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XX商贸有限公司差旅费报销管理制度.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:3049988 上传时间:2018-10-02 格式:DOC 页数:2 大小:47KB
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1、1差旅费用报销管理制度一, 差旅费的内容差旅费是指因公外出产生的相关费用。本公司差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助、过路费、保险费、订票费。二, 差旅费报销标准制定原则差旅费报销原则如表所示:差旅费种类 报销原则住宿费用 标准控制,超额不补,节约归己。交通费用 实际发生,凭票实报实销。伙食补助费用 标准控制,超额不补,节约归己。过路费用 实际发生,凭票实报实销保险费用 实际发生,凭票实报实销订票费用 实际发生,凭票实报实销三,差旅费用报销控制标准:(一)住宿费用控制标准住宿费根据出差地区及出差人员职位高低来制定。中午 9 点以前出差,按全天补助;中午 9 点以后出差,按半天补助;下午 5 点之

2、后抵达公司,按全天补助;下午 5 点之前抵达公司,按半天补助。时间以有效票据及考勤记录为准。具体标准如下表所示:(二)交通费用具体报销标准 公司只报销出差人员从公司到达出差目的地的直达交通费,如果出差人员出差期间就近探亲访友(经公司领导批准,探亲期间按事假处理) ,其绕道车、船费,扣除出差直线单程费以外的部分由个人承担。据有效票据实际报销。 出差人员如因工作需要或当地条件限制需乘坐出租车的,需请示公司领导,经领导同意后方可凭据有效票据据实报销,否则自行承担费用。 自带交通工具出差的,出差期间不得报销交通补助费,按公司到目的地的直线距离乘以相应车型的百公里油耗,凭据报销加油费和路桥费。职位 特区

3、,直辖市 省会城市 省辖市 县级及以下总经理 实报实销部门经理 130 100 80 50其余人员 100 80 50 302交通工具如下标准: 中午 9 点以前出差,按全天补助;中午 9 点以后出差,按半天补助;下午 5 点之后抵达公司,按全天补助;下午 5 点之前抵达公司,按半天补助。时间以有效票据及考勤记录为准。具体标准如下表:职位/工具 飞机 动车 火车 轮船 长途汽车 出租车总经理 普通舱 可乘 软卧软座 二等舱 实报 实报部门经理 预申请 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报其他人员 - - 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请(三) 伙食补助标准 公司员工出差,一般地区每人每天伙食补助

4、 20 元/天;公司员工在本市内出差,无伙食补助。 中午 9 点以前出差,按全天补助;中午 9 点以后出差,按半天补助;下午 5 点之后抵达公司,按全天补助;下午 5 点之前抵达公司,按半天补助。时间以有效票据及考勤记录为准。(四) 其他杂费标准其他过路费用,保险费用,订票手续费根据有效票据据实报销。四, 差旅费报销流程(一)填写差旅费报销单 出差人员报销差旅费,应据实填写差旅费报销单 ,并提供有关发票。 (二)审核差旅费报销单 出差人员所在部门文员审核差旅费报销单 ,确认出差人员的职务(职称) 、出差天数和地点,并在差旅报销单的相应位置签字确认;然后交到出差人员所在部门经理处复核,复核属实后在差旅报销单的相应位置签字确认。最后交到行政部备案。(三)报销 出差人员将差旅费用报销单到财务部会计处进行报销,财务部根据报销标准和要求审核差旅费用报销单和相关的出差发票和凭证,在预算范围内交由出纳处给予报销。 五, 报销期限一般情况下,出差人员应在出差返回后当天报销,最迟于出差返回后次日(节假日顺延)报销完毕,超过报销期限又没有特殊原因者不予报销。

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