1、项目四 电子表格处理软件Excel 2010,技能目标： 掌握Excel 2010的工作簿和工作表的基本操作方法和使用技巧 能够对工作表进行格式化设置 会运用公式和函数对工作表中的数据进行计算 掌握工作表数据清单的建立、排序、筛选、分类汇总等数据库操作 能运用图表形象的表达和反映工作表中的数据，并会对工作表进行正确的页面设置和打印设置等操作,任务一Excel2010中建立档案表,技能目标： 掌握Excel 2010的启动、退出，建立、保存和打开 掌握Excel工作表数据的输入和基本编辑操作 会添加和使用批注 会查找和替换数据 会管理工作簿和工作表,任务描述 在Excel2010下把有关图书销售
2、的数据输入到计算机中并保存起来，这是首要工作，完成这项工作涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。,实施步骤 步骤1启动Excel 2010后，打开Excel应用程序窗口。 步骤2输入表格标题 步骤3输入表格其他内容 步骤4：输入数据 步骤5：自动填充数据 步骤6：调整列宽 步骤7： 更改日期显示方式 步骤8：添加批注 步骤9：更改工作表名称 步骤10：保存工作簿,相关知识 一、Excel基本知识 1.Excel2010的启动,2Excel 2010 的新界面,3.Excel基本功能 （1）创建统计表格 （2）进行数据计算
3、 （3）建立多样化的统计图表 （4）分析与筛选数据 （5）打印数据,二、Excel基本操作 1工作簿的建立 （1）创建新的空白工作簿,（2）使用模板快速创建工作簿 操作方法： 单击“文件”选项卡 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令，在右侧的功能信息框中“O”模板下选择相应的工作簿模板名称，双击该模板。,2保存工作簿 方法1：单击“文件”选项卡 ，选择“保存”命令； 方法2：单击“文件”选项卡 ，选择“另存为”命令，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹； 方法3：单击快速访问工具栏的“保存”按钮；,3打开工作簿 方法1：单击“文件”选项卡，选择“打开”命令； 方法2：在“计算机”中找到文件存放的位置
4、，直接双击文件名打开文件； 4关闭工作簿与退出Excel 单击选项卡右侧的“关闭”按钮或者单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2010。若要完全退出Excel 2010，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。,三、工作表数据的输入及编辑 1.选择单元格 选定单元格 鼠标指针移至需要选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格，被选定的单元格以黑线框显示。,选定单元格区域 选择一个单元格区域 如果要选择一个单元格区域，先用鼠标单击区域左 上角的单元格，按住左键并拖动鼠标到达区域的右下角，释放鼠标左键即可，如图,选择多个不相邻的单
5、元格区域 选择多个不相邻的单元格区域，可先选择第一个单元格区域，然后按住 Ctrl 键不放，再使用鼠标选定其他单元格区域,选定整行或整列 将鼠标指针移动到需要选择行单元格的行号或列标上，当鼠标指针变为 形状时单击鼠标左键， 即可选择该行或该列。 选择连续的多行或多列的方法：只需要在选择整行时按住鼠标左键向下或向右拖动即可。 选择不连续的多行或多列的方法将鼠标指针移到需要选择的第1行或第1列的行号或列标上单击，然后按住Ctrl键，再单击其他行号或列标。 选定整个表格 单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全部”图标，可选定工作表。,3.输入数据 （1）输入文本 （2）输入数值 （3）输入日期和时间
6、 （4）输入逻辑值,4.修改数据 （1）修改单元中的全部数据 单击单元格，直接输入数据。 （2）修改单元格中的部分数据 方法1：双击单元格，则单元格中出现插入点，移动鼠标指针定位插入点位置从而修改数据。 方法2：选择单元格，在编辑栏中，单击鼠标定位插入点位置，修改数据。 （3）清除内容 选择单元格，单击Delete健或者选择单元格后，在该单元格内右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令，即可删除该单元格内容（单元格的属性，如格式、注释等仍然保留）。,5移动或复制单元格内容 选定要移动（或复制）数据的单元格或单元格区域，然后在该位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”（或“复制”
7、）命令，然后再选择目标单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。 6填充数据 对于相邻单元格中输入相同或者有规律变化的数据，可以通过Excel的自动填充功能一次性进行填充，这样不仅操作简便而且大大提高了输入速度。,（1）利用填充柄填充数据系列 复制填充 自动增“1”填充 预设系列填充 2）利用对话框填充数据系列,利用“自定义序列”对话框填充,四、查找和替换数据,五、Excel 2010 的视图方式 1.普通视图 2.页面布局视图,页面布局视图,3.分页预览视图,4.全屏显示视图5.自定义视图,全屏显示视图,六、管理工作簿和工作表 1.选择工作表 （1）选择一个工作表 在要选择工作表的标签上单击，
