1、远方动力 KIS 旗舰版操作手册1远方动力 KIS 旗舰版项目KIS旗舰版系统操作手册文档作者: 今创软件创建日期: 2016-11-16确认日期: 2016-11-16控制编码: V 4.2当前版本: KIS旗舰版远方动力 KIS 旗舰版操作手册2目 录一、销售管理 51、销售订单 5（1）销售订单新增 5（2）销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 52、销售订单相关报表 7（1）销售订单执行情况汇总表 7（2）销售订单执行情况明细表 73、库存查询 7二、采购管理 81、采购订单 8（1）采购订单的新增 8（2）采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 83、采购订单相关报
2、表 9（1）采购订单执行汇总表 9（2）采购订单执行明细表 104、收料通知单 10（1）收料通知单的新增 10（2）收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 115、库存查询 12三、仓存管理 131、外购入库单 13（1）外购入库单新增 13（2）外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 15（3）红字外购入库单新增 15（4）红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 162、产品入库 16（1）产品入库单新增 16（2）产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 173、销售出库单 18（1）销售出库单新增 18（2）销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 19（3）
3、红字销售出库单新增 20（4）红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废 204、生产领料 21（1）生产领料单新增 21（2）生产领料单的审核、反审核、删除、作废、修改 21（3）红字生产领料 225、调拨单 22（1）调拨单新增 22（2）调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废 236、委外加工管理 23（1）委外加工出库单新增 23远方动力 KIS 旗舰版操作手册3（2）委外加工入库单新增 24（3）委外加工核销 24（4）委外加工反核销 257、其他出入库管理 25（1）其他入库单新增 25（2）其他入库单查询 26（3）其他出库单新增 26（4）其他出库单查询 27四、存货核算
4、281、入库核算 28（1）外购入库核算 28（2）估价入库核算 29（3）其他入库核算 30（4）自制入库核算 302、出库核算 32（1）红字出库核算 32（2）材料出库核算 33（3）产成品出库核算 354、结账到下月 38五、应收款管理 391、应收发票处理 39（1）直接新增销售发票 39（2）下推生成销售发票 403、收款处理 41（1）收款单/预收单新增 42（2）其他收款单 42（3）应收款汇总表查询 434、退款处理； 43（1）未收款退货 44（2）已收款退货 445、结算与期末处理 44（1）结算 44（2）应收账款结账 45六、应付款管理 461、应付发票生成 46（1
5、）生成采购发票 46（2）采购发票的勾稽、反勾稽、审核、反审核、修改、删除、作废 483、付款处理 49（1）付款单 49（2）其他应付单 50（3）发票（其他应付单）和付款单核销 504、退款与结账处理 50（1）退款单 50（2）反核销处理 51远方动力 KIS 旗舰版操作手册4（3）结账 51七、报表的查询 521、采购报表的查询 52（1）采购订单执行情况汇总表 53（2）采购订单执行情况明细表 542、仓库报表的查询 55（1）物料收发汇总表 55（2）物料收发明细表 563、销售报表的查询 57（1）销售订单执行情况汇总表 58（2）销售订单执行情况明细表 59（3）销售出库汇总表
6、 59（4）销售出库明细表 61远方动力 KIS 旗舰版操作手册5一、销售管理1、销售订单（1）销售订单新增销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。 销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在 K/3 供应链系统中处于核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较使用适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。 操作步骤： 【供应链】-【销售管理】- 【销售订单新增 】购货单位，产品代码，部门，业务员等资料均按 F7 键进行选择。注：注意交货日期（2）销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤：【供应链】-【销售管理 】- 【
7、销售订单维护 】-【销售订单序时簿】远方动力 KIS 旗舰版操作手册6右击所选单据或者点菜单编辑，可以审核、反审核、修改、删除、作废、关闭注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。在单据已被其他单据所关联，若要对单据进行修改此时必须先把关联的单据删除，才能进行操作。 若要查看单据有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。远方动力 KIS 旗舰版操作手册72、销售订单相关报表（1）销售订单执行情况汇总表所谓执行是指，销售订单通过直接关联销售出库单、或者通过关联发货通知单、再关联销售出库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际出库数量，进行比较并显示其中差
