1、长远汽车营销管理系统用户手册 第 1 页长远汽车营销管理系统用户手册 第 2 页长远汽车营销管理系统用户手册尊敬的用户们：首先非常感谢贵公司使用【长远汽车营销管理系统】 。本系统支持在 MICROSOFT WINDOWS 9X/NT/2000/XP/2003 等各个版本下使用，网络版支持 MICROSOFT WINDOWS NT4.0/2000/2003。在帮助系统中提及的操作的统一说明：1. 系统主菜单各项菜单前均有一加下划线英文字母。用户只须按住键盘上“Alt” 键，再按相应的英文字母即可激活该项菜单的子菜单（下拉菜单） ，再按相应的数字键即可进入相应的功能窗口。2. 系统中大部分按钮前也
2、有一个带下划线英文字母，在当前激活窗口下，按住键盘上“Alt” 键，再按相应的字母则与用鼠标单击具相同的作用。登录系统运行程序后显示欢迎画面，此时正在与数据库建立连接，如果连接失败会显示错误窗口，可运行SQLSETUP.EXE 设置正确的数据库信息。选择操作员，输入口令，通过验证后显示系统的主窗口。长远汽车营销管理系统用户手册 第 3 页功 能 说 明追踪提醒：登录后自动弹出窗口，提醒今日需追踪的客户、过期未追踪的客户，具体参看以下【A7 追踪提醒】 。A 客户管理客户包括已购车的客户和未购车的潜在客户。当客户来电或上门参观咨询，对相关资料进行登记，记录客户的资料、报价、意向和需求情况，以及对
3、客户的追踪记录。通过完善的客户管理可及时跟进有购车意向的潜在客户，减少客户的流失。A1.来访登记用途：记录来访客户的联系资料、来访目的、意向、需求等信息。主要功能键： 新增：新增客户来访记录。输入登记日期、需求内容等，选择客户、来访目的等项目，完成后按【确定】 。如果是新客户，会弹出一个窗口，输入客户的联系方式等资料。修改：修改客户来访记录。 查询：按各种条件查找来访记录。删除：删除选定的来访记录。 经【审核】过的来访记录不可以删除。 追踪记录：显示对该条来访记录的追踪处理，可直接增加修改追踪记录。 说明：【A1 来访登记】 、 【A2 客户追踪】 、 【A3 主管审核】是相关联的三个步骤，先
4、登记客户来访，再进行追踪处理，销售主管审核来访和追踪记录，批示意见。图 1A2.客户追踪用途：提醒哪些客户需要追踪，记录客户的追踪处理。 主要功能键： 确定：按所选择的查询类型和其它条件提取客户资料。 追踪：对当前客户新增追踪记录。选择行动方式，输入需求内容、行动内容等项目，可再设定下次联系的日期，完成后按【确定】 。 打印：打印客户清单、信封标签、感谢信等。 追踪查询：查找追踪记录，并可添加、修改、删除。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 4 页整批追踪：整批客户的追踪记录。 发送短信：对需要追踪的客户群发短信（必需开通短信功能） 。 查询类型：根据不同的条件提取客户资料，默认是取到联系日期
5、的客户，还可以查询多少天未联系过的客户、客户生日、按提车日期查询客户等，使用“筛选条件”还可以增加车型、地区等过滤条件，下面的列表会显示该项客户的来访和追踪记录。图 1A3.主管审核用途：销售主管客户来访和销售员追踪记录进行审核，批示意见。主要功能键：审核：审核来访和追踪记录，输入处理意见。弃审：将该记录重置为未审核状态。查询：查找来访和追踪记录。客户及销售员：(图 2)对客户及所属销售员的管理，便于销售员调职、离职时重新分配负责跟进的销售员。修改：修改潜在客户所属的销售员，可对单个客户修改和对查询结果整批修改。查询：可以通过客户号、名称和联系人姓名查找潜在客户。说明：当修改操作员的部门时，其
6、负责跟进的潜在客户将会自动改变所属部门到新的部门，如需保持这部分客户在原部门，可在修改操作员部门之前改变负责跟进的销售员。长远汽车营销管理系统用户手册 第 5 页图 1图 2A4.销售预测用途：根据客户资料中的预计购车日期预测将来的销售，可统计将来销售的车型和数量，以便及时向供应商采购车辆。主要功能键： 查询：可以通过预计购车日期、关系阶段、厂牌、车型等条件进行查询。 统计：对查询结果的预计销售数量进行统计。 说明：要对将来的销售进行预测，必须在【A1 客户信息】输入客户的“预计日期” （即预计购车日期）和意向的厂牌和车型。查询结果中的“时段”为预计购车日期与当前日期相差的周数。长远汽车营销管