8、此时选择的工作表标签呈白底显示，选择的工作表即为当前工作表，可以对其进行操作。 （2）选择相邻的多个工作表 单击要选择的第一张工作表的标签，然后按住 Shift 键单击最后一张工作表标签。 （3）选择不相邻的多个工作表 单击要选择的第 一张工作表标签，再 按住 Ctrl 键单击其他要选择的工作表标签。 （4）选择工作簿中的全部工作表 在任意工作表标签上 单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。,2.插入工作表 在需要插入工作表的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在“常用”选项 卡下面的列表框中选择“工作表”图标，然后单击“确定”按钮
9、 3.删除工作表 要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。 4.重命名工作表 用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。,5.移动或复制工作表 （1）在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按
10、住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。 （2）在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。,6.隐藏或显示工作表 选择需要隐藏的工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏该工作表。 当需要查看隐藏的工作表时，需要将其显示出来，操作步骤如下：在该工作簿中任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。,七、批注 1.添加批注
11、在需要添加批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，在批注框中输入批注的内容。,2.编辑批注 在插入了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，批注框中出现闪烁的光标后即可编辑内容。 3.删除批注 在插入了批 注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令可删除已插入的批注。 4.隐藏批注 在插入了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“显示/隐藏批注”命令可一直显示批注。如需隐藏批注同样在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令即可。,任务二Excel2010中表格美化,技能目标： 会设置
12、单元格格式 掌握单元格操作 会应用自动套用格式 会使用条件格式,任务描述 要使Excel表格的外观更漂亮一点，需要调整单元格的格式，即单元格的格式化，还需要调整工作表的行高和列宽，也可以使用Excel2010的自动套用格式功能。为了突出显示某些数据，可以使用条件格式。,实施步骤 步骤1：启动Excel 2010，打开Excel应用程序窗口。 步骤2：创建工作表 步骤3：添加标题行 步骤4： 输入表格标题 步骤5：合并单元格 步骤6：设置表格标题行高 步骤7：设置其它行行高 步骤8：设置列宽,步骤9：设置货币格式 步骤10：添加边框线 步骤11：设置底纹 步骤12：设置单元格内容水平垂直方向都居
13、中 步骤13：设置条件格式（将C区门票价格在400600之间的数字用红色加粗倾斜显示） 步骤14：保存文件,相关知识 一、设置单元格格式 设置单元格格式方法 在Excel 2010中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。,1.设置数字格式 在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要单击“数字”组右下角
14、的“对话框启动器”图标，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中操作,2.设置字体 在“开始”选项卡的“字体” 组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作。详细的设置，可以单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“对话框启动器”图标，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下进行设置。 3.设置对齐方式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。 4.设置边框和底纹 选择要设置边框底纹的
