1、汉寿县职业中专文印管理制度为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教学,提高文印质量,降低文印成本,杜 绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。3.速印材料需提前 0.5-2 天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。4.文印工作必须按“ 审批 登记印刷” 的程序操作。审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室
2、主任签字后送印。登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的印刷申请单进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。二、校外文印制度1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。3.校外文印必须严格按“ 申 请审批登记印刷” 的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000 元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单 作为附件方可报销。