周期盘点.doc

1、周 期 盘 点Oracle ebs R12.1.1贾 渊1 概 念周 期 盘 点 ： 指 在 一 年 当 中 对 各 种 物 料 进 行 的 定 期 盘 点 ， 以 确 保库 存 数 量 及 价 值 的准 确 性 。前 提 条 件 ： 定 义 ABC 分 类 。 定 义 工 作 日 日 历 。 如 果 根 据 ABC 分 析 确 定 周 期 盘 点 分 类 ， 用 户 必 须 编 译 ABC 分 析 并 分 配 编 译的 项 目 ABC 分 类 。 计量误差正 负 计 量 误 差 是 一 个 为 周 期 盘 点 数 量 与 系 统 跟 踪 的 现 有 量 之 差 自 定 义 的 限 额 。计

2、量 误 差 限 额 按 物 料 进 行 分 配 。 对 于 周 期 盘 点 数 量 与 系 统 跟 踪 的 现 有 量 之 间 的 差 异小 于 计 量 误 差 的 物 料 ， Oracle 库 存 管 理 系 统 不 对 其 进 行 任 何 调 整 。 因 此 ， 计 量 误 差 可能 会 优 先 于 您 指 定 的 任 何 审 批 允 差 。在 主 组 织 物 料 层 或 组 织 物 料 层 定 义 或 更 新 物 料 时 ， 可 以 指 定 计 量 误 差 。使 用 计 量 误 差 时 应 特 别 谨 慎 ， 因 为 计 量 误 差 实 际 上 会 阻 碍 周 期 盘 点 调 整 的 发

3、生 。 通 常 ， 仅 在 例 外 情 况 下 ， 才 针 对 不 能 进 行 精 确 盘 点 的 物 料 使 用 此 功 能 。 审批允差Oracle 库 存 管 理 系 统 支 持 两 种 类 型 的 周 期 盘 点 审 批 容 限 。 您 可 以 为 每 种 类 型指 定 正 负 限 度 。 在 特 定 周 期 盘 点 录 入 导 致 调 整 超 出 限 度 时 ，您 具 有 超 出 审 批 容 限 的 周期 盘 点 调 整 。 根 据 在 定 义 周 期 盘 点 时 选 择 的 审 批 选 项 ， 系 统 会 自 动传 送 此 审 批 调 整 或 将其 暂 挂 审 批 。 数量差异允差

4、数 量 差 异 容 限 是 针 对 实 际 周 期 盘 点 数 量 与 系 统 跟 踪 的 现 有 数 量 之 间 的 差 异 而由 用 户 规 定 的 限 度 。 您 可 以 使 用 系 统 现 有 数 量 百 分 比 来 表 示 正 负 数 量 差 异 容 限 。数 量 差 异 容 限 定 义 点 ： 周 期 盘 点 题 头 ； 周 期 盘 点 分 类 ； 周 期 盘 点 项 目 。有 限 次 序 ： 项 目 盘 点 分 类 盘 点 题 头 。 调整值允差概 念 ： 调 整 值 允 差 是 一 个 为 周 期 盘 点 调 整 的 合 计 值 自 定 义 的 限 额 。计 算 表 达 式 ：

5、 调 整 值 =（ 系 统 现 有 量 - 实 际 盘 点 数 量 ） * 当 前 物 料 成 本调 整 值 允 差 以 本 位 币 的 正 负 金 额 表 示 。 如 果 调 整 值 落 在 这 些 金 额 范 围 之 外 ，则 超 出 了 允 差 。定 义 点 ： 周 期 盘 点 题 头 ； 周 期 盘 点 分 类 。有 限 次 序 ： 分 类 题 头 。 成功/失败允差成 功 /失 败 允 差 是 一 个 为 系 统 跟 踪 的 现 有 量 与 实 际 周 期 盘 点 数 量 之 差 自 定 义 的限额 。 可 以 将 正 负 成 功 /失 败 允 差 表 示 为 系 统 现 有 量 的

6、 百 分 比 。 如 果 某 一 盘 点 在 这 些允 差之 内 ， 则 认 为 该 盘 点 “成 功 ”， 否 则 认 为 该 盘 点 “失 败 ”。使 用 成 功 /失 败 允 差 ， 可 以 评 估 库 存 的 实 际 精 确 度 。定 义 点 ： 周 期 盘 点 题 头 ； 周 期 盘 点 分 类 。有 限 次 序 ： 分 类 题 头 。如 果 没 有 定 义 任 何 题 头 允 差 ， 库 存 管 理 系 统 将 假 定 该 成 功 /失 败 允 差 无 限 额 。 在这 种 情 况 下 ， 无 论 大 小 ， 所 有 差 异 都 是 成 功 的 。库 存 管 理 系 统 使 用 这

7、 些 允 差 生 成 “周 期 盘 点 成 功 /失 败 分 析 ”报 表 。2 ABC分 类3 ABC 编 译对 于 整 个 组 织 或 组 织 中 的 特 定 子 库 存 ，用 户 可 以 定 义 和 编 译 ABC 分 析 。 可 以 选择 编 译 标 准 、 分 析 范 围 、 用 来 确 定 项 目 值 的 成 本 类 型 和 在 一 定 条 件 下 所 需 的 基 于 编译 标 准 的 附 加 信 息 。 所 有 这 些 参 数 的 组 合 会 构 成 由 ABC 编 译 名 所 标 识 的 ABC 编 译 题 头 。用 户 可 以 使 用 此 名 称 来 识 别 任 何 与 此