15、单元格或单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡下作相应的设置。,二、单元格操作 1. 插入行、列和单元格 在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图所示的菜单。,2.删除行、列和单元格 需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整行(列)，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各行(列)自动上(左)移。,3.调整行高和列宽 操作方法 拖动法 通过对话框设置 三、使用条件格
16、式 操作方法 选择搜索范围单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，在弹出的菜单中选择相应的命令，打开对应的对话框，在文本框中输入相应的数字，在“设置为”下拉列表框中选择相应的格式，单击“确定”。,四、套用单元格样式 1.套用内置单元格样式选择要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮，在弹出的菜单中选择要套用的单元格样式。 注意 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。 2.删除单元格样式如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右
17、击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。,五、套用工作表样式 在Excel 2010中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。 选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的单击“套用表格格式”按钮，在弹出的工作表样式菜单中选择要套用的表格样式 注意 删除应用的样式时选择“编辑”组中的“清除”按钮。,任务三Excel2010中数据应用,技能目标： 会使用Excel2010的公式。 会使用Excel2010的函数。 正确引用单元格。 能理解和使用单元格的相对引用和绝对引用。 会使用选择性粘贴。,任务描述 在Excel2010中对数据进
18、行分析，需要使用函数和公式，使用函数和公式有时需要进行单元格地址的引用，这就需要了解单元格地址的相对引用和绝对引用的概念。对包含公式和函数的单元格进行复制，可以只复制单元格全部内容也可以有选择的复制，这就需要使用选择性粘贴。,实施步骤 步骤1：打开素材：启动Excel 2010后，打开素材“学生成绩表.xls”文件。 步骤2：计算第一个学生的总成绩 步骤3：复制求和函数，计算其它学生的总成绩，计算其它学生的总成绩 步骤4：计算第一个学生的平均成绩 步骤5：复制平均值函数，计算其它学生平均成绩 步骤6：计算第一个学生的排名 步骤7：复制RANK函数 步骤8：创建新的内容区域 步骤9：绘制边框线,
19、步骤10：计算成绩分析表中数学成绩平均分 步骤11：复制平均值函数，计算其它科目平均分 步骤12：平均分成绩保留两位小数 步骤13：计算成绩分析表中数学成绩的最高分 步骤14：复制最大值函数，计算其它科目最高分 步骤15：计算成绩分析表中数学的最低分 步骤16：复制最小值函数，计算其它科目的最小分数 步骤17：将工作表中不及格的分数用红色加粗标识 步骤18：保存文件,相关知识 一、引用单元格 引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用 3 种。 1相对引用 相对引用是相对于公式（或函数）的单元格位于某一位置处的单元格引用。 2绝对引用 如果不希望在复制单元格的公式（或函数）时，引用的单元格地
20、址发生改变，则应使用绝对引用。 3混合引用 混合引用是指在引用一个单元格的地址中，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址。 如果公式（或函数）所在单元格的位置改变，则相对引用的单元格地址改变，而绝对引用的单元格地址不变。,二、使用公式 1.公式的形式 输入的公式形式为：= 其中的表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成（不能包括空格），用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来就组成了表达式。 表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式。 2运算符 （1）运算符类型 运算符的类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：+、-、*、/、%、。用于完
21、成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单 元格中输入“=4+5”后回车，结果为9。 比较运算符：=）、）、。用于实现两个值的比较，结果是一个辑 值。True或False。,文本运算符：。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在单元格中输 入“=”计算机”应用”（注意：输入的文本需加英文半角状态下的双引号）后回车，单元格将显示“计算机应用”文本。 单元格引用运算符：（冒号）。用于合并多个单元格区域，例如B2：E2表示引用B2到E2 之间的所有单无格。 （2）运算符优先级 运算符的优先级从高到低依次为：（冒号）%（百分比）（乘幂）*/（除）+（加） &（连接符）=（比较运算符）,3.