7、理系统用户手册 第 6 页A5.客户信息用途：记录客户的各项信息，包括名称、联系人、联系电话、地址等等。 主要功能键： 新增：(见下图 2)如要增加客户按【新增】按钮进入【编辑 】窗口，然后输入该客户的详细信息，行业、地区、关系阶段等属性在【属性定义】模块输入后，在这里通过下拉菜单选择，备注项可输入多个字符。完成后可以按【确定】 ，如不保存可按【取消】 。保存时如果已经有相同的客户名称，系统会提示。输入电话和手机后，系统会查找相同的号码是否存在，如果存在会提取相关的资料显示。 -是分销商：表示该客户是分销商，有些模块可用分销商类进行查询统计。-也是供应商：表示该客户同时也是供应商，在查询供应商
8、可看到该客户。-在本公司购车：表示该客户已经在本公司购买过车辆，此项不打勾时，此客户为 “潜在客户” ，当客户购车后，此项自动打勾。修改：修改已录入的客户资料。 查询：可以通过客户号、名称和联系人姓名等条件查找客户。 删除：用于删除客户。 来访记录：显示客户的来访及追踪记录。说明：进入时自动列出最新的 50 个客户。图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第 7 页图 2A6.车主俱乐部用途：记录会员活动、积分等资料，建议使用【长远汽配汽修管理系统】中的会员管理。A7.追踪提醒用途：提醒销售员当天自己需要跟进及过期未联系的客户，销售主管及有权限的操作员，可看到所有销售员的待追踪客户的情况。登录时会
9、自动弹出，也可通过主屏幕的【追踪提醒】按钮进入。到期追踪：今日到期追踪的客户。过期未追踪：超过了应联系日期，仍未追踪的客户。将要追踪：明天之后应追踪的客户。客户生日：当天生日的客户。提车过期未回访：【H2 系统设置 】的提车后 X 天后回访。其它提醒：【C4 车辆资料】 /【提醒】可设置车辆的提醒，【明细】显示客户的明细，可通过【联系记录】输入追踪的情况。说明：到期/过期/将要追踪日期，是根据【A5 客户信息】中的下次联系日期项得出，如不需要提醒，将该项清空即可。长远汽车营销管理系统用户手册 第 8 页A8.满意度调查用途：提车后的满意度调查。进入后自动按提车日期列出到期回访的客户。调查项目和
10、满意度选项在【属性定义】中设定【满意度】：记录该车辆的满意度调查结果。【查询】：查询满意度调查的记录，可【生成报告】 ，有三种不同的报告。B 订货管理 【B1 客户订货】是客户向本公司订车，用于客户所需车辆本公司没有现货和期货，或不能确定具体车辆的情况，或称为预售。 【B2 车辆采购合同】是向厂商采购车辆，属于进货。 【B3 同行报价】记录同行的库存和售价,【B4 供应商定义】记录供应商的相关资料。B1.客户订货 用途：记录客户订购车辆的订单内容，包括订单号、客户名称、订货日期、汽车品牌、车型、报价、数量和所交订金。有两种情况需要使用此功能：1. 没有现货也没有期货的。先到【G2 收付款管理】
11、收取订金，然后到【B2 车辆采购合同】/【明细】/【合并订单】。2.不能具体确定销售哪一台车的。以后可在【C2 车辆销售】/【销售】/【提取订单】，系统自动提取与当前车辆的型号、颜色相符的订单，选择或输入订单号后【确定】，提取该订单的资料，包括订金、购车客户等资料，该订单必须已付订金后才能提取。 主要功能键： 新增：(见下图 2)新建一张客户订单，输入订单号、订货日期、数量、报价、订金，选择客户、车型、车身颜色，按【确定】保存。 修改：修改客户订货的订单，交纳订金后不能再修改和删除。 查询：查找订单。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 9 页删除：删除选定的订单。 订车单：打印客户订车单(见下
12、图 3)。退订：客户退订，记录退订原因。可在【C6 退货】查询退订记录。客户资料：订车客户的详细资料。统计：统计查询到的客户订货情况。说明：录入客户订单后，如有订金的则到【G2 收付款管理】收取订金，然后到【B2 车辆采购合同】的【明细】内【合并订单】 ，将客户的订单合并到采购合同中。图 1图 2长远汽车营销管理系统用户手册 第 10 页图 3B2.车辆采购合同用途：管理跟供应商的采购车辆合同。上面的列表为合同的抬头信息，采购车辆的清单在下面的列表中显示，在【明细】中添加修改采购车辆。主要功能键：新增：(见下图 2)新建一张采购合同，输入合同号、订货日期，选择供应商，按 【确定】保存。 修改：
