1、文件编号：HRE-JTZH-02 文件版本：A/0四川海瑞尔包装集团有限公司文件名称：工厂区域管理制度文件密级：对外秘密 对内公开 三级：管理体系拟制人：杨帆 页数：第 1 页 共 3页编制： 审核： 审批：修改记录版本号 ECN 编号 更改内容 编制日期 修订者A/0 新版发行 20161014 杨帆文件编号：HRE-JTZH-02 文件版本：A/0四川海瑞尔包装集团有限公司文件名称：工厂区域管理制度文件密级：对外秘密 对内公开 三级：管理体系拟制人：杨帆 页数：第 2 页 共 3页编制： 审核： 审批：1、目的为了培养员工良好的素养，规范员工的行为，整体提升公共区域的整洁、清洁、规范管理，
2、特制订本制度。2、范围适用于公司办公室、办公设施、员工办公作业规范、办公行为规范和厂区管理。3、职责3.1 综合管理部负责集团公司厂区区域规范管理的标准、督办、检查和处罚管理。3.2 综合管理部负责集团区域视觉识别系统的标准、制作、张贴、迁移管理。3.3 各部门负责人负责对所属人员及业务人员办公规范标准的教育、执行、检查、指导管理。3.4 各办公设备由综合管理部实行资产登记管理，办公用品实行部门预算内自行控制，使用的部门负责人为该物品管理责任人。4 、办公室管理4.1 办公室布置经综合管理部统一布置办公室桌椅、办公物品。未经综合管理部批准：各办公室墙体平台和箱柜平台不得放置物品，不得随意摆放饰
3、品，不得随意张贴文件和其他标语，不得擅自调整办公桌椅箱柜。4.2 办公室张贴物品、门牌布置调整须经综合管理部统一布置。4.3 办公固定资产由部门负责人与综合管理部办理交接；部门负责人负责物品的完好和整洁，人员变动或物资调配时须由责任人与综合管理部交接与变更。4.4 办公室电源：办公室需做到人走电关，人离开办公室关闭所有电器电源（临时停电时，立即关闭已经开启的电源开关） ，天气晴朗时尽量少开或不开照明灯和走道灯。4.5 办公室空调：夏季室外最高气温高于 27；冬季室外最低气温低于 12，方可开启空调（以前一日气象部门发布预报温度为准） ；夏季室内空调温度设置不宜低于 25，冬季室内空调温度设置不
4、宜高于 20。4.6 办公室门窗：下班后或离开（外出办事）锁好自己办公室门、窗。4.7 办公室场所：各办公室自用物资，须按照“5S”管理标准进行规范化管理；锁好相应的柜、桌，保障公司机密不得泄露或者丢失。5、公共区域管理5.1 吸烟要求：公司办公室（区） 、生产场所不得吸烟，吸烟需到指定场所（办公室指定吸烟区为每楼层两头楼梯间；生产区指定吸烟区为公司宿舍大门和后大门公共厕所旁） ，烟头不得随意乱扔，放入指定容器内，外来人员的管理归对口接待人员负责。5.2 来宾接待：凡来公司的来宾，由门卫室值班人员登记，按照安保人员管理规定执行。1）工作来宾通知被访部门的相关负责人；2）总经理来宾通知其秘书；3
5、）政府人员来访通知总经理助理。5.3 会议室：会议召集部门，负责会议室的开启，会前所需物资准备，会后物品须归位并整理（茶杯、文件资料、饮用矿泉水等） 。使用会议室须爱护会议设施，保证会议设施完好。5.4 公共区域：茶水须倒入厕所茶水桶；厕所使用后须冲洗；垃圾倒入就近垃圾桶内；大件废弃物，能打包销售的运至废纸库，不能销售的运至公司垃圾场。5.5 员工进入厂区一律走公司指定大门，禁止任何翻越围墙、门岗、或者私自开锁行为。6、服装及语言行为管理6.1 公司行政办公人员、一线作业人员根据工作要求作规定服装并穿戴整齐。遇重要会议或特别情况，需着职业西装。6.2 在公司会议、活动仪式、接待客人等正式场合提
6、倡讲普通话；员工须礼貌待人，文明用语；不得在公共场所大声喧哗，说脏话6.3 公司内不允许出现骂人、侮辱人，打架斗殴行为。7、罚则7.1 违反“办公室管理规定”4.1-4.7 条，罚款 50 元/次；如果没有锁好门、窗、文件柜、办公桌，造成个人财物丢失自行负责；如果给公司或者给第三人造成损失，负责赔偿。7.2 违反“公共区域管理”5.1 条，违规吸烟罚款 1000 元/次，乱扔烟头罚款 20 元/ 次；7.3 违反“公共区域管理”5.25.5 条，罚款 50 元/次；7.4 违反“服装和语言规定”6.1-6.2 条，罚款 50 元/次；违反“6.3” 条的，视其情节，给予 100500 元/次罚款，情节严重的并解除劳动合同。7.5 违反办公区域管理规定，多人办公室无法确认责任人的，均摊罚款。7.6 各部门的员工叠加三次违规，则视为部门第一次责任人教育、督察不力，处罚部门负责人 100 元/次。8、附则8.1、本办法经集团总经理批准，从发布之日起实施，过去与之有冲突的以此为准。8.2、本办法的解释和修改权归集团综合管理部。8.3、各子公司根据自己的工作特性制定相应的管理规定，报集团综合管理部备案。