22、公式的输入 选定要放置计算结果的单元格后，可以在该单元格或者在编辑栏输入公式。公式中引用的单元格地址一般通过直接单击工作表中的单元格获取，也可通过键盘自行输入，输入后的公式可进行编辑修改。 公式输入确认无误后，单击编辑栏中的输入按钮或者按回车键，系统就将计算的结果显示在对应单元格内。 若单击取消按钮或者按键盘上的ESC键，则刚才编辑的公式取消。 注意 运算符必须是英文半角状态下输入。,4.公式的修改 操作步骤 1单击需要修改的单元格； 2单击编辑栏，将鼠标定位到需要修改的单元格地址处，按住鼠标左键拖动将其选择； 3在工作表中单击正确的用于计算的单元格； 4单击编辑栏中的“输入”按钮 即可完成修
23、改公式的操作并计算出正确结果；,二、使用填充法快速复制公式 操作步骤 1选择有公式的单元格； 2将鼠标指针移到该单元格右下角的的小黑方块处，当鼠标提针变为“+”形状时，按住鼠标左键不放向下拖动直到要计算的最后一个单元格，释放鼠标； 三、自动计算 操作方法1选择要存放计算结果的单元格； 2单击“开始”选项卡编辑组中的“求和”按钮 ，系统自动选择第“1”步中所选择单元格上方所有包含数据的单元格，并在第“1”步所选择的单元格中显示引用范围与计算公式； 3单击编辑栏中的“输入”按钮 ，求和结果便自动显示出来；,四、使用函数 1函数格式 函数一般由函数名和参数组成，形式为：函数名（参数表） 其中，函数名
24、由Excel提供，参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域名称或函数等，参数表由用逗号分隔的参数1、参数2、参数N（N30）构成。 使用函数 操作方法 （1）选定在存放计算结果的单元格； （2）单击工作栏中的“粘贴函数”按钮打开“插入函数”对话框； （3）在“选择函数”列表中选择需要的函数，单击确定； （4）在先打开的“函数参数”对话框中“Number”文本框中显示的是默认引用的单元格区域，如果不需修改，直接单击确定，如需修改单击其右侧的 ，到工作表中重新选择需要引用的单元格设置参数即可； （5）单击确定；,3关于错误信息 在单元格中输入或编辑公式后，有时会出现诸如#！ 或#VALU
25、E！的错误信息，错误信息一般以“#”符号开头。出现错误值一般有几个几种原因，见表,任务四 Excel中数据分析,技能目标： 能创建和编辑数据清单 能对Excel2010数据排序 能对Excel2010数据筛选 能对Excel2010数据分类汇总,任务描述 学习成绩的汇总，是一项电子表格使用的提升，在Excel2010中要学会掌握数据的排序、筛选、分类等项工作。,实施步骤 步骤1启动Excel 2010后，打开“选修课成绩表”； 步骤2重新命名工作表 步骤3建立“成绩分析表” 步骤4：找出美学成绩前五名的记录（若美学成绩相同，则按心理学成绩降序排列） 步骤5：选择美学前五学记录的系别、姓名、性别
26、、美学相关数据 步骤6：复制相关数据到“成绩分析表” 步骤7：筛选出计算机系学生的选修成绩单 步骤8：复制相关数据到工作表“计算机系” 步骤9：取消筛选,步骤10：统计各系部选修课的平均成绩 步骤11：设置汇总结果数据保留两位小数 步骤12：复制汇总数据到“成绩分析表” 步骤13：删除分类汇总 步骤14：保存文件,相关知识 一、数据清单 1数据清单 所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。它具备数据库的多种管理功能，是Excel常用的工具。 2建立数据清单规则 （1）数据清单至少要有一行文字作为区分数据类型的标志，标志之下是连续的表格数据区。 （2）清单中同一列各个单元格内容的性质
27、都相同，是文本均为文本格式，是数值则均为数值格式。 （3）Excel通过空白行与列将数据清单与工作表中其他部分区分开来。当选定此范围内任意单元格时，Excel自动为清单定义范围。 （4）尽管Excel允许在一张工作表中建立多个数据清单，但为了清晰明了，最好在一张工作表中仅建立一个数据清单。 （5）在单元格的开始处不要插入多余的空格。,二、数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2010提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序，排序依据的字段称为关键字。,1按单个条件进行排序 （1）选择单元格区
28、域； （2）选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框；,（3）在打开的“排序”对话框中，在“列”栏下的“主要关键字”下拉列表框中选择需要排序的列，在“排序依据”下拉列表框中选择对应选项，在“次序”下拉列表框中选择恰当项； （4）单击“确定”按钮； 注意 如果创建的表格中没有表头，则在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表框中将显示“列A”、“列B”和“列C”等选项，此时只需选择其中某个选项即可进行该列的排序。,2按多个条件排序 操作步骤 （1）选择单元格区域； （2）选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮； （3）在打开的“排序”对话框中，