13、修改采购合同。查询：查找采购合同。删除：删除选定的购车合同。明细：(见下图 3)车辆采购合同的车辆清单。-新增：增加采购的车辆，选择车型、颜色，输入数量，按【确定】保存。如果要对进货价进行管理，并且每台车的进价可能不一样时，可逐台车输入。-修改：修改采购的车辆。-删除：删除采购的车辆。-合并订单：(见下图 4)将客户的订单合并到供应商采购合同中，进入此功能后弹出一个窗口，上部为将要合并的供应商合同号、订货日期和供应商名称，默认为当前的合同，可修改合同号和供应商，中间是本次合并到此合同的客户订单，下面是未合并的客户订单。在未合并的客户订单中选择一个，然后按【客户订单 供应商合同 】 ，此订单会跳
14、到上面的列表中，如要取消合并，可在上面的列表中选择一个订单，按【取消合并】即可，完成后按【确定】保存，或【取消】不保存本次合并。 确认合同：确认采购合同。合同内的车辆将预入库，并标记为“订货未到”，合同确认后不能再修改采购的车辆。还原：将已确认的合同还原为未确认状态，可进行修改或删除，采购合同中有车辆入库或销售后不能还原。 打印：打印采购合同的车辆明细清单，分为多种格式。说明：在【明细】/【新增】 的为自订货，当有客户订的车是向同一个供应商入货时，可合并到同一个采购合同中，相同型号的车辆数量会累加。确认合同后可进行期货销售。长远汽车营销管理系统用户手册 第 11 页图 1图 2图 3长远汽车营
15、销管理系统用户手册 第 12 页图 4B3.同行报价 用途：记录由同行提供的库存和报价情况，以便必要时可从同行进货。主要功能键： 添加：(见下图 2)录入同行库存和报价， “现货数量颜色” 栏可采用如“黑 3/白 2/绿 2”的格式输入， “不报价”表示不对外报价，只作为内部参考，完成后按【确定】 。 修改：修改同行库存和报价。 删除：删除所选的同行报价。 打印：打印同行报价单。说明：可在【H2 系统设置】 设定保存日期，系统自动删除过期的资料，如设为 0 则不自动删除。图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第 13 页图 2B4.供应商定义 用途：车辆供应商的设定。主要功能键： 添加：(见下图
16、 2)新增一个供应商，输入各项资料， “也是客户”表示该供应商同时也是客户，完成后按【确定】 。-也是客户：既是供应商也是客户，查询客户时也能查到该供应商。 修改：修改供应商资料。 删除：删除所选的供应商，有往来帐目的供应商不能删除。图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第 14 页图 2B5.媒体与广告用途：记录媒体资料和广告的投放。主要功能键： 广告投放：在相关媒体上投放广告的记录。 【文档位置】可将照片等文件的存放路径保存在备注栏中，并可添加说明。B6.市场活动用途：现场促销等市场活动的记录。主要功能键： 新增：输入市场活动的资料。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 15 页C 车辆管理对
17、车辆的日常管理，是系统中最常用的部分。包括车辆到货入库、调整存放地点、资料查询、销售、客户提车、退货、仓库出入帐， 【C4 车辆资料】可查看及修改车辆的详细资料，包括精品加装、保险等。C1.车辆入库用途：车辆到货入库。系统自动列出订货未到的车辆。 主要功能键： 查询：查找车辆。 入库：(见下图 2)选择订货未到的车辆进行入库处理，必须输入底盘号等信息。车辆状态变为 “到货待售”或“到货已售” 。如果新车要进行检测，可选择车辆状态为“检测中” 。还原：将已入库的车辆还原为“订货未到”的状态。 取消合同：单个取消该台车辆的采购合同， 【B2 车辆采购合同】自动作相应修改。新增：新增一辆入库车辆，没
