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投后管理制度.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2944068 上传时间:2018-09-30 格式:DOC 页数:4 大小:26.18KB
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资源描述

1、杭州泰格医药科技股份有限公司 参股公司投后管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强杭州泰格医药科技股份有限公司及其全资子公司、控股子公司 (以下简称“公司” )对参股公司的投后管理工作,提高参股公司整体运作水平,保 证其日常经营活动稳健发展,降低本公司投资风险,特制定本管理制度。 第二条 本制度所称参股公司是指由杭州泰格医药科技股份有限公司及其全 资子公司、控股子公司出资且出资比例低于 50%、无实际控制权的公司。 第三条 公司作为有限合伙人参与投资基金等合伙企业管理办法参照本制度 执行。 第二章 参股公司投后管理人员和机构 第四条 公司投资参股公司后可委任的董事、监事负责对参股公司日常经营活

2、 动进行管理与监督; 第五条 投资部、财务部、内审部负责及时了解参股公司运营状况,并协助委 任董事、监事对参股公司实施经营决策和监督。 第三章 日常经营决策及监督 第六条 董事、监事对参股公司的经营决策及监督 (一)公司应根据参股公司章程,结合实际情况,向参股公司委派董事、监事, 委派的董事、监事对参股公司的日常经营活动进行决策与监督。 (二)委任参股公司董事、监事为本公司的全权代表,代表公司参加参股公司的 股东会(或股东大会) 、董事会和监事会或其他相关会议,依照法律法规及公司授权 范围,行使相应的职权、履行义务、承担相应的责任,维护公司的合法权益。 (三)委任各参股公司董事、监事的职责范围

3、 1、公司委任的各参股公司董事、监事应及时参加参股公司的股东会(或股东大会)、 董事会和监事会或其他相关会议,确保公司与参股公司之间各类信息能够及时、准确 的传达给对方。 2、公司委任的各参股公司董事、监事在接到会议通知后,应仔细审阅会议材料,如有需表决的事项,应于接到会议通知后一日内将需表决事项提报本公司总经理办公 会提前审核、决策,重大事项经本公司总经理办公会批准形成书面决议,一般事项可 以其他方式认可后,委任董事、监事按照公司总经理办公会的决定履行表决程序。根 据本公司决策权限规定,相关表决事项需提交公司董事会、股东大会审批的,按相关 规定执行。 3、公司委任的各参股公司董事、监事应严格

4、根据公司总经理办公会的书面意见或决定,代表公司在参股公司的股东会(或股东大会) 、董事会和监事会或其他相关会 议上发表意见、行使表决权,未经公司总经理办公会同意,不得擅自行使表决权。董 事、监事应在会议结束后及时将讨论、表决的结果向公司总经理办公会汇报,并在会 议结束后七个工作日内将有关会议议案、会议记录、经董事、监事签名的会议决议或 经各股东单位盖章的股东会(或股东大会)决议等会议资料转交给公司投资部存档。 4、公司委任的各参股公司董事、监事应及时跟进参股公司股东会(或股东大会) 、董事会、监事会或其他相关会议表决通过的重大事项的后续执行情况,并定期向本公 司总经理办公会报告。 5、公司委任

5、的各参股公司董事、监事应积极参与投资企业的各项决策,及时了解、掌握被投资企业的运作动态和经营状况,监督参股公司的日常经营管理、财务管理是 否贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和公司的规章制度,是否存在侵害股东权益 的情况。 6、公司委任的各参股公司董事、监事应遵守公司和参股公司的章程以及相关规章制度,忠实履行义务、切实维护公司利益,不得利用职位之便谋取私利。 (四)公司委任的各参股公司董事、监事应亲自出席股东会(或股东大会)、董事会、 监事会或其他相关会议。因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的 书面意见,并经本公司总经理办公会批准同意后,书面委托公司其他董事、监事代为 出席。

6、(五)公司委任的各参股公司董事、监事应与投资企业保持日常联系,督促其定 期(每月)向股东送交有关文件,包括但不限于财务报告、业务经营活动报告等,若 发现参股公司在经营管理方面存在重大问题时,应及时向本公司总经理办公会汇报。 (六)如需参股公司召开临时会议的,经本公司总经理办公会书面批准,公司委 任的各参股公司董事、监事向参股公司提出召开临时会议的书面提议,书面提议中应 当载明下列事项: 1、会议议题; 2、提议的理由; 3、具体的提议内容; 4、提议会议召开的时间或者时限、地点和方式; 5、提议人的联系方式和提议日期等。 (七)公司委任的各参股公司董事、监事于每年年度结束后,应向本公司总经理