29、在“列”栏下先对“主要关键字”设置，然后单击“添加条件”按钮，进行相应设置； （4）单击“确定”按钮； 注意 如果“主要关键字”和“次要关键字”两项都相同时，可以再以“第三关键字”进行排序。,3自定义排序 操作步骤 （1）打开工作表，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮； （2）在打开的“排序”对话框中，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，在“方向”栏和“方法”栏中进行相应选择，单击“确定”；,（3）返回到“排序”对话框，在“列”栏下选择主要关键字，在“排序依据”下拉列表框中根据情况选择恰当选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对
30、话框； （4）在打开的自定义序列对话框中，在“输入序列”文本框中按顺序输入需要定义的数据，每个数据之间用“、”分隔，单击“添加”按钮，将输入的序列添加到自定义序列列表框中，单击“确定”返回“排序”对话框； （5）在“排序”对话框中单击“确定”按钮完成排序；,4取消排序 若希望将已经过多次排序的数据清单恢复到未排序前的状态，可事先在数据清单中增加一个名字“记录号”的字段，并依次输入记录号1，2，3，然后按“记录号”升序排序，即可恢复到原来状态。,三、数据的筛选 筛选有 3 种方式：自动筛选、自定义筛选和高级筛选 1自动筛选 操作步骤 （1）选择表头所在的单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“排序
31、和筛选”组中的“筛选”按钮，在工作表表头各字段右侧均出现下拉按钮； （2）单击所要筛选字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的命令； （3）此时数据清单只显示指定条件的记录；,2自定义筛选 操作步骤 （1）选择表头所在的单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮； （2）单击所要筛选字段右侧的下拉按钮，根据筛选的条件要求在弹出的下拉列表中选择第二组中的相应命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框； （3）在“自定义自动筛选方式”对话框中根据情况在其右侧的文本框中输入数值，并根据筛选条件要求选择“与”单选按钮或者“或”单选按钮； （4）此时数据清单显示出满足条件的
32、记录；,3高级筛选 高级筛选是通过已经设置好的条件来对工作表中的数据进行筛选。 使用高级筛选，必须先建立条件区域。就是在工作表中无数据的地方指定一个区域用于存放的筛选条件，这个区域是条件区域。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。,4取消筛选 如果想要退出工作表的筛选状态，即在数据清单中只显示符合条件的记录的情况下，想恢复原数据清单显示状态，只需再次单击“筛选”按钮即可。,四、数据的分类汇总 1创建分类汇总 操作步骤 （1）打开工作簿，选择分类字段所在的列，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮； （2）在“排序”对话框中，以
33、分类的字段为“主要关键字”进行排序，次序选择“升序”或“降序”均可； （3）此时排序完成； （4）选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，见图。根据实际情况在“分类字段”下拉列表框中选择相应字段名称，在“汇总方式”中根据实际情况选择汇总结果的计算方式，根据实际情况在“选定汇总项”列表框中勾选相应字段名，单击“确定”按钮； （5）此时工作表显示分类汇总数据；,2显示或隐藏分类汇总 操作方法 在显示分类汇总数据的工作表中，单击每一组汇总结果左侧的“折叠”按钮 ，则每一组汇总的详细数据将被隐藏，只显示其汇总结果。同时，“折叠”按钮 变成“展开”按钮 。 单
34、击各组汇总结果左侧的“折叠”按钮，则可显示所隐藏的详细数据。,3删除分类汇总 操作方法 选择“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，则工作表还原至原来的状态。,任务五 Excel2010中数据图形化,技能目标： 能创建图表 能编辑和修饰图表,任务描述 简单的几个数字，往往给人抽象的概念，尤其是在对数字进行比较的时候，让我们一起来看看五颜六色的图表究竟能带来怎样的效果呢？,实施步骤 步骤1：启动Excel 2010后，打开工作簿文件“公司利润表”。 步骤2：建立总额和利润总额的簇状柱形图表 步骤3：移动图表位置 步骤4：添加图表标
