间的四项独特性,（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 （3）无法取代： 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。,时间管理的根本是人生的自我管理你的时间用完了，你的生命也就到头了。 本富兰克林,昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金，请善用它！,什么
3、是时间管理？,时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者的自管理”。,每周工作4小时,每周工作4小时 蒂莫里.费里斯著，徐慧玲译,湖南文艺出版社 2008年4月版,时间管理：效率与效果兼顾,“效果” （effectiveness）与“效率”（efficiency）“效果”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的正确的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。 “效果“为本，“效率“是末。,时间管理的误解,抓住每一分
4、钟，每一秒钟就是做好时间管理了，就是合理利用时间了。 时间管理在于让我们工作得更有效率，把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为目标。 不是去支配工作，而是往往被工作所左右。把动机误作成就，把活动误作效果。,时间管理的原则 要事第一,时间管理的一个经典游戏,桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？,你自己平时习惯哪种行事方式？,1、先做喜欢的事，再做不喜欢的事。 2、先做熟悉的事，再做不熟悉的事。 3、先做容易的事，
5、再做难做的事。 4、先做少花时间的事，再做多花时间的事。 5、先做资料齐全的事，再做资料不全的事。 6、先做已安排的事，再做未安排的事。,7、先做别人的事，然后再做自己的事。 8、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 9、先做有趣的事，再做枯燥的事。 10、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 11、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 12、先做已发生的事，后做未发生的事。,生活和学习的优先顺序,把主要精力和时间花在重要但不紧急的事务上 从而减少那些紧急且重要的事务 把紧急但不重要的事务合理地委托或
6、授权 杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命,艾维与舒瓦普的故事,伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普曾会见效率专家艾维利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。” 艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”,过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。 艾维利接着说：“现在把这张报纸放进口袋。明天早上第一件事情
7、就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。,艾维利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” 整个会见不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。 五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。,6件事法则,1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事
8、，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上。,要事法则,选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。,15分钟法则,以上这些事情尽量安排在前一天完成，只要我们每天抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”。,事情的轻重缓急,事情有紧急性与重要性两重属性，凡是有价值，有利于个人目标实现的就是重要的；必须立即处
9、理的就是紧急的。以这两个维度区分，可以把事情分为四个类别:重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。,柯维的四象限图,偏重紧急重要的事情,偏重紧急不重要的事情,忙于重要且紧急的事情,偏重不重要的事情,偏重重要不紧急的事情,时间管理的误区：急事的奴隶,在现实中却常常我们落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。重要的事情并不是那么迫不及待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。重要性与我们的目标有关， 而紧急之事往往对别人而非对自己重要。,要事第一,把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀
10、所在。 我们最重要的并不是把一件事做的更快更好，而是做正确的事、该做的事、重要的事。,重要但不紧急的事务-需要我们最为重视处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 当然我们也不全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只需强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。,处理四类事务的原则,紧急且重要的事务：一定要减少 紧急但不重要的事务：合理地委托或授权 不紧急也不重要的事务：尽力去放弃 重要但不紧急的事务：需要我们最为重视,时间管理的方法 集中统筹,我能做到吗？,这些时间管理原则大家觉得有道理吗？有启发吗？觉得可行吗
11、？ 只要就”心理：只要我能严格按照时间管理原则办事，我的做事效果至少能提高50%。,我能做到吗？,这个法则，在100年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功。 我所面临的环境和和舒瓦普一样吗？舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢？又采取了哪些关键性的措施或者法则呢？ 更重要的是，100年前的美国和100年后的中国环境差异有多大？在那时可行的法则，现在到我们这就也能行吗？如何才能行呢？,伯利恒钢铁公司现状,2001年，美国第三大钢铁公司伯利恒钢铁公司10月日宣布，由于廉价进口钢材的冲击和“”恐怖袭击事件导致钢材需求进一步下降等原因，该公司已于当天向纽约一家法院申请破产保护。2003年，美国国际
12、钢铁集团月日表示，有意收购美国伯利恒钢铁公司，并将由此组建北美地区最大的钢铁公司。,同样的方法，在别人那里能够起到效果，到我们这却不一定能成功。当我们遇到问题的时候，千万不要对照别人类似的经验来照搬，更不要指望别人能帮我们提供一种实际的解决自己问题的方法，生活中没有万能钥匙。 你要想真正解决你遇到的问题，借鉴别人的经验是应该的，但一定要先透过别人成功的经验，找出经验背后更深层次的道理，再结合自身的实际情况，自行设计和调整真正适合自己的方法。,做时间分析,每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。
13、,学习不是学了算，而是应该算了学！,Goal by Year每年设定目标。 Review by Month (at least Quarter)每月（至少每季度）反思回顾。 Plan by Week每周制订计划。 Live by Day过好每一天！,制定计划注意,要有更多的时间，就要少做一些事情， 要做事情清单，不要做事情清单,行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程：115天：感到别扭。1518天：可以自觉地去做了。1820天：感觉做起来舒服、爽快。21天：变成自动行为！,胡适的演讲,诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么
14、礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。,有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。,至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。,诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。,小组讨论主题,如何确立自己的人生目标、学习目标,谢 谢！,