8、ABC 分 析 有 关 的 活 动 。查 看 编 译 ：4 定 义 ABC 分 配 组新 建 分 配 组 ：组 分 类 ：分 配 物 料 ：点 击 “更 新 物 料 ”5 物 料 启 用 周 期 盘 点6 定 义 周 期 盘 点说 明 ： 盘 点 控 制a) 延迟天数：在生成盘点请求的日期之后和计划盘点成为延迟盘点之前经过的工作天数。b) 起始编号：用作下一个盘点请求生成器的起始编号。c) 未计划分录：为未计划盘点的项目（未计划条目）输入盘点。d) 显示系统数量：显示系统现有数量。 自 动 重 新 盘 点确定库存管理系统是否会自动将重新盘点状态分配给超出容限的盘点，以及系统是否会将其纳入下一个

9、周期盘点表。最大值：库存管理系统可以生成自动重新盘点请求的最大次数。如果启用“自动重新盘点”选项，则系统将自动为超出指定审批允差界限的物料提交重新盘点请求。根据需要系统可以多次提交重新盘点请求，但提交次数受指定最大自动重新盘点数的限制。达到最大值后，系统将暂挂盘点以待审批。任何状态为“重新盘点”的盘点请求都自动出现在下一个周期盘点列表中。在审批调整时，可以人工请求重新盘点。 序 列 控 制 选 项 计数不允许：从周期盘点中排除系列化项目。单序号请求：为每个序列号创建一个盘点请求。多序号请求：在盘点请求中创建多个序列明细。 详细信息（前提：选择“单、多序号请求”）：数量和序列号：在输入调整时，系

10、统会要求并验证序列号和数量。仅限于数量：如果盘点数量与系统数量相匹配，而不管序列号是否匹配，可选择性输入序列号。如果不输入序列号，则系统会将盘点标记为“已完成”，并且不执行任何调整。如果输入了序列号，则在确定是否要求调整时，系统会验证数量和序列号。 自 动 计 划频率：指明是将每日、每周还是定期计划周期盘点。在执行自动周期盘点计划时，库存管理系统会使用此信息和每个周期盘点分类的盘点频率。在此输入的值会指明时间窗口，在此窗口中您可以根据计划时段输入盘点。 如果用户选择周数作为计划间隔，则每次自动执行计划员时库存管理系统均会计划每周盘点。用户可以在该周内完成所有盘点。如果您选择天数，则库存管理系统

11、只会计划一天的盘点，并且您必须在那天内完成这些盘点。 上一日期：库存管理系统会显示自动计划此周期盘点的上一日期。下一日期：在计划此周期盘点时，库存管理系统会显示下一计划间隔的第一个工作日。如果要覆盖自动计划并跳过一个或多个间隔，您可以在此字段中输入一个较迟的日期。如果计划间隔为每周或按期间，则输入的日期必须是您要生成计划请求的期间的第一个工作日。 现 有 量 为 零 的 物 料 盘 点 请 求默认情况下，系统不会自动生成请求来盘点现有量为零的物料。要盘点这样的物料，需执行以下操作： 为物料定义所有来源补充详细资料和库存控制。例如，当某一物料受预定义的货位控制时，应确保已将其分配到一个子库存和货

12、位中。 在定义周期盘点时，请选择“对零数量盘点”选项。“盘点请求生成”流程将自动创建一个盘点请求。如果找到了数量并进行了盘点，则会对其进行调整。在进行盘点录入时，可能会收到警告消息“零盘点，未执行调整”。如果找不到为该物料定义的所有库存控制层，则 系统将生成此警告消息。在这种情况下，可以输入盘点，但不能执行调整。要进行调整并更新缺少的信息，请使用“周期盘点录入”或“审批调整”窗口输入未计划的盘点。调整和 ABC：将 ABC 分配表关联，这一步非常重要。完成后保存，并重新查询到本界面中。说 明 ： ABC 初始化组：输入基于周期盘点项目进行初始化或更新的 ABC 组名称。 选项 无：请勿更改为周

13、期盘点项目列表。 （重新）初始化：使用用户指定的 ABC 组将所有项目及其 ABC 分配装入项目列表以纳入周期盘点。如果用户为周期盘点定义了项目，则此活动会删除现有信息并重新从 ABC 组装入项目。 更新：使用用户指定的 ABC 组来插入新周期盘点项目。 如果选择“更新选项” 请指明是否要更新分类。如果您在 ABC 组中指定的项目 ABC 分类分配不同于分配给此项目的周期盘点分类，则库存管理系统会为指定的 ABC 组中包含 ABC 分配的项目更新周期盘点分类。 指明是否要删除在指定的 ABC 组中不再参考的未使用分配项目。设 置 分 类 盘 点 周 期 ：查 询 物 料 ：7 盘 点 计 划运 行 “执 行 完 整 周 期 盘 点 ”程 序 ：在定义周期盘点头时选中了“自动计划”。注意要选择上“保存输出”，特别是最后一个“周期盘点列表”请求，否则将看不到盘点表的输出。设置参数：提交：进入盘点定义，查询物料：查询自动计划：系统自动将填写上、下个计划日期。8 周 期 盘 点 录 入填 入 盘 点 数 量 ， 保 存 退 出 。9 审 批 数 量全 部 审 批 ：保 存 ， 调 整 ：10 查 看 物 料 现 有 量本 次 显 示 的 是 查 看 版 本 物 料 是 否 调 整 到 位 ：结 果 正 确 。