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行政人事部工作流程图.doc

上传人:tangtianxu1 文档编号:3006715 上传时间:2018-10-01 格式:DOC 页数:11 大小:265.50KB
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资源描述

1、招聘流程 用人部门 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式用工申请 审批 N 审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道 媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选 录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部 内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案薪酬管理流程 外部信息 员工 行政人事部 公司领导 关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月工资单地区差异系数表岗位津贴基数工作分析岗位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪 金 调 整 方 案

2、实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知签字确认考勤考核表 考核考勤计算制表财务部索取国家法律法规福利奖惩社保浮 动 工 资 调整 方 案销 售 人 员 奖金 调 整 方 案最低工资指导线通知单员工社保办理流程 参保人员 行政人事部 主管领导 总经理 关联规程个人自行缴费申请 审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社 保 发 票原 件 提 供给 公 司 人事 部社保缴纳月报表社 保 个 人 扣 缴 /报销 明 细 表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩流程 员工 部门经理 行政人事

3、部 公司领导 总经理 关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬记功特别奖警告通报批评记过辞退薪酬培训流程 员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划 审批YN实施培训计划

4、选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结 批转 培训效果 评估培训评估表记录培训档案 档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同管理流程 员工 行政人事部 总经理/代理人 总办 备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管 理 人 员技 能 人 员销 售 人 员兼 职 人 员亲笔签名保密协议盖章个人留存 存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公 司 领 导 合同 拟 定 和 签 署入职转正亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整入职流程 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程

5、YN招聘档案劳动合同总部员工身份证学历/学位证资格/职称证体检/工资卡照 片 一 寸 五 张存档新员工入职通知 加入公司微信公众号加入公司QQ 群设置相关权限新员工须知阅 读 并遵 照 执 行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签 订 试 用 协 议报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供熟悉工作环境录 入试岗1-3天辞退试用转正流程 试用员工 用人部门 行政人事部 主管公司领导 关联流程转正申请书 提交直接领导直接领导对试用员工工作评价,签署意见签署意见 审批进入试用期人事通知单(转正) 合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现

6、绩效考核转正 薪酬试用期结束转为正式员工请假流程 员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程请假申请请假单签署意见审批审批存档考勤统计 考勤员工休假情况 反馈给员工个人Y延迟或取消请假N请假 3 天(含)以上Y N档案管理流程 员工 行政人事部 主管领导 存档机构 关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件 离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2 年销毁定期核算存档费用 审批人事档案Y试用转正入职N费用结算 财务部离职流程 员工 各部门 行政人事部

7、 相关部门 总经理 关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退员工员工辞职书面意见员工离职期预告患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的领取离职申请表 审批发布离职预告批准 YN取消申请获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续 会签签署意见离职审批手续审批Y N人事调出员工离职通知社保停缴档案调出离职面谈结算薪金社保停缴扣发薪金记入档案社保档案社保薪酬处理意见 主管会讨论 审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门邮箱取消取消 MIS权限交接中断 30 日部门经理书面意见报备工作交接表

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