35、题 步骤5： 添加横轴标题 步骤6：添加纵轴标题 步骤7：设置标题格式 步骤8：建立收入增长和利润增长的折线图,步骤3：移动图表位置 步骤4：设置纵坐标轴数字格式以百分比表示 步骤5：添加图表标题 步骤6： 添加横轴标题 步骤7：添加纵轴标题 步骤8：设置标题格式 步骤9：添加横坐标轴网格线 步骤10：设置主要网格线格式 步骤11：保存文件,相关知识 一、图表的构成,图表标题：描述图表的名称，默认在图表的顶端，可有可无； 坐标轴与坐标轴标题：坐标轴标题是X轴和Y轴的名称，可有可无； 图例：包含图表中椒铁名称和数据系列在图中的颜色； 绘图区：以坐标轴为界的区域； 数据系列：一个数据系列对应工作表
36、中选定区域的一行或一列数据； 网格线：从坐标轴刻度线延伸并贯穿整个“绘图区”的线条系列可有可无； 背景墙壁与基底：三维图表中会出现背景墙与基底，是包围在许多三维图表周围的区域，用于显示图表的维度和边界；,二、创建图表 操作步骤 （1）选择需要创建图表的单元格区域； （2）选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击想要创建的图表类型的按钮，在弹出的菜单中进一步选择子图表类型； （3）此时在工作表中即插入相应类型的图表； 注意 选择“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的“对话框启动器”图标，在打开的“插入图表”对话框中选择要插入的图表类型，单击“确定”按钮也可创建图表。,三、编辑图表 1选择图表 2调
37、整图表大小 3调整图表位置 4修改图表中文字的格式 5修改图表类型 6设置图表布局 注意 只有三维图表类型才能设置图表背景墙、图表基底以及三维旋转。 若要为二维类型设置背景，则可以在“布局”选项卡的“背景”墙中单击“绘图”区按钮，在弹出的菜单中选择“其他绘图区选项”命令，打开“设置绘图区格式” 对话框，在该对话框中可以设置二维类型图表的背景选项。,任务六 Excel2010表格的打印,技能目标： 学会页面设置 设置页眉和页脚 会设置分页 打印工作表,任务描述 日常生活中，Excel文件建立、编辑完成后，需要把整理好的文件打印出来，以便随时查阅及存档，下面我们就一起把刚刚收到的“计算机考试成绩汇
38、总表”打印出来吧。,实施步骤 步骤1：启动Excel，打开素材文件“计算机成绩汇总表”； 步骤2：打印预览 步骤3：页面设置 步骤4：设置每页打印页标题 步骤5：设置页脚 步骤6：切换到分页预览视图 步骤7：调整分页符位置 步骤8：打印预览 步骤9：打印设置 步骤10：保存文件,相关知识 一、页面设置,“页面设置”组,1.添加打印机 2.设置纸张大小 3设置纸张方向 4设置页边距 5设置打印标题,三种预设的页边距方案,“页面设置”对话框,二、设置页眉和页脚,“页面设置页眉/页脚”,三、设置分页 （1）插入水平分页符 打开工作表，选择要插入分页符位置下方的单元格，选择“页面布局”选项卡，单击“页
39、面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“插入分页符”命令，此时在所选单元格上方插入水平分页符（显示为一条蓝色的水平实线）。所选单元格以下的行（包括单元格所在行）的内容将会换到下一页打印。 （2）插入垂直分页符 打开工作表，选择要插入分页符位置右侧的列标，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“插入分页符”命令，此时在所选列左侧插入垂直分页符（显示为一条蓝色的垂直实线）。所选列右侧（包括所选列）的内容将会换到下一页打印。 （3）移动分页符 选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，此时切换到分页预览视图，将鼠标指针移到需要移
40、动的分页符上，鼠标光标显示为双向箭头形状时，按住鼠标左键不放拖动分页符至所需位置，释放鼠标左键。 （4）删除分页符 对于人工插入的分页符，可以手动删除。,删除一个分页符 选择插入分页符时所选择的单元格或列标，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“删除分页符”命令。 删除全部分页符 选择整个工作表，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“重设所有分页符”命令即可。,四、打印工作表 1打印预览 在Excel 2010中选择“文件/打印”，在打开的右边窗口中即可预览当时活动工作表的打印效果。预览时有两种比例可切换，分别是整页预览和放大预览。 2打印选项设置 （1）设置打印份数 （2）设置打印机,（3）设置页码范围 （4）设置打印顺序 （5）设置列印方向 （6）缩小比例以符合纸张尺寸 （7）设置页面边界 3打印图表设置 有些情况下我们只需要打印图表，而不需要工作表中的其它内容。则需要选取要打印的图表，再选择“文件/打印”命令，就会看到打印范围会自动显示为打印选取的图表,