18、有采购合同的使用此功能， “调拨进仓”表示该车辆是从其它分公司调拨过来。-存盘继续：保存当前车辆，继续输入下一辆。 -存盘退出：保存当前车辆，返回入库窗口。 删除：删除使用【新增】录入的车辆。 打印：打印车辆入库单和验车单。 检测 OK：如果在合同车辆到货时车辆状态选择了“检测中 ”，当车辆完成并通过了检测后可执行此操作，将车辆状态改为“到货待售” 。 修改：修改车辆的采购合同号、型号和颜色，销售后不能修改，用于修正车辆到货时跟采购合同不一样的情况，也可在某个采购合同中添加一台车， 【B2 车辆采购合同】自动作相应修改。说明：入库分为两种：1.没有供应商采购合同的，点击【新增】 ，输入车辆资料
19、。此类入库在未销售前可以【删除】 。如果是调拨入仓的需输入调入地。2.有供应商采购合同的，选择订货未到的车辆点【入库】 ，输入资料后【确定】 。此类入库可以使用【还原】取消入库和【取消合同】以取消某辆车的采购合同。如果要取消整个采购合同，则合同内的所有车辆必须未入库且未销售，然后在【 B2 车辆采购合同】内点击【还原】 ，再【删除】采购合同。长远汽车营销管理系统用户手册 第 16 页图 1图 2C2.车辆销售 用途：销售车辆。系统自动列出所有状态为“到货待售”的车辆，如果要销售未到货的车辆，可点击【查询】查找车辆并销售。 主要功能键： 查询：按各种条件查找车辆。 销售：(见下图 2)销售所选的
20、车辆，输入销售合同号，点客户名称旁边的小按钮， 【查询】已录入的客户或【新增】新客户。输入各项费用。 【提取订单】列出订购了该款车型和颜色的订单号和客户，选择后提取该订单的资料，包括购车客户、订金等，如果采用了【B2 车辆采购合同】中的合并订单，则无需使用【提取订单】 。 还原：还原已销售的车辆，已交款的必须先还原收款。 打印：打印销售合同和销售单，未销售的车辆不能打印(见下图 3)。 客户资料：购车客户的详细资料。换车：确认销售后可更换同一厂牌的其它车辆。在【C6 退货】可查询换车记录。在途车：显示订货在途的车辆，可根据装车日期等资料估计大概到货的时间。 说明：点击【加装】可输入车辆的加装精
21、品，并自动合计金额，代办保险等信息在【C4 车辆资料】内输入。如果【H2 系统设置】设置了必须审核才能打印合同，则销售后必须在【E8 销售审核】经理审核才能打印销售合同，如果销售价低于销售员底价，必须经理审核，如果低于零售底价，必须总经理审核售价后才能确认销售。如果要进行期货销售，即订货在途未到的车辆，可按条件查询到该车辆再进行销售。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 17 页图 1图 2图 3C3.提货管理 用途：客户提车，车辆出库。主要功能键： 查询：查找车辆。提货：客户提车，车辆出库，车辆状态变为“已提货” ，必须在【E8 销售审核】经财务审核后才能提车。 还原：还原车辆为未提车状态。长
22、远汽车营销管理系统用户手册 第 18 页打印：打印车辆放行条、出库单和交车单。 C4.车辆资料用途：查看修改车辆的详细资料，输入车辆的加装、附加服务等资料。 主要功能键： 查询：查找车辆，系统预设了多种查询条件(见下图 2)。 明细：查看修改车辆的详细资料，按类型分为多个页面：-车辆资料：(见下图 3)左边为入货的资料，右边为销售的资料，下面有一栏“最终客户”，记录最终购车客户的名称，用于销售客户并不是最终使用客户的情况（如分销商或亲朋代购） 。-证件，手续：显示各项证件编号、办理手续的日期等，如果输入了其中的提醒日期，到期后进入系统时会自动弹出提示窗口。-规格设备：车辆的各项规格设备。-保险
23、：车辆办理的保险险种和金额。-附加/代办：各项代办的服务。-加装精品：(见下图 4)车辆加装的精品项目和金额。-赠品：各项赠送的物品。-成本、金额：(见下图 5)车辆的成本项和开发票的资料。-销售金额：各项收款项目的金额和相关的资料。-相关凭证：记录跟车辆相关的单据的编号和金额。-锁定：当车辆销售流程已经结束，锁定后不能修改车辆的各项资料。-解锁：解锁后可修改车辆的各项资料。打印：打印库存清单和零售合同进度表等报表。精品：可按各种条件查询加装精品和赠品的记录，并合计金额数量。说明：系统中最常用的模块之一，可修改车辆大部分的资料项，预置多项查询条件，有记录数的统计，能看到车辆的详细信息。长远汽车