7、办公会提交参股公司的年度财务经营情况报告,对参股公司上一年度的经营状况及财 务状况、参股公司管理方面存在的问题等进行总结,并对参股公司下一阶段的发展规 划、投资决策等提出建议。 第七条 投资部、内审部、财务部对参股公司经营状况的跟踪管理 (一)公司财务部应定期收集、分析、汇总参股公司的月度财务报告、年度财务 报告以及年度审计报告,月度财务报告应在次月 25 号之前收集完毕,年度报告应在年 度结束后 1 个月内收集完毕,年度审计报告应在年度结束后 4 个月内收集完毕。财务 部应在收到参股公司年度审计报告(以纸质版加盖公章方式) ,及其他相关报告(以 电子版方式)及时移交投资部归档管理。 (二)公

8、司投资部在收到财务部提交的参股公司财务报告后,对各期财务报告进 行分析,同时要加强与参股公司相关人员的密切联系,动态掌握其财务经营状况、对 参股公司的经营管理活动展开风险评估,并根据实际需要编写分析、评估报告,并提 出改进建议,如参股公司财务状况发生重大变化,应及时向公司管理层汇报。 (三)公司内审部等相关部门应每年至少一次到参股公司实地调研;如有特殊要 求,可对其进行专项审计;对参股公司生产经营状况、内部控制的执行情况等进行评 价,并形成相应的书面报告。 (四)公司投资部及财务部根据公司总经理办公会的要求,及时收集与各参股公 司相关的国家政策、行业趋势、竞争格局、技术等行业信息及其发展变化情

9、况,为公 司委任的各参股公司董事、监事的尽职工作及公司的正确决策提供信息支持。 第四章 重大事项管理 第八条 公司委任的各参股公司董事、监事、投资部和财务部应定期、不定期 与参股公司进行沟通,及时了解、掌握参股公司有关重大事项的信息,并对重大事项 进项全面审核、分析,及时向公司总经理办公会汇报。 第九条 重大事项范围 (一)需要由参股公司股东会(或股东大会) 、董事会、监事会表决的所有事项;(二)参股公司内部机构、重要管理制度发生重大调整,董事、监事、高级管理 人员等重要人员发生变化; (三)参股公司的产品或服务的市场需求出现大幅下滑或者其种类、结构等发生 重大调整; (四)参股公司出现投后经

10、营亏损累计超过公司投资额的 20%以上的,或累计亏损额达到 500 万以上; (五)参股公司资金运转出现重大问题、资不抵债,或者不能及时归还银行或其 他相关机构借款; (六)参股公司签订了重大合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、租赁等) ,对参股公司的经营管理有重大影响; (七)参股企业经营方向、方式发生变化;发生重大的投资行为或者购置金额较 大的长期资产行为。 (八)参股企业及其下属子公司合并、分立、破产、解散、被收购和兼并。 (九)参股企业的经营环境发生重大的变化,新颁布的法律、法规、政策、规章 等,可能对投资企业的经营有显著影响。 (十)参股企业进入清算、破产状态。 (

11、十一)参股公司被司法机关立案调查或可能面临行政处罚; (十二)参股公司出现其他影响公司利益的行为。 第十条 公司总经理办公会在认真研究的基础上,对参股公司的重大事项及时 做出决策,并形成明确的书面意见,必要时可提请参股公司召开临时会议。 第五章 档案管理 第十一条 公司投资参股公司后应归档文件包括: (一)参股公司注册资本变更的验资报告; (二)参股公司证照:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、政府批准文件 等; (三)参股公司的章程、规章制度; (四)参股公司股权结构情况、组织结构情况; (五)参股公司的股东会(或股东大会)、董事会、监事会的会议记录、会议决议等 相关会议资料; (六)参股

12、公司的股权发生变更的相关证明或资料,如股权转让协议、出资证明 书、股东名册; (七)参股公司发展战略、中长期发展规划、生产经营方针等; (八)参股公司的年度预算方案、年度决算方案; (九)参股公司的各期财务报表、审计报告; (十)派驻各参股公司的董事、监事的年度总结报告,内审部审计报告等; (十一)其他有保存价值的资料。 第十二条 派驻各参股公司的董事、监事及公司相关部门应及时将收集的资料交 给投资部。 第十三条 投资部收到归档资料后,统一整理移交档案管理员,按各个参股公司 分类装订成册,并编制相应目录,便于日后查阅、跟踪管理和评估。 第六章 附 则 第十四条 本制度由公司董事会审批通过后生效,自发布之日起实施。 杭州泰格医药科技股份有限公司董事会 二一五年十二月八日

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