1、1 / 2财务会计制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规, 结合公司具体情况,制定本制度。此制度有效期为 2028 年 4 月止。一、严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打 细算、在企 业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计 工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记 工作。四、财会人员都要认真执行岗 位责任制,各司其 职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、
2、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理会计事务 中,必 须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续 的,不得离 职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、 实物及未了事项等。七、公司严格执行中华人民共和国会 计法、 会计人员职权 条例、 会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会 计凭证和账簿、内部 审计 和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采用借贷记账法。记账原则
3、采用权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅 笔及圆珠笔书写。十、公司使用年限一年以上的资产为固定资产,分 为五大类 :1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限 为:1、房屋及建筑物 20 年;2、机器设备 10 年;3、电子设备 3 年4、运输工具 4 年;固定资产计留残值 5%,按照直线折旧法提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定 资产要补提足折旧。十二、购入的固
4、定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约 定的价格为原价。十三、固定资产必须由财务部合同 办公室每年盘点一次, 对盘 盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3、报废的固定资产的变价收入(减除清理 费用后的净额)与固定 资产净值的差额,其收益 转入公积金,其损失作营业外支出 处理。4、
5、公司对固定资产的购入、出售、清理、 报废都要办理会计手续,并 设置固定资产明细账进行核算。十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。2 / 2十五、银行账户必须遵守银行的 规定开设和使用。 银行账户 只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。十七、银行账户印鉴的使用实 行分管并用制,即 财务章由出 纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十八、银行账户往来应逐笔登 记入账,不准
6、多笔 汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非 经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变 收款单位(人)。二十、库存现金不得超过限额 ,不得以白条抵作 现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符, 银行存款余款与银行对账单 相符, 现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数 额相符。二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、
7、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付 现金。二十三、领用空白支票必须注明限 额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内, 严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名, 经总经理批准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手 续。会 计人员对一切审批手续 不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章 论处并对该资金的损失负连带赔偿责 任。二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二十八、所有用具必须统一由 办公室专人管理。 办理登记领 用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必 须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它 财务资料。三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活 动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。三十二、配合公司业务部门对项 目工程的竣工、 财务决算进 行监督管理。三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作*有限公司20*/*/*