24、营销管理系统用户手册 第 19 页图 1图 2图 3长远汽车营销管理系统用户手册 第 20 页图 4图 5C5.调仓用途：调整库存车辆的仓库位置。进入后列出当前库存的车辆列表，包括已销售未提车的车辆。 主要功能键： 调仓查询：查找库存的车辆。 调仓：先选择要调仓的车辆，按【调仓】后选择要调往的目标仓库，调出单位和调入单位是目的地和调出地的详细名称，用于打印调拨单。按【确定】保存， “调拨出仓，减库存”表示车辆已出库，离开管辖范围(见下图 1)。调仓操作只是提出申请，并未真正生效，必须主管在 【调仓查询】将该记录【审核】后才正式改变车辆存放的仓位。调仓查询：列出发生过的调仓记录，包括调仓日期、车
25、型、原仓库、调往仓库等(见下图 2)。可【审核】调仓申请使其生效或【还原】审核。-还原：先选择调仓的记录，按【还原】后恢复调仓前的状态。 -调拨单：打印所选调仓记录的车辆调拨单(见下图 3)。 说明：调仓后要打印调拨单，需进入【调仓查询】，可按当前日期查询，再打印。 调仓类型分为三种： 1、内部调仓：公司内部的仓位调整。 2、调拨进仓：在【 C1 车辆入库】/【新增】，选择了“调拨进仓”，从分公司调到本公司。 3、调拨出仓：在调仓时选择了“调拨出仓，减库存”项，车辆将出库，库存减少，离开管辖范围。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 21 页图 1图 2图 3C6.快捷查询用途：快速查找车辆并立
26、即显示详细资料，可按车辆自编号、底盘号和客户名称查找。 主要功能键：客户资料：购车客户的详细资料。长远汽车营销管理系统用户手册 第 22 页C7.退货用途：车辆退货管理，包括客户退车和将车辆退回给供应商。 主要功能键： 查询：查找车辆。 退换货记录：显示所有的退货和客户换车的记录。 退货：所选车辆将作退货操作，选择退货的类型，输入退货日期和原因。 1、如果是客户退货， 【确定】后该车辆退回仓库，然后到【G2 收款管理】 【销售收款】还原收款， 【订金收款】还原订金，再到【C2 车辆销售】还原销售。 2、如果是退货给供应商， 【确定】后该车辆出库。C8.仓库出入帐用途：查询仓库的车辆进出情况。
27、主要功能键： 查询：按起止日期查询车辆出入仓库的明细，出库包括了客户提车、调拨出仓和退货给供应商，不包括销售后未提车的车辆。 打印：打印车辆资料和库存清单。 客户资料：显示购车客户的详细资料。长远汽车营销管理系统用户手册 第 23 页C9.库存查询用途：迅速查询某车型当前的库存和订货在途情况，可锁定车辆。 主要功能键： 内部报价：查询库存现货和订货未到的车辆及报价(见下图 1)。 行家报价：同行的库存及报价（资料在【B3 同行报价】录入） 。 锁定：在客户有较大可能购车时使用，锁定后车辆不能销售，只有锁定人和有相应权限才可以解锁，可以设定自动解锁的时间。当车辆有其它原因不能销售时（如未通过检测
28、、证件未齐等） ，也可将车辆锁定。解锁：解锁被锁定的车辆。 图 1CA.报表打印用途：专门订做的特殊报表的打印。D 售后管理 汽车的售后服务，包括对购车客户的回访、客户保险年审到期提醒， 【D3 车辆登记注册】用于记录车辆办理登记注册的资料和上牌进度等,【D4 车主俱乐部】用于记录会员信息、积分和组织会员活动。D1.客户回访管理 长远汽车营销管理系统用户手册 第 24 页用途：售后对客户的回访关怀，按提车日期段查询到期需要回访的客户。 主要功能键： 查询：查找销售记录。 回访记录：列出车辆的回访记录，可新增回访记录，及修改、删除，打印售后回访表(见下图 2)。 客户资料：显示购车客户的资料。
29、回访提醒：提醒需要及时回访的客户，按提车日期和厂牌查找销售记录，可打印感谢信和联系信封标签(见下图 3)。 关于自动提醒：有些用户会希望到期回访的客户能自动弹出提醒窗口，但由于不同厂牌不同车型的车辆的磨合期、保养期不相同，统一设定的意义不大，而且一旦符合提醒条件，又不能知道哪些车已经回访，哪些未回访，而每次进入都会弹出提醒窗口，会影响正常的使用，所以回访提醒采用了查询的形式。如果需要自动提醒的车辆，可在【C4 车辆资料】 【明细】 【证件，手续】页面中的“提醒日期”中输入日期，可在备注中输入提醒事项。当登录系统时会自动弹出窗口，列出到提醒日期的车辆，要取消提醒，可将提醒日期清空。图 1图 2长