8、异。操作步骤：【供应链】-【销售管理 】- 【销售订单执行情况汇总表 】（2）销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表是按客户反映的每张销售订单的详细执行情况，它与汇总表一起，分别从详细和汇总的角度反映订货的出库情况。操作步骤： 【供应链】-【 销售管理】- 【销售订单执行情况明细表 】3、库存查询操作步骤：【供应链】-【采购管理 】- 【库存查询】-【即时库存查询】远方动力 KIS 旗舰版操作手册8二、采购管理1、采购订单（1）采购订单的新增采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，在 KIS 系统中处于采购管理的核心地位。采购订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式
9、确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式，更在于在 KIS 系统中担负的采购核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。操作步骤：供应链- 采购管理-采购订单新增-保存供应商、部门、业务员和物料可以按 F7 查找注：注意交货日期（2）采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤：供应链-采购管理-采购订单维护-进入采购订单序时薄-编辑远方动力 KIS 旗舰版操作手册9注：在订单已审核的情况，若要对订单进行修
10、改，就必须选中先把订单反审核。在订单已被收料通知单或者外购入库单所关联，若要对订单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。若要查看订单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。3、采购订单相关报表（1）采购订单执行汇总表所谓执行是指采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料通知单、再关联外购入库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际入库数量，进行比较并显示其中差异。操作步骤：供应链- 采购管理-采购订单执行汇总表远方动力 KIS 旗舰版操作手册10（2）采购订单执行明细表采购订单执行情况明细表是订单执行管理功能在报表处理的延续，也是对订单执行结果的详细体现，
11、是采购订单执行情况汇总表的有效补充。操作步骤：供应链- 采购管理-采购订单执行明细表4、收料通知单（1）收料通知单的新增收料通知单新增有两种方法1.手工录入收料通知单：操作步骤：供应链- 采购管理-收料通知单新增-保存物料代码，数量，单价，部门和业务员通过采购订单中带出来，核对无误后点保存、审核注：注意交货日期2.根据采购订单下推生成：操作步骤：【供应链】-采购管理 -【采购订单维护】-【选中订单】-【下推生成外购收料通知单】远方动力 KIS 旗舰版操作手册11选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按 Ctrl 或者 shift 多选后下推注：注意收料仓库。只有采购业务有收料通知单的情况下，才
12、可以用下推收料通知单来生成外购入库单。（2）收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤：供应链-采购管理-收料通知单维护-进入收料通知单序时薄-编辑或者右击所选单据远方动力 KIS 旗舰版操作手册12注：在收料通知单已审核的情况，若要对收料通知单进行修改，就必须选中先把收料通知单反审核。在收料通知单已被外购入库单所关联，若要对收料通知单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。若要查看收料通知单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。5、库存查询操作步骤：供应链-采购管理-库存查询-即时库存查询远方动力 KIS 旗舰版操作手册13三、仓存管理1、外购入
13、库单（1）外购入库单新增根据采购订单下推生成：操作步骤：【供应链】-采购管理 -【采购订单维护】-【选中订单】-【下推生成外购入库单】远方动力 KIS 旗舰版操作手册14选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按 Ctrl 或者 shift 多选后下推确认无误后点生成注：注意收料仓库。只有采购业务有收料通知单的情况下，才可以用下推收料通知单来生成外购入库单。直接入库处理：操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【验收入库】-【外购入库新增-】远方动力 KIS 旗舰版操作手册15（2）外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【验收入库】-【外购入库维护】注
14、： 在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。在单据已被其他单据所关联，若要对单据进行修改此时必须先把所关联的单据删除，才能进行相关操作。若要查看单据有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。（3）红字外购入库单新增操作步骤：【供应链】- 【 仓存管理】-【验收入库】-【外购入库 新增】-【红字】远方动力 KIS 旗舰版操作手册16注：在 KIS 系统中，所有有关退货的处理，选择红字即可。包括外购入库退货、销售出库退货、生产领料退料等等（4）红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【验收入库】-【外购入库单维护
15、】-【过滤】选择“红字”其他操作类似于蓝字入库单，这里不做叙述。2、产品入库（1）产品入库单新增操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【验收入库】-【产品入库新增】远方动力 KIS 旗舰版操作手册17（2）产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废远方动力 KIS 旗舰版操作手册18注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。3、销售出库单（1）销售出库单新增通过销售订单下推生成操作步骤：【供应链】-【销售管理】- 【销售订单 】-【销售订单维护】选单下推生成销售出库单选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按 Ctrl 或者 shift 多选后下推确认无误后，点生成远方
