1、 安徽美仁果食品有限公司 - 1 -库房管理相关规定一 、 目 的通 过 制 定 仓 库 作 业 规 定 及 奖 惩 制 度 ， 指 导 和 规 范 仓 库 人 员 日 常 作 业 行 为 ， 通 过 奖惩 的 措 施 起 到 激 励 和 考 核 人 员 的 作 用 。 二 、 范 围仓 库 工 作 人 员 三 、 职 责1.1 仓 库 管 理 员 负 责 物 料 的 收 料 、 报 检 、 入 库 、 发 料 、 退 料 、 储 存 、 防 护 工 作 ； 1.2 仓 库 协 调 员 负 责 物 料 装 卸 、 搬 运 、 包 装 等 工 作 ； 1.3 采 购 部 和 仓 管 部 共 同
2、负 责 废 弃 物 品 处 理 工 作 ； 1.4 仓 管 部 对 物 料 的 检 验 和 不 良 品 处 置 方 式 的 确 定 ； 四 、 验 收 及 保 管1. 物 资 的 验 收 入 库 仓 库 管 理 制 度 1.1 物 资 到 公 司 后 库 管 员 依 据 清 单 上 所 列 的 名 称 、 数 量 进 行 核 对 、 清 点 ， 经 使 用部 门 或 请 购 人 员 及 检 验 人 员 对 质 量 检 验 合 格 后 ， 方 可 入 库 。 1.2 对 入 库 物 资 核 对 、 清 点 后 ， 库 管 员 及 时 填 写 入 库 单 ， 经 库 管 员 、 采 购 人 员签
3、字 后 ， 库 管 员 、 财 务 科 各 持 一 联 做 帐 ， 采 购 人 员 持 一 联 做 请 款 报 销 凭 证 。 1.3 库 管 要 严 格 把 关 ， 有 以 下 情 况 时 可 拒 绝 验 收 或 入 库 。 a） 未 经 总 经 理 或 部 门 主 管 批 准 的 采 购 。 b） 与 合 同 计 划 或 请 购 单 不 相 符 的 采 购 物 资 。 c） 与 要 求 不 符 合 的 采 购 物 资 。 1.4 因 生 产 急 需 或 其 他 原 因 不 能 形 成 入 库 的 物 资 ， 库 管 员 要 到 现 场 核 对 验 收 ， 并及 时 补 填 “入 库 单 “
4、。 2. 物 资 保 管 仓 库 管 理 制 度 2.1 物 资 入 库 后 ， 需 按 不 同 类 别 、 性 能 、 特 点 和 用 途 分 类 分 区 码 放 ， 做 到 “二齐 、 三 清 、 四 号 定 位 “。 a） 二 齐 ： 物 资 摆 放 整 齐 、 库 容 干 净 整 齐 。 b） 三 清 ： 材 料 清 、 数 量 清 、 规 格 标 识 清 。 c） 四 号 定 位 ： 按 区 、 按 排 、 按 架 、 按 位 定 位 。 安徽美仁果食品有限公司 - 2 -2.2 库 管 员 对 常 用 或 每 日 有 变 动 的 物 资 要 随 时 盘 点 ， 若 发 现 误 差
5、须 及 时 找 出 原 因并 更 正 2.3 库 存 信 息 及 时 呈 报 。 须 对 数 量 、 文 字 、 表 格 仔 细 核 对 ， 确 保 报 表 数 据 的 准 确性 和 可 靠 性 。 3. 物 资 的 领 发 仓 库 管 理 制 度 3.1 库 管 员 凭 领 料 人 的 领 料 单 如 实 领 发 ， 若 领 料 单 上 主 管 或 总 经 理 未 签 字 、 字 据不 清 或 被 涂 改 的 ， 库 管 员 有 权 拒 绝 发 放 物 资 。 3.2 库 管 员 根 据 进 货 时 间 必 须 遵 守 “先 进 先 出 “的 仓 库 管 理 制 度 原 则 。 3.3 领
