1、SAP 通用操作手册1SAP 操作手册用户手册版本:2005/06/10SAP 通用操作手册2目 录1. 登录 SAP R/3 1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 1.2 登录系统 1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 2.设置用户登录参数 3.设置显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 3.2 在业务操作过程中显示清单码 3.3 设置系统字体 3.4 设置系统使用的字符集 3.5 设置用户常用的事务码集 3.6 设置快速拷贝和粘贴 3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 143.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 3.7.3 退出系统 4.使用 R/3 的办公室
2、与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行:Office-SWBPWorkplace, 4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 4.2.2 编辑邮件(举例) 5.管理自己的打印任务(事务码 SP01) 6.其它 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式 6.2 使用 R/3 变式 6.3 R/3 中多选择条件使用 6.3 针对字段的选择条件(F4)SAP 通用操作手册31.登录 SAP R/31. 1 建立登录快捷登录界面在进入 R/3 的登录界面，需要对 R/3 登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。在 R/3 的登录界面，点击
3、“ 更改项目 ”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为 TPV-ides，真正影响登录的系统的是 应用程序服务器 和 系统编号 两个字段，可以通过系统管理人员获得。输入完成后，点击 保存 ，返回开始界面。1. 2 登录系统在初始界面，双击要登录的系统，例如 TPV-ides（测试系统） ；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。SAP 通用操作手册4在上面的界面中,固定 CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client 号(登录系统号 ),USER 和 Password 丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得
4、密码才能修改。如果点击 NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前 6 次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登录的系统。1. 3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚：修改密码SAP 通用操作手册5或者点击右下脚的 符号，出现下面的屏幕：从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的事务码）SAP 通用操作手册62.设置用户登录的参数从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示：进入后，设置用户的参数，加框的内容需要
5、重点注意：SAP 通用操作手册7重新登录系统，重新检查设置的合法性：从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：responsibilityWhich departmentextensionSAP 通用操作手册83.显示的参数3.1 在菜单上能够显示事务码从用户菜单：细节 设置 ，进入下面的界面：设置的结果显示如下：SAP 通用操作手册93.2 在业务操作过程中显示清单码从用户菜单:做以下的设置:SAP 通用操作手册10设置结果:3.3 设置系统字体从系统菜单右上角的 ，点击展开下面的界面，选择字体(118N)SAP 通用操作手册11进入下面的界面，按下面的选择：设置好后按确定即可。3.4 设置系
6、统使用的字符集SAP 通用操作手册12需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的？。3.5 设置用户常用的事务码集在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。在 R/3 菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：SAP 通用操作手册13其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示： 在其中输入事务码，例如 ME24，然后回车或者点击“ ”，结果显示：SAP 通用操作手册14与通过
7、系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。3.6 设置快速拷贝和粘贴在 R/3 中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面在系统中设置的位置如下的屏幕：SAP 通用操作手册15上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。3.7 R/3 窗口的管理3.7.1 新开窗口在 R/3 中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入/O回车，见下面的屏幕，系统会自动
8、重新开一个窗口，见下面的显示SAP 通用操作手册16也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执行 ME24 的事务，可以按以下输入：方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口SAP 通用操作手册173.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务在命令窗口直接输入/N# ，/N 是退出当前的操作，#表示要执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。3.7.3 退出系统可以使用 逐步往前退，直到系统出现提示点击“是”直接退出系统。快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX” ，见下面的界面：SAP
9、通用操作手册18执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正在执行的程序，系统不会退出当前的系统。SAP 通用操作手册194. 使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系4.1 从 R/3 菜单执行：办公室-SBWP-工作台.双击 SBWP-工作台.4.2 使用 R/3 信箱4.2.1 新建邮件点击新邮件，建立新的邮件SAP 通用操作手册204.2.2 编辑邮件（举例）发送创建附件F4 choiceUser recipient到期邮件作为复本发送SAP 通用操作手册215.管理自己的打印任务（事务码 SP01）当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时，
10、应该使用 SP01 管理自己的打印作业在命令窗口输入 SP01，回车，见操作界面：进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业：执行按钮 制作单据的用户名称单据制作的日期SAP 通用操作手册22点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该打印的内容，选择打印输出可以选中要查看的作业，选择查看按钮 ，显示打印的内容，如果是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮 ，打印，如果不需要，可以选中后，删除，点击 ，OK。SAP 通用操作手册236. 其他 R/3 应用功能6.1 设置 R/3 变式在 R/3 系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕输入的
11、条件基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果。以查询采购订单为例，使用事务码 ME2L 进入下面的屏幕：SAP 通用操作手册24从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询供应商 3614600，工厂 1110，收货日期为当天的的采购合同，在相应的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：也可以在输入条件后，从系统菜单转到-变式-另存为变式SAP 通用操作手册25出现下面的屏幕：其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变式名称和描述以后，点击保存按
12、钮就可以了。加入时间不是每次都查询固定的日期，那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下面的屏幕：设置变量SAP 通用操作手册26然后选择获取变式 SELECTION VARIABLES,进入下面的界面保存SAP 通用操作手册27逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮6.2 使用 R/3 变式在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需要输入查询条件。以 ME2L 为例，在进入其初始屏幕后选择SELECT VARIANT，见下面的屏幕：获取变式SAP 通用操作手册28也可以从系统菜单开始：转到-变式-获取 进入下面的界面：获取变式SAP 通用操作手册29选
13、择 JACK01，点击 ，结果选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执行查询了。6.3 R/3 中多选择条件使用R/3 的选择条件都支持模糊查询，有很多查询条件可以进行选择，以下面的屏幕为例，选择条件中有#to#,都属于选择条件范围，可以根据自己的需要进行输入SAP 通用操作手册30以 ME2L 事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活地定义查询条件：1.只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如 3614600；2.查询一个范围，那么直接输入，例如 3614600 TO 930000；3.其他条件查询，需要点击字段右边的 按钮进行输入，点击以后见下面的屏幕：该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需