16、动力 KIS 旗舰版操作手册19注意：发货仓库。直接新增销售出库单：操作步骤：【供应链】-【仓存管理】- 【领料发货 】-【销售出库单新增】客户，仓库，发货和保管可以按 F7 查找（2）销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销售出库单维护】注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。在单据已被其他单据所关联，若要对单据进行修改此时必须先把所关联的单据删除，才能进行相关操作。若要查看单据有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。 远方动力 KIS 旗舰版操作手册20（3）红字销售出库单新增操作步骤：【
17、供应链】-【仓存管理 】- 【领料发货】-【销售出库单 新增】选择“红字”注：在 KIS 系统中，所有有关退货的处理，选择红字即可。包括外购入库退货、销售出库退货、生产领料退料等等（4）红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废操作步骤：【供应链】-【仓存 】- 【领料发货】-【销售出库单维护】过滤选择“红字”远方动力 KIS 旗舰版操作手册21其他操作类似于蓝字销售出库单，这里不做另外的叙述。4、生产领料（1）生产领料单新增操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【领料发货】-【生产领料新增】红色方框为必录项，领料部门、发货仓库、物料代码、成本对象、领料人和发料人可以通按 F7 查询，输
18、入实发数量确认无误后点保存、审核。注：成本对象必须录入，成本对象是指领用的原材料用于生产的产品名称（可能是半成品，也可能是成品）这个需要分清楚 （2）生产领料单的审核、反审核、删除、作废、修改操作步骤：【供应链】-【 仓存管理】- 【领料发货】 -【生产领料维护】-【编辑】远方动力 KIS 旗舰版操作手册22注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。（3）红字生产领料操作步骤：【供应链】-【 仓存管理】- 【领料发货】 -【生产领料 新增】选择“红字”其他操作类似于红字销售出库。5、调拨单（1）调拨单新增操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【仓库调拨】-【调拨单新增
19、】远方动力 KIS 旗舰版操作手册23注：注意调入与调出仓库。（2）调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废操作步骤：【供应链】-【仓存管理 】- 【仓库调拨】-【调拨单维护】-【编辑】注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。6、委外加工管理（1）委外加工出库单新增操作步骤：【供应链】-【 仓库管理】- 【委外加工出库 新增】远方动力 KIS 旗舰版操作手册24（2）委外加工入库单新增操作步骤： 【供应链】-【 仓库管理】- 【委外加工入库 新增】（3）委外加工核销操作步骤：【供应链】-【存货核算 】- 【入库核算】-【委外加工入库核算】远方动力 KIS 旗舰版操作手册
20、25委外核销的时候，只能一条记录一条记录的核销在委外加工核销中，录入本次核销数量，直接核销即可！（4）委外加工反核销操作步骤：【供应链】-【存货核算】-【入库核算】- 【委外加工入库核算】- 【核算】选中单据- 【反核销 】 远方动力 KIS 旗舰版操作手册26注：如果委外加工出库与委外加工入库已经进行了核销处理，此时需要进行修改出入库单据，必须先进行反核销处理，才能进行相应的操作。7、其他出入库管理其他出入库单据主要用于盘盈，盘亏（1）其他入库单新增操作步骤：【供应链】-【 仓库管理】- 【其他入库 新增】（2）其他入库单查询操作步骤：【供应链】-【 仓库管理】- 【其他入库 维护】远方动力
21、 KIS 旗舰版操作手册27选择完过滤条件后点确认（3）其他出库单新增操作步骤： 【供应链】-【 仓库管理】- 【其他出库 新增】（4）其他出库单查询操作步骤： 【供应链】-【 仓库管理】- 【其他出库 维护】远方动力 KIS 旗舰版操作手册28选择完过滤条件后点确认四、存货核算供应链结账的重点在存货核算之中。在存货核算之前，请确保如下工作已经完成：1、所有本期的库存单据都已审核完毕；2、保证所有入库单都有单价(包括红字单据) ；3、保证所有发票都已钩稽。正式步骤开始1、入库核算（1）外购入库核算外购入库核算的意义在于根据采购发票反填采购入库单成本，确认入库成本。此处注意：请确定外购入库序时簿
22、中已经囊括了本期所有发生外购事项，因缙云表面精饰外购入库业务采购方式都认定为赊销一种模式，故在此处不需要对采购类型进行区分、筛选。操作步骤：点击【供应链】-点击【存货核算】- 点击【 入库核算】-双击【外购入库核算】远方动力 KIS 旗舰版操作手册29在过滤界面中选择“红蓝字” 【全部】 进入【外购入库核算】 ，点击【核算】 ，此操作可反复进行。（2）估价入库核算若本期存在发票未到，不能确定单价、金额事项（系统中未下推发票）期末需要估价远方动力 KIS 旗舰版操作手册30入账的外购业务进行处理。存有两种处理模式，这里主要介绍手工在单据上维护。步骤：点击【供应链】-点击 【存货核算】- 点击【入库核算 】-双击【存货估价入账】请检查估价入库序时簿中有否存在入库单单价为 0 的情况,如果有,请点修改,核算单价不能为 0。（3）其他入库核算查找其他入库单是否存在金额为“0.00”的情况。对金额为 0 部分单据直接点击进入进行维护，确保所有金额都不为 0。若存在有金额 0 单价情况（单价小于 0.01） ，则手工维护单价为最小金额 0.01。步骤：点击【供应链】-点击 【存货核算】- 点击【入库核算 】-双击【其他入库核算】红蓝字选择“全部”