6、料 人 员 所 需 物 资 无 库 存 ， 库 管 员 应 及 时 通 知 使 用 者 ， 使 用 者 按 要 求 填 写 请购 单 ， 经 总 经 理 批 准 后 交 采 购 人 员 及 时 采 购 。 3.4 任 何 人 不 办 理 领 料 手 续 不 得 以 任 何 名 义 从 库 内 拿 走 物 资 ， 不 得 在 货 架 或 货 位中 乱 翻 乱 动 ， 库 管 员 有 权 制 止 和 纠 正 其 行 为 。 3.5 以 旧 换 新 的 物 资 一 律 交 旧 领 新 ； 领 用 的 各 种 贵 重 工 具 均 要 上 工 具 卡 ， 并 由领 用 人 和 总 经 理 签 字 。 4
7、. 物 资 退 库 仓 库 管 理 制 度 4.1 由 于 使 用 计 划 或 生 产 计 划 更 改 引 起 领 用 的 物 资 剩 余 时 ， 应 及 时 退 库 并 办 理 退库 手 续 。 4.2 废 品 物 资 退 库 ， 库 管 员 根 据 “废 品 损 失 报 告 单 “进 行 查 验 后 ， 入 库 并 做 好 记录 和 标 识 。五 、 防 火 防 盗 防 水1.防 火1.1 在 库 房 无 人 时 ， 关 闭 所 有 电 源 ， 将 插 座 和 插 销 分 离 ；1.2 防 爆 灯 不 允 许 灯 罩 脱 离 ， 并 且 要 牢 固 安 置 ；1.3 出 现 电 火 花 时
8、 ， 及 时 关 闭 电 源 ， 并 采 取 相 应 安 全 措 施 和 扑 救 工 作 ；1.4 离 开 库 房 时 ， 锁 好 外 面 电 闸 箱 ；1.5 库 房 内 不 准 生 明 火 ；1.6 禁 止 在 库 区 内 吸 烟 （ 违 者 将 现 场 处 以 50 元 罚 款 ） ；1.7 禁 止 大 量 堆 放 易 燃 物 品 ， 避 免 自 燃 ；1.8 库 房 灭 火 装 置 要 合 理 分 配 在 库 房 各 个 出 口 ， 保 障 在 进 入 库 房 后 能 首 先 拿 到 灭火 装 置 。2.防 盗2.1 定期检查窗户护栏，保证其牢固、可靠；2.2 定期检查门窗，保障牢固和
9、安全使用；2.3 工作期间，库房必须有人职守；安徽美仁果食品有限公司 - 3 -2.4 离开库房，必须检查门窗是否牢固、门锁是否锁好，在确认安全的情况下方可离开库房；2.5 每天定期对库房进行巡逻，保障库房的安全。3. 防水3.1 定期检查库房屋顶，检查是否漏雨隐患； 3.2 定期清理库房外排水沟，保证其排水畅通；3.3 库房外墙三米内禁止对方杂物，尤其是排水设施附近；3.4 遇有雨雪天气，一定要检查门窗是否关严。六、库房管理流程图1. 入库管理1.1 采买人员协同仓库管理人员一起检查货物的外包装是否完好无损；1.2 收到的货物与原订货物品名、数量是否相符；1.3 检查收到的货物是否夹杂着残次品及不良品不合格第一时间与采买人员沟通并及时反馈厂家仓库管理员收货办理入库手续根据货物品性进行合理摆放入库单据存档核对总件数及外包装是否完好无损与所订订单品名、数量等是否相否货物中是否夹杂着残次品及不良品合格本着公司利益最大化，妥善处理安徽美仁果食品有限公司 - 4 -2出库管理同 意有预算填写物料领用单经理审核签字仓管核消领用单无预算发料、登帐 退回申请部门副总签字总经理签字申请人不 同 意退回申请人
