1、Private and Confidential,第1页,要懂得管理自己, 首先要认识自己,要认清自己,一般情况人总是会稍稍高估自己养成好的习惯(习惯造就性格,性格决定命运),Private and Confidential,第2页,个人管理,系统管理 及时分析 个人经历备忘录(工作、培训、经历),从现在起建立自己的个人管理系统,工作、培训等经历事件,包括:时间、地点、以何种形式、目标、收获,不断更新。,Private and Confidential,第3页,使命宣言,我是谁? 我想具备什么品质? 什么事情对我最重要? 我想留下什么?,Private and Confidential,第4页
2、,订立计划,计划是最重要的,执行相对比较容易 增强沟通,提高效能 周计划的制定-重要且紧急,重要不紧急 不断的自我更新 制定目标-行动-排列行动的优先顺序-制定时间表,Private and Confidential,第5页,如何保证你的目标无懈可击,考虑(或想象)你所需要的结果 书写并修改你的目标 向他人出示你的目标并提出问题Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的,Private and Confidential,第6页,大石头游戏,大容器、石块、沙子(
3、把石块和沙都放进容器里,要保证容器瓶口填平) 石块就相当于人生中比较大的事件(如:家庭、朋友、职业生涯、健康、休闲),沙相当于琐碎的事件注意优先顺序 以重要的事件为主导,用琐碎来填满缝隙,Private and Confidential,第7页,时间管理矩阵图,紧急 不紧急,重要 不重要,提高效能则应该花更多的精力在重要但不紧急的事件上,这样才能使工作有序的进行。,Private and Confidential,第8页,管理人员的时间安排 优秀的组织 编排自己的工作优先顺序,Private and Confidential,第9页,订立计划以掌握时间,长期目标-短期目标 根据目标的轻重, 安
4、排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划,个人活力周期 根据自己情况而定,9:00 12:00 4:00,Private and Confidential,第10页,以行动配合计划,正面的态度 制定目标 估计任务完成所需时间 留意自己的表现曲现 以工作本身的重要性与急迫性来编排工作优先次序 预留时间安排临时性的事务 确定工作时间表 按计划执行 总结工作完成情况,分析完成情况,Private and Confidential,第11页,如何说NO,看起来紧急却不重要(对你来说不
5、重要,对同事来说是否重要)的工作 澄清同事的需求 决定他(她)的请求的重要性 把对方的请求和你排定的工作相比较 尽可能给予合作 绕过这个时间陷阱,Private and Confidential,第12页,立即行动,改变你的习惯 修改你的态度 建立一套适合自己的,卓有成效的时间管理方法,Private and Confidential,第13页,时间的价值就是生命的价值 The value of time is -the value of life,去掉日常作息所必需的时间,人的一生可利用的时间非常有限,如何合理的安排,在你自己手中。 养成好的习惯,制定计划,有效的执行,排除障碍,不断总结。,