30、远汽车营销管理系统用户手册 第 25 页图 3D2.年审和保险查询 用途：查询到期年审和续保的车辆和客户。 主要功能键： 年审查询：按车牌号码最后一位查找该月份应该年审的车辆。 保险查询：按投保日期查找销售记录，提醒该客户到期续保。 打印：打印查询结果清单。 客户资料：购车客户的详细资料。 D3.车辆登记注册 用途：记录车辆的上牌进度，登记注册的各种证照号码和日期及相关资料。 主要功能键：查询：查找销售记录。明细：显示修改车辆登记注册的相关资料，按类型分为几个页面。 明细-提取资料：从客户资料库和车辆销售记录提取相关的资料。 打印：打印登记注册的相关报表，除了上牌进度一览表外，其它表格采用带有
31、固定格式和边框的纸张打印。 长远汽车营销管理系统用户手册 第 26 页D4.车主俱乐部用途：俱乐部的会员资料,组织会员的活动。 主要功能键： 新增：新增俱乐部会员,从客户资料中查询选择成为会员的客户，如果该会员未登记过资料，则需在客户信息中新增一个客户并输入相关资料(见下图 2)。 明细：分为几个页面，分别显示会员的相关资料，积分情况,及参加过的会员活动(见下图 3)。 查询：按条件查找会员。 会员活动：组织会员活动的主题,内容,及参加活动的会员(见下图 4,5)。 打印：打印会员的清单。 维修记录：到长远汽配汽修管理系统中查询该会员车辆的维修记录，需安装了长远汽配汽修管理系统。 说明：会员有
32、提醒日期和提醒类型两个项目，每次进入本模块时会自动列出到提醒日期的会员。 图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第 27 页图 2图 3图 4长远汽车营销管理系统用户手册 第 28 页图 5E 各类管理 各种管理项目的设定， 【E1 车辆售价设定】设定车辆的零售价、零售底价和批发底价，并可发送信息通知相关人员， 【E2 批文管理】管理进口许可证的使用， 【E3 合同范本】设定销售合同的条款， 【E4 保存及银行对帐】用于按月和保险公司及银行进行对帐， 【E5 定义接收信息人员】设定接收车辆售价更改通知的人员，及接收信息的时间间隔， 【E6 自定义名称】用于将系统中显示的名称改为用户所需的名称，
33、【E7库存确认】用于仓库管理员确认库存的清单， 【E8 销售审核】用于经理和财务对销售资料的审核。E1.车辆售价设定用途：按不同的车型设定售价和批发价。系统自动显示所有的车型。 主要功能键： 修改：设定各级售价、外币进价、币种、人民币进价等(见下图 2)。 查询：按条件查找车型。 修改售价时发送即时消息：此项打勾时，当有售价更改时，自动发送信息到在【E6 定义信息接收人员】设定的人员。 说明：设定了进货金额后，在【B2 车辆采购合同】新增车辆时，会自动提取进货金额和币种。当销售车辆的售价小于销售员底价时必须经理审核，小于销售底价必须总经理审核过才能销售。图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第
34、29 页图 2E2.批文管理 用途：管理批文的使用，即进口车辆报关用的许可证。在【B2 车辆采购合同】-【明细】输入采购车辆的资料时，如果是进口车辆，输入许可证编号，系统会自动扣减该许可证的数量，当数量不足时，会提示操作员且不能确认采购。 主要功能键： 新增：删增加一个新的许可证，输入编号、数量等资料(见下图 2)。 修改：修改许可证的内容。 查询：查找许可证。 删除：删除一个许可证。 使用明细：显示该许可证的使用明细(见下图 3)。 打印：打印批文的使用情况。 图 1长远汽车营销管理系统用户手册 第 30 页图 2图 3E3.合同范本 用途：查看修改销售合同的条款。系统自动显示当前的条款内容,分为国产和进口两类。 主要功能键： 修改：修改销售合同的条款。 确定：确认所作修改。 取消：不保存所作修改。 说明：由于合同条款的打印是采用简单的文本形式，所以不能编排复杂的格式，回车换行可参考样版，如非强制换行，请不要使用回车键，打印时会自动换行。当含有空格或其它符号时，打印结果上下行可能会不能对齐，可浏览打印效果。
